Käytössä olevat raportit
Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö karkealla tasolla. Raportin tarkempi tietosisältö mahdollisine laskentakaavoineen tallennetaan erilliselle wiki-sivulle.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohderyhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta sekä raportointikauden pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Raportin tuottaja: Kuka tai ketkä raportin tuottaa.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raportti tuotetaan.
Raporttimatriisi
| Panel |
|---|
Tekemättä
|
...
Henkilöstöhallinnon raportit
...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja | Tyyppi | Raportin tuottaja | Järjestelmä | Onko raportti jo olemassa? | Tuleeko mukaan Peppiin? | Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
AMKOTA-tilastointi, henkilökunta | Yksityiskohtaista tietoa henkilökunnasta | palvelussuhde | Tammikuu | OKM | Henkilöstöraportti | Henkilöstöpalvelut | HR, PersonecR |
|
|
|
Henkilöstötilinpäätös | Henkilöstön määrä, rakenne ja tila sekä panostukset henkilöstöön. | AMK, tulosalue, henkilöstöryhmä | Maaliskuu | Johto, henkilöstö | Henkilöstöraportti | Henkilöstöpalvelut | HR, PersonecR, Parempi työyhteisö -kysely, Paras työpaikka Trust Index-kysely |
|
|
|
Tilastokeskuksen lokakuun tilasto | Henkilöstön palkka- ja palvelussuhdetietoja | henkilö | Lokakuu | Tilastokeskus, PTY | Henkilöstöraportti | Henkilöstöpalvelut | PersonecR |
|
|
|
Maksetut palkat | Kuukauden aikana maksetut palkat | henkilö | Kuukausittain | Johtajat, muut esimiehet | Palkkaraportti | Henkilöstöpalvelu | PersonecR |
|
|
|
Sairauspoissaolot | Sairauspoissaolot (erit. vähintään 20 päivää/vuosi) | henkilö | Kaksi kertaa vuodessa (maalis- ja lokakuu) | Esimiehet | Henkilöstöraportti | Henkilöstöpalvelut | PersonecR |
|
|
|
...
Kiinteistöhallinnon raportit
...
Raportin nimi
...
Sisältö
...
Raportointitaso
...
Raportointiajankohta ja - kausi
...
Vastaanottaja
...
Tyyppi
...
Raportin tuottaja
...
Järjestelmä
...
Onko raportti jo olemassa?
...
Tuleeko mukaan Peppiin?
...
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan?
...
Tilojen käyttöaste
...
Tilojen käyttöaste prosentteina
...
AMK / tilahallinto
...
tarvittaessa
...
Tilahallinto, koulutusohjelmat
...
...
Tilahallinto
...
TVJ (Metropolia)
...
...
...
Tilojen täyttöaste
...
...
...
...
...
...
...
...
Ei
...
...
...
Opetushallinnon raportit
...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja | Tyyppi | Raportin tuottaja | Järjestelmä | Onko raportti jo olemassa? | Tuleeko mukaan Peppiin? | Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tuloksellisuusmittarit | Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin | AMK, Koulutusala | Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Mittariraportti | Suunnittelupalvelut | AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto |
|
|
| |
AMKOTA-tilastointi | Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut | AMK | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Kokoomaraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| |
AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot | TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet | AMK, klusteri, koulutusohjelma | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| |
AMKOTA-tilastointi: KV vaihto | Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat | AMK, KL, KO | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| |
AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK | Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä | AMK, KL, KO | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| |
AMKOTA-tilastointi: Julkaisut | Tuotetut julkaisut | AMK, KL, KO | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| |
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät | AMK, KL, KO | Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen | Koko Metropolia | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Excel-keruu klusterijohtajilta |
|
|
| |
Espoo-raportti | Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot | AMK, KA | Tammikuu ja elokuu | Espoon kaupunki, Irene Surakka | Keräilyraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
| |
Vetovoimaraportti | Tiedot hausta ja aloituspaikoista | AMK, KL, KO | Lokakuu | Koko Metropolia | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut) |
|
|
| |
Koulutusohjelmatunnuslukuraportti | Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne. | KO | Helmikuu | Johto | Kokoomaraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
| |
Läpäisyraportti | Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin | AMK, KA | Kesä-elokuu | Johto, klusterit, tilastot-työtila | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | OKM lähettää tiedoston |
|
|
| |
Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun | Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne. | AMK, KO | Tammikuun tilastoinnin valmistuttua | Rehtorille | Taustaraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
|
|
Tietoja rahoituksen pohjaksi | Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain) | AMK, KA, KL, KO | Tammikuun tilastoinnin valmistuttua | Taloushallinto | Taustaraportti | Suunnittelupalvelut | AMKOTA |
|
|
| |
Keskeyttäneet ja keskeyttämisten syyt | Keskeyttäjien määrät jaoteltuna koulutusohjelmiin ja syihin, Pivot-muodossa | AMK, KL, KO | Tammikuun tilastoinnin valmistuttua | Johto, klusterit, tilastot-työtila | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha -raporttikanta |
|
|
| |
