Yleistä
Toiminnallisen määrittelyn tavoitteena on tuottaa koulutuksen suunnittelun kokonaiskuva sekä yksittäisten moduulien ja sähköisten palveluiden toiminnalliset määrittelyt. Tälle sivustolle kootaan yleiskuvaus kaikista kokonaisuuksista ja eri moduulien alle moduulien tarkemmat kuvaukset.
Määriteltäviä kokonaisuuksia ovat:
- Termit ja sanasto
- Roolit ja roolien oikeudet
- Prosessikuvaukset (JHS 152)
- Listaus toteutettavista palveluista
- Palveluiden toiminnallinen määrittely ja niiden käyttötapaukset
- Palveluissa käytettävät tiedot (prosessi-tieto matriisi)
- Tietovirrat
- Toiminnalliset prototyypit
1. Termit ja sanasto
Projektissa tullaan käyttämään samaa termistöä ja sanastoa, mitä on määritelty kansallisessa Raketti XDW hankkeessa. Raketin aakkosellinen käsitelistaus, sisältäen termit ja sanaston löytyy täältä.
Muut termit ja sanastot, joita ei löydy XDW hankkeen sivuilta
Toteutusryhmä, pienryhmä
Tarkoitetaan toteutuskohtaisia ryhmiä, jossa toteutuksen opiskelijat jaetaan pienempiin opetusryhmiin. Näitä ryhmiä ovat esimerkiksi laboratorioryhmät, joissa tila asettaa maksimimäärän opetustapahtuman opiskelijamäärälle. Termi käytössä vuosisuunnittelussa, lukujärjestyssuunnittelussa ja opettajan palveluissa. Tämän lisäksi toteutusryhmä on käytössä myös opiskelijalla, kun hän tekee ilmoittautumia. Opiskelija ilmoittautuu samaan aikaan toteutukselle ja yhdelle sille määritellyistä pienryhmistä.
Opetustapahtuman prototyyppi, opetustapahtuman/varauksen malli, palikka
Tällä tarkoitetaan opetustapahtumaa, jolle on asetettu alkamispäivämäärä ja päättymispäivämäärä sekä opetustapahtuman resurssit (opettaja, hallinnollinen ryhmän, pienryhmä), sekä yksittäisen opetustapahtuman kesto (tunneissa). Prototyyppi sidotaan usein lisäksi toteutukseen ja siihen voi lisäksi olla liitettynä tila. Nämä tiedot voidaan myös syöttää jälkikäteen. Toteutuksella voi olla useita opetustapahtuman prototyyppiä (luennot, laboratorio harjoitukset 1, laboratorio harjoitukset 2). Kun kaikki opetustapahtumatyypit on luotu, ne sijoitetaan kalenteripäivälle, sijoitteluvaiheessa. Jos prototyyppi sijoitetaan esimerkiksi maanantaille se on jokaisena maanantaina sijoitettuun kellonaikaan päivämäärärajojen sisällä.
2. Roolit ja roolien oikeudet
| Suunnittelijan sähköinen työpöytä | Opetussuunnittelu | Vuosisuunnittelu | Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu | Opettajan sähköinen työpöytä |
|---|---|---|---|---|---|
OPS-vastaava |
|
|
|
|
|
Vuosisuunnittelija |
|
|
|
|
|
Lukujärjestyssuunnittelija |
|
|
|
|
|
Opettaja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Prosessikuvaukset
Prosessikuvauksissa rajataan kuvausten sisältö koskemaan projektin sisältöä. Esityksessä huomioidaan edeltävät ja seuraavat prosessivaiheet vain siinä laajuudessa kun ne vaikuttavat tämän projektin sisältöön. Esimerkiksi tästä syystä visioon, strategiaan ja johtamiseen liittyvät vaiheet puuttuvat prosessi kuvauksissa edeltävissä vaiheissa. Tästä syystä oppimisen ja opetuksen kuvaukset ovat puutteellisia suunnitteluprosessia seuraavissa vaiheissa.
Mallin kuvauksessa käytetään JHS 152 suositusta >>JHS 152
Taso 2: Toimintamalli
Esityksessä käytetään käsitettä "koulutus", koska käytettäessä käsitteitä "tutkinto" ja/tai "koulutusohjelma" jää kuvauksesta puuttumaan osa prosessiin kuuluvista tapahtumista
Taso 3: Prosessin kulku
A 1 Koulutustarjonnan suunnittelu
Koulutustarjonnan suunnittelu on tutkintoon johtavan koulutuksen, ylemmän ammattikorkeakoulutuksen, erikoistumisopintojen, oppisopimustyyppisen täydennyskoulutuksen ja muun koulutuksen järjestämisen suunnittelu ja koulutuksen aloituspaikkojen suunnittelua. Suunnittelun tuloksen syntyy informaatio siitä mitä koulutusta järjestetään (koulutusohjelma ja muu koulutus) ja missä laajuudessa (aloituspaikka, opiskelijamäärä).
Koulutustarjonnan suunnittelu ei kuulu projektiin. Aliprosessi on mukana esityksessä koska koulutuksen suunnittelu saa syötteen koulutustarjonnan suunnittelusta.
