...
Toni esitteli Vyyhdin websivujen tilannetta. Sivujen päätavoitteina on markkinoida tulevia koulutuksia ja tiedottaa hankeeseen liittyvistä asioista. Sivuja pidettiin onnistuneina, Toni jatkaa vielä tämän kuun loppuun www-sivujen parissa ja viimeistelee asioita. Logoon oltiin pääosin tyytyväisiä, kenties vielä säädetään hieman erilaisia väriversioita.
Pirjo: Viestinnälliseen painotukseen olisi hyvä lisätä yhdistysnäkökulma, nyt yrittäjyyspointti tulee liikaa läpi, saattaa karkottaa yritystoimijoita. Sami: yrittäjämäistä asennetta sinänsä voi hyödyntää myös järjestöjoiminnassa. Viestinnällistä profiilia voisi vielä kehittää ja pohtia...
...
Päivi & Pirjo - Tutustumista rahoittajan materiaaleihin ja raportointeihin. Metropolian toiminnan seuraamista Yammerissa ja www-sivuilla, kommentointia & mikrokirja-artikkelien kirjoitusta. Tarkoituksen esitellä Vyyhtiä jäsenistölle syksyllä. Syksyn teemoja voisivat olla esim. paikalliskumppanuuksien kehittäminen, yhteisöjohtaminen ja sosiaalinen media. Fasilitoinnin problematiikkaa, kaupunginosayhdistysten ja kulttuuritoimijoiden yhteensaattaminen, fasilitoinnin fasilitoiminen.
Sami: fasilitointi fasilitointiteema kytkeytyy hyvin myös Hubin toimintaan.
...
- Diges, Kulttuurikeskusten ihmisiä?
Hallintoasiat
- Ohjausryhmän asettaminen: Tänään Milla ottaa puhelun mahdolliselle puheenjohtalle. Ohjausryhmän kokoonpano on muuten rakentumassa.
- Tarkasteltiin osatoteuttajien ja päätoteuttajan välisten yhteisyösopimusten velvoitteita ja vastuita.
- 1. maksatushakemus ja rahoittajan vaatimat dokumentit
- 1. väliraportti (=projektin etenemisen kuvaus)
Wikisivuston esittely
Jussi kertoi Metropolian wikistä ja antoi pienen käyttöopastuksen. Oli keskustelua käytössä olevien kanvien rooleista – Yammer, websivusto & wiki. Websivusto on ulospäinsuuntautuvaa viestintää varten. Yammerissa projektin sisäinen viestintä, kuulumiset ym. nopea ja kevyt viestintä. Wikissä muistiot, dokumenttipohjat ja yhteiskirjoittaminen & dokumenttien kehittely.
Hallintoasiat
- Ohjausryhmän asettaminen: Tänään Milla ottaa puhelun mahdolliselle puheenjohtalle. Ohjausryhmän kokoonpano on muuten rakentumassa.
- Tarkasteltiin osatoteuttajien ja päätoteuttajan välisten yhteisyösopimusten velvoitteita ja vastuita.
1. Maksatushakemus ja rahoittajan vaatimat dokumentit
Maksatushakemuksen edellyttämät toimenpiteet ja liitteet. Tähän liittyvä keskustelu.
- 1. väliraportti (=projektin etenemisen kuvaus)
Viestintä & välineet
- Vyyhti-wikin esittely ja käyttöopastus
...