Opiskelijamäärän ennuste | Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten | AMK, KA, KL, KO | Tammikuu, syyskuu | Suunnitteluyksikkö | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha -raporttikanta, AMKOTA |
|
|
| |
Sijoittumistiedot | Valmistuneitten työllistyminen | AMK, KA, KL, KO | Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu | Johto, koulutusohjelmat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta |
|
|
| |
Keväällä valmistuvat | Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain | AMK, KL, KO | Toukokuussa ennen valmistujaisia | Rehtorille | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha, opintotoimisto |
|
|
| |
Opiskelijamäärät | Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan | AMK, KL, KO | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| |
Opiskelijamäärät, toimipisteet | Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom | AMK | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Jaana Söder, HKI kaupunki | Keräilyraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| |
FTE-luvut | Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain | AMK, KL, KO | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Taloushallinto ja Tilastot-tt | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| |
Opiskelijamäärät kunnittain | Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan | AMK, KL, KO, Kunta | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| |
Opala- ja OJP -raportointi | Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä | AMK, KL, KO | Tammikuussa, elokuussa | Johto jne. | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Opala, OJP |
|
|
| |
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka | AMK, KA, KL, KO | Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Johto, koulutusohjelmat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| |
Osavuosiraportti | Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja | AMK, KL | Syyskuu ja tammikuu | Johto | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
| |
Opiskelijamäärä | Läsnäolon tila | KO, Organisatioyksikkö, Saapumisryhmä, Opetusryhmä | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| |
Ilmoittautumisen määrä | Läsnäolon tila | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Opiskelijamäärä | Normi | KO, OrY, SR, OR | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| |
Opiskelijamäärä | Normi+1 | KO, OrY, SR, OR | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| |
Opiskelijamäärä | Yliaikaiset | KO, OrY, SR, OR | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| |
Valmistuneet | Valmistunut | KO, SR |
| Esimiehet |
|
| ?: DW, online |
|
|
| |
Opiskeljamääräennuste | Opiskelijamäärät | KO, SR |
| Esimiehet |
|
|
|
|
|
| |
Tilan muutoksen syyt | Läsnäolon tila | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| HOPS |
|
|
| |
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva, ei toteutuksella | KO, SR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Opintovalinnat | Opintojakso | KO, OrY, SR, OR | 1.5. | Koulutussuunnittelija, opetussuunnittelija, opettaja, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Opintosuoritukset | Toteutusarviointi | KO, OrY, SR, OR |
| Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Hylätyt opintosuoritukset | Toteutusarviointi | KO, OrY, SR, OR |
| Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Korvaavuudet ja muut suoritukset | AHOT suoritus | KO, OrY, SR, OR |
| Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Harkinnanvaraisen lisäajan myöntaminen | Harkinnan varaisen lisäajan hakija | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Vapaajakso | Lomat, työvapaat, vaihto yms. | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| ?: online |
|
|
| |
Opiskeluoikeus | Aloittavat opiskelijat | KO, OrY, SR, OR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| Winhapro, ?: online |
|
|
| |
Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa | OrY |
| Esimiehet |
|
| Toisu: online |
|
|
| |
Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
| Esimiehet |
|
| Kehityskeskustelu: online |
|
|
| |
Iltaopetuksen määrä | Iltaopetuksen määrä | Henkilö, OrY |
| Esimiehet |
|
| Kehityskeskustelu: online |
|
|
| |
| Mihin koulutukseen opetus liittyy |
|
| Esimiehet |
|
| Kehityskeskustelu: online |
|
|
| |
Suoritusrekisteri | Suoritusrekisteri | Opiskelija, OrY, SR, OR |
| Opettaja, vuosisuunnittelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Käytetyt kaudet | Käytetyt kaudet | Opiskelija, OrY, SR, OR |
| Vuosisuunnittelija, opintotoimisto |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Ryhmän eteneminen | Ryhmän eteneminen | Ryhmä, SR, OR |
| Vuosisuunnittelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Opintonsa keskeyttäneet | Opintonsa keskeyttäneet | Ry, OrY, SR, OR |
| Vuosisuunnittelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet | Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet | KO, OrY, SR, OR |
| Vuosisuunnittelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| |
| Opiskelijamäärät, koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Valmistuneet nuoret, koulutusohjelmittain |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Valmistuneet Yamk |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Lähteneiden ja saapuneiden vaihto-opiskelijoiden määrä (yli 3 kk) |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Opiskelijat (FTE) / opettajat |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Tutkinnot/opettajat |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
...
