...

Aiemmin toimintatapa on ollut, että vuosikelloon kirjataan tapahtumia ja näistä tapahtumista pyritään tekemään rajoitteita työ- ja lukujärjestyssuunnitteluun. Jatkossa osa näistä tapahtumista voidaan tehdä suoraan resurssivarausjärjestelmään ja näyttää ne vuosikellossa, jolloin prosessi etenee erilaisessa järjestyksessä, kuin aiemmin.

7.10 Kustannuspaikkatiedot

Tiloihin ja välineisiin liittyviin varauksiin on aina liitettävä kustannuspaikka. Kustannuspaikka haetaan automaattisesti sellaisiin varauksissa, joihin on liitetty yksikin toteutus tai ryhmä. Periaate on se, että jos varaukseen liitetään samanaikaisesti toteutus (tai toteutuksia) sekä ryhmiä, kustannuspaikka lasketaan toteutuksien kustannuspaikkojen mukaan. Eli jos varaukseen liitetään 2 toteutusta niin kustannukset menevät 50% toteutukselle 1 ja 50% toteutukselle 2. Jos varaukseen liitetään vain ryhmiä, kustannuspaikkajako suoritetaan samaan tapaan kuin toteutuksien kanssa. Käyttäjän on pystyttävä halutessaan muuttamaan varauksen kustannuspaikkatietoja.

Kustannuspaikkatiedot voidaan liittää myös varauksiin joissa ei ole liitetty tilaa tai välinettä koska nämä eivät sekoita tila-/välineraportteja. Jos resurssivaraukseen ollaan liittämässä tilaa tai välinettä mutta ei yhtään toteutusta tai ryhmää, käyttäjältä on kysyttävä mille kustannuspaikoille varaus kohdistuu.

7.11 Tila- ja välineresurssien hinnoittelu

Tiloille ja välineille on oltava mahdollista asettaa hinta, joka on sidottu ajanjaksoon. Hinnan yksikkönä käytetään euroa per tunti. Käytännössä tilalle voidaan siis asettaa hinta 50€ per tunti ajanjaksolla 1.1.2012 - 8.10.2012 ja 70€ ajanjaksolla 9.10.2012 - 1.1.2013. Hinta voidaan asettaa myös toistaiseksi voimassaolevaksi (käytetään myös mikäli uutta ajanjaksoa ei ole asetettu esimerkiksi edellisessä esimerkissä 1.1.2013 jälkeen jäisi hinnaksi 70€,

8.Käyttötapaukset

8.1 Käyttäjätarinat

...