...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja | Tyyppi | Raportin tuottaja | Järjestelmä | Onko raportti jo olemassa? | Tuleeko mukaan Peppiin? | Mihin kohtaan Peppia raportti halutaan? | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Valmistuneet+tavoite | Valmistuneet (nuoret, aikuiset, YAMK) kuukausittain, koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
| kuukausittain | KJ, KP | Mittariraportti |
| Winha |
|
|
| ||||||||||||||||
Keskeyttäneet | Keskeyttäjien määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin, Pivot |
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha |
|
|
| ||||||||||||||||
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
| syyskuu, huhtikuu | KJ, KP, Johto | perusraportti |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
Poissaolevat | Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla |
| |
|
|
| lukukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha |
|
|
|
| |||||||||||
Haamulistat | ryhmässä todella opiskelevien määrä |
| kevät, syksy | KP | Mittariraportti |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
0-listat | opintojaksoittain |
| helmikuu | KP | Mittariraportti |
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
Suoritetut opintopisteet | ko-tasolla |
|
|
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha |
|
|
| ||||||||||||||
Yli 45 op suorittaneet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain |
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha |
|
|
| ||||||||||||||||
TKI-opintopisteet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| kuukausittain | KJ, KP, Johto | Mittariraportti |
| Winha |
|
|
| ||||||||||||||||
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva, ei toteutuksella |
| |
|
| KP |
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||
Opiskelijamäärät | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, läsnäolon mukaan |
| kuukausittain | KP | Mittariraportti |
| Winha |
|
|
| ||||||||||||||||
Tuloksellisuusmittarit | Metropolian sijoitus tuloksellisuusmittareissa suhteessa muihin AMK:hin | AMK, Koulutusala | Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Mittariraportti | Suunnittelupalvelut | AMKOTA Viewer/OKM lähettämä tiedosto |
|
|
| ||||||||||||||||
AMKOTA-tilastointi | Menneen vuoden tärkeimmät opiskelijamääriin jne. liittyvät tunnusluvut | AMK | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Kokoomaraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| ||||||||||||||||
AMKOTA-tilastointi:TKI-tilastot | TKI-hankkeissa suoritetut opintopisteet | AMK, klusteri, koulutusohjelma | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| ||||||||||||||||
AMKOTA-tilastointi: KV vaihto | Opiskelijavaihto ja asiantuntijavaihto: lähtevät ja tulevat | AMK, KL, KO | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| ||||||||||||||||
AMKOTA-tilastointi: Avoin AMK | Suoritetut opintopisteet ja opiskelijamäärä | AMK, KL, KO | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| ||||||||||||||||
AMKOTA-tilastointi: Julkaisut | Tuotetut julkaisut | AMK, KL, KO | Tammikuu, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Koko Metropolia, ensisijassa johtajat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha-pääkäyttäjältä saadut tilastotiedot/Winha -raporttikanta |
|
|
| ||||||||||||||||
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät | AMK, KL, KO | Toukokuu, Metropolian hallituksen hyväksynnän jälkeen | Koko Metropolia | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Excel-keruu klusterijohtajilta |
|
|
| ||||||||||||||||
Espoo-raportti | Espoon kaupungin tarvitsemat tilastot | AMK, KA | Tammikuu ja elokuu | Espoon kaupunki, Irene Surakka | Keräilyraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
| ||||||||||||||||
Vetovoimaraportti | Tiedot hausta ja aloituspaikoista | AMK, KL, KO | Lokakuu | Koko Metropolia | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Hakutoimisto (yhteishakujärjestelmät ja erillishaut) |
|
|
| ||||||||||||||||
Koulutusohjelmatunnuslukuraportti | Perustietoja jokaisesti koulutusohjelmasta, vetovoimat, työllistyminen jne. | KO | Helmikuu | Johto | Kokoomaraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
| ||||||||||||||||
Läpäisyraportti | Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin | AMK, KA | Kesä-elokuu | Johto, klusterit, tilastot-työtila | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | OKM lähettää tiedoston |
|
|
| ||||||||||||||||
