1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (käyttövuoroanomus )
- kuljetukset eli 2 bussia varattu
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (H.Sankari, arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2010). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot (kysytään ilmoittautumislomakkeessa).
- Metropolian (pikku)auton varaus auto varattu: henkilöautossa kulkevat opettajat + vertaistuutori?
2. Henkilökunta
- Mukaan lähtevät opettajat?
- Katri ja Liisa
- Grasu: Pekka & Juha? Jaakko & Tuomas? täydentäkää!
- 3D:? Jaro? Kristian? Late? täydentäkää!
- Digi: ? Pauli? täydentäkää!
- Leirin sisältö, työt ja vastuut: käsitellään tarkemmin 16.5. kokouksessa (orientoivia koskeva osuus alk. klo 15)
- henkilökunta voisi varata ilta-aikaa oman osuutensa "dokumentointiin" (kuvia, mietteitä) + opiskelijoita, opiskelijoiden jututtaminen
3. Vertaistuutorit
- Mukaan lähtevät vertaistuutorit?
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
...
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina ope+ope? Jaakko & Late?
- vertaistuutori? henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa orientoivien infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUS
- kuvasessari tehtävän (?) avustaminen (mikäli jokin kuvausharjoitus toteutetaan?) (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : tuutori?+tuutori?
...
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): tuutori?+tuutori?
- matskut bussista koulun varastotiloihin (kaikki vertaistuutorit + opettajat)
Huom! Leiri on alkoholiton.
Sovitaan tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksi
5. Ohjelma
ma 5.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila
- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo ?8:30.
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
Säilytetäänkö esittelytehtävä? Leirillä toteutettavat tehtävät
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin
- Lounas 12-13
...
6. Leirillä toteutettavat tehtävät
- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa*,* esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: onko tullut WLAN yhteys? (Katri tarkistaa Sankarilta)
7. Materiaalit
- Av-vastaavat?
- Muut materiaalit?
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)
...
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille tuutorit kirjaavat sähköiseen järjestelmään pientä palkkiota vastaan?
8. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen
- Katri tekee päivittää e-lomakkeen + infotekstin ja toimittaa linkin Liisalle & Mikalle
- orientaatioviikon aikataulut & ohjelmat (esim. pdf) Mikan kautta hakutoimistoon 20.6. mennessä, myös ohjeistus siitä, miten toimia, jos leirille ei pääse
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfona(?) Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen viikollaalussa tiistai-iltapäivänä, kieli-infon jälkeen (15min, auditorio); Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuosien 2009-2010 toiminnasta? Onnistuisiko koosteen tekeminen (vrt. aiemmin aloitettu wiki-pohja)
10. Kuvausluvat ?
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?
- Leirin Kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla
- Kyseessä leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa kuvauslupaan tulee määritellä tarkemminyleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla?
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
Mietitään yhdessä tätä 16.5.
11. Palaute 2011
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Opiskelijoiden tulee täyttää e-lomake sähköisessä muodossa jälkeenpäin, esim. opettajatuutorin johdolla?
- Opiskelijat eivät saa opintopisteitä, ellei palautelomaketta ole täytetty?Bussissa huolehditaan (tuutorit apuna!) että kaikki vastaavat.
12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät? Yhteisesti sovitaan sisältö, toimitus Katrille
13. BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Katri tarkistaa Liisalta budjetin, onko esim. käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Katri tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan
...