Aika: ma 29.8.2011, kello 10-13
Paikka: Helka ry, Ruoholahdenkatu 10 B, Helsinki, 4.krs.
Asialista
...
Paikalla:
- Päivi Savolainen - Helka ry
- Pirjo Tulikukka - Helka ry
- Sami Oinonen - Hub Helsinki
- Milla Laasonen - Metropolia
- Susanna Snellman - Metropolia
- Toni Niemisalo - Metropolia
- Jussi Linkola - Metropolia
Pöytäkirja
| Excerpt |
|---|
Vyyhti-projektiryhmän kokous, tilannekatsaus ja suunnitelma Helka ry:n tiloissa. |
Websivujen esittely
Toni esitteli Vyyhdin websivujen tilannetta. Sivujen päätavoitteina on markkinoida tulevia koulutuksia ja tiedottaa hankeeseen liittyvistä asioista. Sivuja pidettiin onnistuneina, Toni jatkaa vielä tämän kuun loppuun www-sivujen parissa ja viimeistelee asioita. Logoon oltiin pääosin tyytyväisiä, kenties vielä säädetään hieman erilaisia väriversioita. Pirjo: Viestinnälliseen painotukseen olisi hyvä lisätä yhdistysnäkökulma, nyt yrittäjyyspointti tulee liikaa läpi, saattaa karkottaa yritystoimijoita. Sami: yrittäjämäistä asennetta sinänsä voi hyödyntää myös järjestöjoiminnassa. Viestinnällistä profiilia voisi vielä kehittää ja pohtia...
Kuulumiset
Sami - Vastuullamme Hostien koulutus. Nyt 8 kpl hosteja ja toiminnan aukikirjoittaminen on aloitettu. Koulutusformaatin tekemistä ei ole vielä aloitettu, mutta työn pitäisi onnistua melko luontevasti. Suunnitelmissa on pilottikoulutusjakso, jossa testataan Host-koulutusta ja kerätään kokemuksia. Siirtovaikutustukimuksen osalta ei vielä olla aloitettu kehittämistä. Työnalla myös verkostojohtajan roolin kehittely ja pilottikoulutus. Kuulostaa hyvältä myös Vyyhdin osalta.
Jussi - Osallistunut alkuvaiheessa viestintäinfran suunnitteluun ja toteutukseen, web-sivujen ideointiin ja sisällöntuotantoon, wikityötilan kehittämiseen jne. Jussi kertoi myös tulevasta YAMK-tutkinnostaan, jonka hän tullee tekemään Vyyhtiin liittyen.
Susanna - Aloittaa 1.9. projektikoordinaattorina Metropoliassa. Taustalla tuotantotöitä – mm. Artova-filmfestival – ja kaupunginosatoiminnan yhteistoiminnallisuuden aktivointi. Myös Susannalla tulossa YAMK-tutkinto
Päivi & Pirjo - Tutustumista rahoittajan materiaaleihin ja raportointeihin. Metropolian toiminnan seuraamista Yammerissa ja www-sivuilla, kommentointia & mikrokirja-artikkelien kirjoitusta. Tarkoituksen esitellä Vyyhtiä jäsenistölle syksyllä. Syksyn teemoja voisivat olla esim. paikalliskumppanuuksien kehittäminen, yhteisöjohtaminen ja sosiaalinen media. Fasilitoinnin problematiikkaa, kaupunginosayhdistysten ja kulttuuritoimijoiden yhteensaattaminen, fasilitoinnin fasilitoiminen. Sami: fasilitointi kytkeytyy hyvin myös Hubin toimintaan.
Milla - Mukavasti ollaan käynnistytty. Metropoliassa on pyritty ottamaan mukaan lehtoreita liiketalouden puolelta. Valmistumassa olevien opiskelijoiden näkökulmasta ollaan alettu suunnitella koulutuskokonaisuuksia. Kulttuurituotannon koulutusohjelma, esittävän taiteen koulutusohjelma jne. ollaan kontaktoitu ja kiinostusta ja tarvetta varsinkin yrittäjyyteen liittyen on. Metropolian ensimmäiset pilotoinnit tulevat olemaan tod. näk. 2012 puolella.
- toiminta- ja viestintäsuunnitelmat
pää/osatoteuttajakohtaisten välitavoitteiden asettaminen syyskaudelle 2011
Ainakin Hubilla ja Helkalla tulossa toimintaa, koulutusta ja workshoppeja jo syksylle 2011. Pyritään järjestämään tilaisuudet siten, että eri kohderyhmät voisivat osallistua kaikkiin haluamiinsa tapahtumiin. Esim. Metropolian järjestämä yrittäkoulutus voisi kiinnostaa Helkan jäsenistöä.
Kick-off syyskuu 2011?
29.9. – sopiiko päivä? Muille tuntuisi sopivan, mutta Sami on muualla mutta Anne voinee paikata. Helkan jäsenille aamupäivät voivat olla vähän hankalia, Päivi ja Pirjo kyllä pääsevät paikalle.
Ohjelmaa?
Hallintoasiat
Esim. brunssi-tyylinen tilaisuus, missä kerrotaan Vyyhdistä ja kerrotaan, miten pääsee mukaan.
Osallistujia, mukaan kutsuttavia henkilöitä ja tahoja
- Diges, Kulttuurikeskusten ihmisiä?
Hallintoasiat
Ohjausryhmän asettaminen: Tänään Milla ottaa puhelun mahdolliselle puheenjohtalle.
Wikisivuston esittely
Jussi Metropolian wikistä ja antoi pienen käyttöopastuksen.
...
osatoteuttajien ja päätoteuttajan väliset yhteistyösopimukset (=allekirjoitetaan fyysiset kappaleet)
- 1. maksatushakemus ja rahoittajan vaatimat dokumentit
- 1. väliraportti (=projektin etenemisen kuvaus)
Viestintä & välineet
- Vyyhti-webbisivujen esittely ja kehitysehdotuksista keskusteleminenVyyhti-wikin esittely ja käyttöopastus
- Kick-off syyskuu 2011?
Muut esille tulevat asiat
Asialistalla mainitsemattomat tärkeät asiat käsitellään kohdassa ”muut esille tulevat”.Excerpt