Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Excerpt

Vyyhti-projektiryhmän kolmas kokous, tilannekatsaus ja lähiaikojen tapahtumat HUBin tiloissa.

Paikalla:

  • Päivi Savolainen - Helka ry
  • Pirjo Tulikukka - Helka ry
  • Sami Oinonen - Hub Helsinki
  • Milla Laasonen - Metropolia
  • Susanna Snellman - Metropolia
  • Jussi Linkola - Metropolia
  • Anna Raudaskoski - Hub Helsinki

...

Keskusteltuja asioita

Maksatushakemukset

Osatoteuttajien maksatushakemusten palautus on viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Suositeltiin Vyyhti suositteli ensimmäisen maksatushakemuksen viemistä Pia Pullille (bulevardi 31) henkilökohtaisesti. Näin toimittuna tulee kerralla katsottua liitteet yms. lävitse.Palautuksen yhteydessä voi katsoa vielä, että kaikki liitteet ja allekirjoitukset ovat kohdillaan.

Susanna lähettää sähköpostilla kaikille Pia Pullin yhteystiedot postiosoitteineen.

Ohjausryhmän kokoonpano

Puheenjohtaja: Timo Argillander Digitalmedia Finland
Kohderyhmän edustaja Varalla: Leena Hoppania , luovan alan yrittäjä(Soficom Finland)

Opiskelijajäsen: Jyri Forsström (kulttuurituotanto, Metropolia)
Varalla: X (nimetään myöhemmin)

Metropolian vars.jäsen: Liisa Seppänen, viestinnän koulutusohjelman koulutuspäällikkö

Varsinainen jäsen: Janne Kareinen


Varalla: Tytti Huhtaniska (lehtori, Metropolian kulttuurituotannon koulutusohjelma)

Risto Lehikoinen (TEM)
Varalla: Pirve Lapiolahti (Metropolia alumnit ry)

Janne Kareinen (ARTOVA ry)
Varalla: PIrjo Tulikukka (Helka ry)

Henkilö X, asiantuntijajärjestöt - nimetään myöhemmin
varalla: henkilö X

Ohjausryhmän ensimmäinen Ensimmäinen kokous on 26.10 Bulevardilla klo. 9-12.00. Milla lähettää vielä lähemmin kutsun, jossa kerrotaan tarkempi paikkpaikka ym.

Ulkomaanmatkasuunnitelmat ja kilpailutusasiakirjat

Milla kertoi, että matkasuunnitelmat kilpailutuksineen olisi hyvä antaa koosteena Millalle tiedoksi hyvissä ajoin. Ulkomaanmatkat täytyy hyväksyttää rahoittajalla hyvissä ajoin.  Pirjo Tulikukka ehdotti yhteisen matkasuunnitelmakoontia. Milla kertoi matkasuunnitelmaideoinnin toimivan Wikissä. Osallistumismaksua ei tarvitse kilpailuttaa!

Puhuttiin Generator seminaarista (norrköping, marraskuu). Susanna hoitaa kilpailutuksen. Nesta. Keskusteltiin myös vierailusta Nestan konttorilla Englannissa. Helkalle sopisi parhaiten, jos matkustus ajoittuisi vielä tämän vuoden puolelle. Susanna lupasi olla yhteydessä Nestaan.

Tapahtumat

Kick-off Metropoliassa

Osoitteessa Hämeentie 153b (vyyhtin päämajassa). Ilmoittautuneita tällä hetkellä 25).
Helka haluaisi järjestää oman kick-offin omalle kohderyhmälleen.

...

Sovittiin, että tiedotetaan ristiin mielenkiintoisista tapahtumista ja seminaareista.

Olisiko hyvä järjestää yksi isompi yleisötapahtuma yhteistyössä Vyyhtin tulosten yms. jakamiseksi. Metropolian tiloja voi hyödyntää mm Helkan tilaisuuksiin. Tilavaraukset Jos koulutuksissa halutaan hyödyntää Metropolian tiloja, tilavaraukset pitää toimittaa hyvissä ajoin Susannalle.

...

Yrityksiä toimintaan mukaan vähintään 24 kpl (1 kpl 50-99 hlön yrityksiä) Keskitymme pieniin yrityksiin.

Yrityssektorin ulkopuolelta muut organisaatiot (3 sektori, julkinen sektori) 15 kpl.

Henkilömäärä / toimintavuosi: Tänä vuonna tavoitteena että aloittaisi 15 henkilöä (n. 6 tunnin toiminta: 1op), ensi vuonna 4 ja vuonna 2013  25 henkilöä.

Milla kertoi, että on hyvin tärkeää täytää raportointia liittyen kertyneisiin opintopisteisiinKertyneet opintopisteet ovat tärkeää raportointitietoa. Opintopisteraportointilomaketta on hyvä päivittää aina koulutusten yhteydessä.

Sovittiin, että Metropolian puolelta Susanna toimii yhteistyössä Helkan kanssa, Jussi Hubin kanssa ja Milla Metropolian koulutuspäälliköiden ym. kanssa.

Jo päätetty, että ensi kesäkuussa järjestetään Vyyhti järjestää kesäkuussa 2012  Metropolian opiskelijoille 5 opintopisteen kokoinen kesäopintokurssikokoisen kesäopintokurssin.

Kyselytuloksia

Jussi esitteli kyselyn tuloksia:

...

Kevään toiminnan markkinointi alkaa loka-marraskuun taitteessa ja pohditaan yhteistoiminnallisia tapoja saada eri toimijoita yhteen.

Helmikuussa järjestetään Artova ry:n kanssa yhteistyössä yrittäjien, yhdistysten ja opiskelijoiden yhteinen aamupalabrunssi dylanissa Hämeentiellä 14.02.2012. Vastaavanlainen järjestetään vertailumielessä Pitäjänmäkeen keväällä 2012.

...