...
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina Jaakko Ruuttunen, Lauri Huikuri ja Kristian Simolin.
- vertaistuutori? henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus. Vastuututori Henri
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa orientoivien infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUSHenri tekee kartan, Jaakko lähettää tarvittavan tiedon Henrille. Kartta jaetaan bussissa kaikille ja siitä otetaan iso tuloste infoseinälle. Aikataulu laaditaan paikan päällä infotaululle
- kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa. Jaakko Laatii kuvausaikataulun ja huolehtii tarvikkeista, kuvaajat Mira + Kati
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti : tuutori?+tuutori?Meri & Sirja (lista hankittavista tavaroista 19. 8. tapaamiseen)
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!! (Meri ja Sirja delegoivat)
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): tuutori?+tuutori?Henri
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: tuutori?+tuutori? Anniina
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): tuutori?+tuutori?Henri
- matskut bussista koulun varastotiloihin (kaikki vertaistuutorit + opettajat)
...
WLAN- yhteyttä ei edelleenkään ole. Mokkulat toimivat.
Sovitaan tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksiSovittu tapaaminen pe 19. 8. klo 10, paikka vielä auki, tapaamisen jälkeen lounas jossakin (varaako Liisa?)
5. Ohjelma
ma 5.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila
...
- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa, esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: ei wlan-yhteyttä :(kännykät + datakaapelit
7. Materiaalit
- Av-vastaavat: Jaska, Late, Kristian
- Muut materiaalit: Katri, Liisa, Tuomas
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)
...
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille tuutorit kirjaavat sähköiseen järjestelmään pientä palkkiota vastaan? Henri kirjaa palautelomakkeiden sisällön palautejärjestelmään
- palautelomake 2011
- Kamerat (still+video)
- Jalustat
- Tykki/ tykit
- Minidisc
- Kaiuttimet
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat!
Vapaa-ajan ohjelmaan:
- kuka tuo mitäkin pelejä?alias, rappakalja, frisbeet ym. Katri. Jaakko Mölkky + pallot, Henri Bezzerwizzer
- taskulamput
- hankintatarpeet?
- ? varaston sisältöä käydään läpi ke 1. 6. klo 13. Arja, Jaakko + (?)
8. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/3945/lomake.html
- orientaatioviikon aikataulut & ohjelmat (esim. pdf) Mikan kautta hakutoimistoon 20.6. mennessä, myös ohjeistus siitä, miten toimia, jos leirille ei pääse. Katri hoitaa
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen alussa tiistai-iltapäivänä, kieli-infon jälkeen (15min, auditorio); Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuosien 2009-2010 toiminnasta? Onnistuisiko koosteen tekeminen (vrt. aiemmin aloitettu wiki-pohja) Lasse vastuututori, Lassella materiaali edellisvuodelta.
10. Kuvausluvat
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?
- Leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa yleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla? Tuomas hoitaa sanamuodon kuvauslupaan
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
- Kerätään naama + nimi -listat: auttaa erittelemään mikäli joku ei lupaa anna
Tuomas: hyödynnetään VALO:ssa käytössä olevaa: käyttö riittävän laajasti (Metropolia Ammattikorkeakoulun käyttöön)
...