A 2 Koulutuksen suunnittelu
Koulutuksen suunnittelu sisältää koulutuksen osaamisen määrittelyn ja koulutuksen opetussuunnittelun. Koulutuksen osaamisen määrittely vastaa kysymykseen mitä opetetaan, koulutuksen opetussuunnittelu vastaa kysymykseen miten koulutetaan (yleisellä tasolla).
A 2.1 Koulutuksen osaamisen määrittely
Koulutuksen osaamisen määrittely määrittelee koulutuksen sisällön osaamisen tasolla: mitä koulutuksen saanut henkilön on osattava. Osaamisen määrittelyn sisältöä ohjaavat (mahdolliset) kansainväliset ja kansalliset normit. Osaamisen määrittelyn tulos siirtyy opetussuunniteluun, jossa määritellään miten tavoiteltava osaaminen ajatellaan saavutettavan. Tulos siirtyy henkilöstön kehittämisen ja rekrytoinnin prosesseihin, välittäen informaation mitä osaamista henkilöstöllä on oltava.
A 2.2 Koulutuksen opetussuunnittelu
Koulutuksen opetussuunnittelun tuloksena syntyy kuvaus koulutukseen hakeutuvalla, koulutukseen osallistuvalle ja koulutusta järjestävälle koulutuksen tuottamasta osaamisesta. Tulosta kutsutaan opetussuunnitelmaksi. Opetussuunnitelma sisältää opinnot, opintojen rakenteen/rakenteet, suunnitellun ajoituksen (esitetään ajoituksen muodossa - informaation sisältö on opintojen peräkkäisyys/samanaikaisuus) ja opetussuunnitelman perustiedot.Opetussuunnitelman opinnot suunnitelluin ajoituksin siirtyvät oppimisen ja opetuksen suunnitteluun.
A 3 Oppimisen ja opetuksen suunnittelu - vuosisuunnittelu
Oppimisen ja opetuksen suunnittelu (vuosisuunnittelu) sisältää opiskelijan opintojen suunnittelun ja koulutuksen opetustarjonnan suunnittelun. Koulutuksen opetustarjonnan suunnittelu vastaa kysymykseen mitä koulutusta järjestetään, miten koulutus toteutetaan ja milloin.
.
Huomaa kuvauksen käyttötarkoitus : kuvaus on "koulutuspäällikön näkymä" prosessiin.
A 4 Oppiminen ja opetus
Oppiminen ja opetus sisältää koulutuksen oppimistoiminnan.
Projektiin kuuluvan opettajapalveluiden näkökulmasta prosessivaiheen sisältöä on laajennettava (tätä en osaa tehdä/ot)
4. Listaus toteutettavista palveluista
| Gliffy Diagram | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Opetussuunnittelu
id | Nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
1.1 | Opetussuunnitelmien hallinta | Palvelu, jonka avulla opetussuunnitelmia voidaan luoda, ylläpitää ja esimerkiksi julkaista. |
1.2 | Opintojaksojen hallinta | Palvelu, jonka avulla opintojaksoja voidaan luoda ja ylläpitää |
1.3 | Tarjontakorien hallinta | Palvelu, jonka avulla tarjontakoreja voidaan luoda ja ylläpitää |
1.4 | Raportointipalvelut | Palvelu, jonka avulla opetussuunnitelmamodullissa voidaan tarkastella raportteja ja tietoja. |
1.5 | Viestipalvelut | Palvelu, jonka avulla opetussuunnittelumodulia käyttävä henkilö voi lähettää viestejä tai herätteitä muulle henkilökunnalle. Tämän lisäksi opetussuunnittelija näkee hänelle osoitetut viestit ja herätteet. |
Vuosisuunnittelu
id | Nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
2.1 | Ryhmien hallinta | Palvelu, jonka avulla voidaan luoda ja ylläpitää ryhmiä. Ryhmät voivat muodostua henkilökunnasta, opiskelijoista tai tiloista |
2.2 | Työaikasuunnittelu | Palvelu, jonka avulla voidaan luoda ja ylläpitää opettajien työaikasuunnitelmia |
2.3 | Resurssien ja kustannusten suunnittelu sekä arviointi | Palvelu, jonka avulla voidaan suunnitella resurssien käyttöä sekä niistä aiheutuvia kustannuksia. |
2.4 | Opintojaksototeutusten hallinta | Palvelu, jonka avulla voidaan luoda ja ylläpitää opintojaksototeutuksia sekä niihin liitettyjä tietoja ja resursseja |
2.5 | Raportointipalvelut | Palvelu, jonka avulla vuosisuunnittelumoduulissa voidaan tarkastella raportteja ja tietoja |
2.6 | Viestipalvelut | Palvelu, jonka avulla vuosisuunnittelumoduulia käyttävä henkilö voi lähettää viestejä tai herätteitä muulle henkilökunnalle. Tämän lisäksi vuosisuunnittelija näkee hänelle osoitetut viestit ja herätteet. |
Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu
id | Nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