Taloushallinnon raportit
...
Raportin nimi
...
Sisältö
...
Raportointitaso
...
Raportointiajankohta ja - kausi
...
Vastaanottaja
...
Tyyppi
...
Raportin tuottaja
...
Järjestelmä
...
Onko raportti jo olemassa?
...
Tuleeko mukaan Peppiin?
...
Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan?
...
Tilinpäätös
...
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, toimintakertomus ja liitetiedot
...
AMK
...
Helmikuun loppuun mennessä
...
Amk-hallitus
Yt
Oy hallitus
Oy yhtiökokous
Omistajat
PRH
...
Talousraportti
...
Kirjanpito- ja maksuliikennepalvelut
...
Intime Plus -ohjelmasta taloustiedot
Kirjallinen osuus kerätty toiminnan vastuuhenkilöiltä
...
...
...
...
Kvartaaliraportti
...
Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, ennuste ja sanallinen kuvaus toiminnasta
...
AMk
...
Huhtikuu
Elokuu
Lokakuu
Helmikuu
...
Omistajat
...
Talousraportti
...
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut
...
Intime Plus -ohjelman tiedoista syötetään Tara-järjestelmään (Hki ja PKS-raportti). Muille omistajille sähköpostitse. Kirjallinen osuus koostettu toiminnan vastuuhenkilöiltä
...
...
...
...
Kuukausiraportti
...
Tuloslaskelma
...
Tulosalue
Tulosyksikkö
...
Joka kuukausi
...
Budjeteista vastaavat
Johtajat
Amk-johto
...
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut
...
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina
...
...
...
...
Projektiraportti
...
Tuloslaskelma
...
Projektien vastuuhenkilöt
...
Joka kuukausi
...
Projektipäälliköt
...
Tuloslaskelma
...
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut
...
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina
...
...
...
...
Investointiraportti
...
Taselaskelma
...
Johto
Tulosalue
Tulosyksikkö
...
Joka kuukaisi
...
Toiminnan vastuuhenkilöt
Johto
...
Tase
...
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut
...
Intime Plus-ohjelman välityksellä Web-raportointina
...
...
...
...
AMKOTA-tilastointi
...
Menneen vuoden ostopalveluna hankitut palvelut toiminnoittain
...
Amk
...
Tammikuu
...
Koko Metropolia,
rahoittaja
...
Kokoomaraportti
...
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut
...
Käsin WorkFlowssa olevista laskuista
...
...
...
...
TKI-tilasto
...
Mennen vuoden tki-toiminta eriteltynä kustannukset henkilötyövuodet ja koulutustasot yms. ja tieteenalat
...
Amk
...
Huhtikuu
...
Koko AMK
Tilastokeskus
...
Kokoomaraportti
...
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut
...
OKM:n tilastoon täsmättävä, Intime Plus -ohjelmasta ja htv:t Amkotatilastosta
...
...
...
...
OKM kustannustilitys
...
Menneen vuoden toteutuneet tuotot ja kustannukset koulutusaloittain eriteltyinä toimintoihin
...
Amk/Koulutusala
...
Huhtikuu
...
OKM
...
Talousraportti
...
Taloussuunnittelu- ja seurantapalvelut
...
Intime Plus
...
...
...