Tilastot TATU-neuvotteluihin ja tarjonnan suunnitteluun | Vetovoimaluvut koulutusaloittain, "tarkkis" ko:t, avoin AMK jne. | AMK, KO | Tammikuun tilastoinnin valmistuttua | Rehtorille | Taustaraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
|
| |||||||||||||||
Tietoja rahoituksen pohjaksi | Rahoitukseen liittyvä oleellinen data (tutkinnot rahoitusmuodoittain) | AMK, KA, KL, KO | Tammikuun tilastoinnin valmistuttua | Taloushallinto | Taustaraportti | Suunnittelupalvelut | AMKOTA |
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärän ennuste | Poistumatietoja tarjonnan suunnittelua varten | AMK, KA, KL, KO | Tammikuu, syyskuu | Suunnitteluyksikkö | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha -raporttikanta, AMKOTA |
|
|
| ||||||||||||||||
Sijoittumistiedot | Valmistuneitten työllistyminen | AMK, KA, KL, KO | Tilastoinnin valmistuttua touko-kesäkuu | Johto, koulutusohjelmat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskuksen sijoittumisseuranta |
|
|
| ||||||||||||||||
Keväällä valmistuvat | Valmistuvat klustereittain ja koulutusmuodottain | AMK, KL, KO | Toukokuussa ennen valmistujaisia | Rehtorille | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Winha, opintotoimisto |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärät | Klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan | AMK, KL, KO | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärät, toimipisteet | Yli 2kk opiskelevat, kirjoilla ja läsnäolevat, helsinkiläiset/ulkop/ulkom | AMK | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Jaana Söder, HKI kaupunki | Keräilyraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| ||||||||||||||||
FTE-luvut | Klustereittain, koulutusohjelmittain ja koulutusmuodoittain | AMK, KL, KO | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Taloushallinto ja Tilastot-tt | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärät kunnittain | Kunnittain, klustereittain, koulutusohjelmittain, koulutusmuodottain, läsnäolon mukaan | AMK, KL, KO, Kunta | Heti syyskuun tilastoinnin valmistuttua | Koko Metropolia, Tiedote, Tilastot-tt | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| ||||||||||||||||
Opala- ja OJP -raportointi | Kooste opintopalautejärjestelmien tuloksista ja trendeistä | AMK, KL, KO | Tammikuussa, elokuussa | Johto jne. | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Opala, OJP |
|
|
| ||||||||||||||||
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka | AMK, KA, KL, KO | Syyskuun puoliväli, kun raakadata tulee AMKOTA:an | Johto, koulutusohjelmat | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Tilastokeskukselle lähetettävä siirtotiedosto |
|
|
| ||||||||||||||||
Osavuosiraportti | Metropolian tärkeimpiä tunnuslukuja | AMK, KL | Syyskuu ja tammikuu | Johto | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | Kerättyjen tilastojen jatkojalostus |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärä | Läsnäolon tila | KO, Organisatioyksikkö, Saapumisryhmä, Opetusryhmä | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| ||||||||||||||||
Ilmoittautumisen määrä | Läsnäolon tila | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärä | Normi | KO, OrY, SR, OR | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärä | Normi+1 | KO, OrY, SR, OR | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärä | Yliaikaiset | KO, OrY, SR, OR | 20.9. | Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: DW, online |
|
|
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskeljamääräennuste | Opiskelijamäärät | KO, SR |
| Esimiehet |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
Tilan muutoksen syyt | Läsnäolon tila | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| HOPS |
|
|
| ||||||||||||||||
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva, ei toteutuksella | KO, SR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
| Mittariraportti |
| Opintovalinnat | Opintojakso | KO, OrY, SR, OR | 1.5. | Koulutussuunnittelija, opetussuunnittelija, opettaja, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| Opintosuoritukset | Toteutusarviointi | KO, OrY, SR, OR |
| Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| 2 x vuodessa |
| Perusraportti |
|
|
|
| Hylätyt opintosuoritukset | Toteutusarviointi | KO, OrY, SR, OR |
| |||||||||||||
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opettaja, opiskelija |
| kuukausittain |
| WinhaPro: online Mittariraportti |
| Winha |
|
|
| ||||||||||||||||
Opiskeluoikeus | aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
| Korvaavuudet ja muut suoritukset | AHOT suoritus | KO, OrY, SR, OR |
| Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| Harkinnanvaraisen lisäajan myöntaminen | Harkinnan varaisen lisäajan hakija | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö, opinto-ohjaus, opiskelija |
|
|
| ||||
Vetovoimaraportti | Tiedot hausta ja aloituspaikoista |
| Lokakuu |
| Perusraportti | WinhaPro: online |
|
|
|
| ||||||||||||||||
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät | Vapaajakso | Lomat, työvapaat, vaihto yms. | KO, OrY, SR |
| Koulutuspäällikkö |
| Perusraportti |
| ?: online |
|
|
| Opiskeluoikeus | Aloittavat opiskelijat | KO, OrY, SR, OR |
| Koulutuspäällikkö |
|
| ||||||
Kv-vaihdot | Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla |
| kuukausittain | Johto, Kv-palvelut | Mittariraportti |
| Winha Winhapro, ?: online |
|
|
| ||||||||||||||||
Ohjaus- ja kehityskeskustelujen yhteenvedot |
|
| huhtikuu | KP | Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa | OrY |
| Esimiehet |
|
| Toisu: online |
|
|
| |||||||||||
Vuosi- ja seurantakyselyt |
| Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
| loka-marraskuu, | KP Esimiehet |
|
| Kehityskeskustelu: online |
|
|
| |||||||||||||
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta |
|
| Iltaopetuksen määrä | Iltaopetuksen määrä | Henkilö, OrY |
| KP Esimiehet |
|
| Kehityskeskustelu: online |
|
|
| |||||||||||||
Luennoitsijoiden määrä |
|
| Mihin koulutukseen opetus liittyy |
|
| KO Esimiehet |
|
| Kehityskeskustelu: online |
|
| Suoritusrekisteri | ||||||||||||||
Sivutoimisten opettajien määrä | Suoritusrekisteri |
| Opiskelija, OrY, SR, OR |
| KO Opettaja, vuosisuunnittelija |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| Käytetyt kaudet | Käytetyt kaudet | Opiskelija, OrY, SR, OR |
| |||||||||||
Työllistyminen | Työtilanne valmistuessa (Opala) |
| lukuvuosittain | KP, KO Vuosisuunnittelija, opintotoimisto |
|
| WinhaPro: online |
|
|
| Ryhmän eteneminen | |||||||||||||||
Työllistyminen | Tilastokeskuksen työllisyysmittari |
| lukuvuosittain | KP, KO |
| Ryhmän eteneminen | Ryhmä, SR, OR |
| Vuosisuunnittelija |
| WinhaPro: online |
|
|
| Opintonsa keskeyttäneet | Opintonsa keskeyttäneet | Ry, OrY, SR, OR |
| Vuosisuunnittelija |
|
| |||||
Läpäisyraportti | Metropolian sijoitus läpäisytiedoissa suhteessa muihin amk:hin | AMK, KA | Kesä-elokuu | Johto, klusterit, tilastot-työtila | Perusraportti | Suunnittelupalvelut | OKM lähettää tiedoston | WinhaPro: online |
|
| ||||||||||||||||
Vapaajakso | Lomat, työvapaat, vaihto yms. |
| Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet | Rahoituksessa mukana olevat opintonsa keskeyttäneet | KO, OrY, SR , OR |
| Vuosisuunnittelija |
| Koulutuspäällikkö | WinhaPro: online |
|
|
|
| ||||||||||||
Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa | OrY | Opiskelijamäärät, koulutusohjelmittain |
| |
| Esimiehet |
|
|
|
|
| ||||||||||||||
Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
| Valmistuneet nuoret, koulutusohjelmittain |
|
| Esimiehet |
|
|
|
|
| |||||||||||||||
Iltaopetuksen määrä |
| Iltaopetuksen määrä | Henkilö, OrY Valmistuneet Yamk |
| Esimiehet |
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
Hankekoriin jätetyt esitykset |
|
| Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | lukuvuosittain | KP |
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
|
| Lähteneiden ja saapuneiden vaihto-opiskelijoiden määrä (yli 3 kk) |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
AMK-tunnusluvut: |
| Opiskelijat (FTE) / opettajat |
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
| |||||||||||||||
| Tutkinnot/opettajat |
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
| Julkaisut/ päätoiminen henkilöstö |
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
| T&K -hankkeissa suoritetut opintopisteet/läsnä olevat opiskelijat läsnä olevat opiskelijat |
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
| Opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö |
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
| Alottaneista tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%) |
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||
| Vähintään 45 opintopistettä suorittaneiden osuus (%) tutkintoa suorittavista | Opettajien ja tutkijoiden kv-liikkuvuus, väh 1 vk/päätoimiset opettajat ja t&k henkilöstö |
|
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||
| Alottaneista tutkinnon Tutkinnon suorittaneiden osuus 5 vuoden kuluttua aloittamisesta (%) tutkinnon suorittaneiden ja keskeyttäneiden yhteismäärästä lukuvuoden aikana |
|
| KP, KO |
|
|
|
|
|
|
Henkilöstöhallinnon raportit
...