3.1 | Työ- ja lukujärjestysten hallinta | Palvelu, jonka avulla voidaan suunnitella, luoda ja ylläpitää ryhmien, opettajien, opiskelijoiden ja tilojen lukujärjestyksiä |
3.2 | Raportointipalvelut | Palvelu, jonka avulla työ- ja lukujärjestysmoduulissa voidaan tarkastella raportteja ja tietoja |
3.3 | Viestipalvelut | Palvelu, jonka avulla työ- ja lukujärjestysmoduulia käyttävä henkilö pystyy lähettämään viestejä tai herätteitä muulle henkilökunnalle. Tämän lisäksi työ- ja lukujärjestyssuunnittelija näkee hänelle osoitetut viestit |
Opettajapalvelut
id | Nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
4.1 | Työaikasuunnittelun hallinta | Palvelu, jonka avulla opettaja näkee omat työaikasuunnitelmansa. Opettaja näkee lisäksi työaikasuunnitelman muutoshistorian sekä pystyy lähettämään korjauspyyntöjä omalle esimiehelleen. Opettajan on myös mahdollista tehdä tuntien jakautumiseen kategoridoiden sisällä muutoksia, jos esimies on sallinut tämän. |
4.2 | Opintojaksototeutusten hallinta | Palvelu, jonka avulla opettaja voi tehdä ylläpitää omien opintojaksototeutusten osalta tietoja. Palvelu sisältää kaikki opintojaksototeutuksiin liitetyn tiedon ja tieto on tätä kautta muutettavissa. Palvelun sisällä mm. totetussuunnittelu osio. |
4.3 | Opetustapahtumien suunnittelu, ylläpito ja hallinta | Palvelu, jonka kautta (niille opettajille, joille oikeus annetaan) on mahdollista suunnitella omien opintojaksototeutustensa osalta opetustapahtumat kalenteriin ja tiloihin. Palvelun kautta pystyy myös ylläpitämään omaa kalenteritietoa sekä perumaan tunteja. Palvelussa pystyy myös syöttämään tapaamisaikoja, joihin esim. opiskelijoilla on mahdollista tehdä varauksia (esim. opinnäytetyönohjaus). Palvelussa pystyy lisäksi syöttämään opetustapahtumien kuvauksia, jonka avulla opettaja voi esimerkiksi viestittää opiskelijoille, miten toteutuksen opetus rytmittyy ja mitä aihealueita käydään läpi eri opetustapahtumilla. |
4.4 | Opintojaksototeutusten ilmoittautumisten hallinta | Palvelu jonka kautta opettaja näkee omille toteutuksilleen ilmoittautuneet opiskelijat. Palvelussa on mahdollista hyväksyä ilmoittautumiset sekä nähdä opiskelijakohtaisesti eri tietoja ja raportteja esimerkiksi aikaisemmista suorituksista. |
4.5 | Väliarviointi, arviointi ja arvosanojen hallinta | Palvelu, jonka kautta opettaja voi antaa väliarviointia, arviointia ja syöttää arvosanoja omien toteutusten opiskelijoille. |
4.6 | Opintojaksopalautteen hallinta | Palvelu, jonka kautta opettaja nähdä annetut opintojaksopalautteet sekä antaa palautetta opiskelijoille. |
4.7 | Sähköisten työtilojen ja oppimisympäristöjen hallinta | Palvelu, jonka kautta opettaja näkee omiin toteutuksiin liitetyt sähköiset työtilat ja oppimisympäristöt. Opettajan on mahdollista päästä työtiloihin ja oppimisympäristöihin palvelun kautta. |
4.8 | Opetusmateriaalien hallinta | Palvelu, jonka kautta opettaja voi syöttää valmiiksi opintojaksoille ne opetusmateriaalit, jotka liittyvät opintojaksoon. Kun opintojaksosta syntyy toteutus ko. opettajalle tulevat opetusmateriaalit automaattisesti valittavaksi opintojakson toteutukselle. |
4.9 | Viestipalvelut | Palvelu, jonka kautta opettaja voi lähettää herätteitä muulle henkilökunnalle tai opiskelijoille. Tämän lisäksi opettaja saa palvelun kautta hänelle osoitetut viestit ja herätteet. |
Raportointi- tieto- ja seurantapalvelut
5. Palveluiden toiminnallinen määrittely ja niiden käyttötapaukset
Käyttötapausten kuvaamiseen hyödynnetään JHS:n suositusta.
5.1 Opetussuunnittelu
5.2 Vuosisuunnittelu
5.3 Lukujärjestyssuunnittelu
5.4 Opettajapalvelut
5.5 Raportointipalvelut
6. Palveluissa käytettävät tiedot (prosessi-tieto matriisi)
Prosesseissa käytettävien tietojen kuvaamiseen käytetään JHS:n suositusta. Mallilomake löytyy täältä.
7. Tietovirrat
8. Käyttäjätarinat ja toiminnalliset prototyypit
Tähän kootaan määrittelyn pohjalta maksimissaan 15 käyttäjätarinaa, joiden pohjalta on tehtynä toiminnalliset prototyypit.