...

Resurssivarausjärjestelmässä tulee olla toiminto jolla tiedot voidaan tuoda gp-Untis järjestelmästä. Siirto tehdään eräajopohjaisesti CSV-tiedostosta. Untiksesta tuoduista riveistä pitää jäädä jälki resurssivarausjärjestelmään (siirron päivämäärä ja kellonaika, kuka siirtänyt, untis-id) jotta tarvittaessa epäonnistunut siirto on mahdollista kumota.
Tuettavat CSV-muodot (nämä nykyisin käytössä):

*1.    Untiksen “Vie oppitunnit --tiedosto” (GPP002) jossa CSV:n kentät*

a. Opettajalyhenne
b.    vuosi
c.    kuukausi
d.    päivä
e.    tuntipaikka
f.    kurssitunniste
g.    ryhmät (eroteltuna ”~” merkillä, tätä ei löydy Untiksen speksistä mutta tiedostossa tämä kenttä on.
h.    tilalyhenne
i.    tyhjä
j.    tyhjä
k.    onro (Untis ID, joka voi olla eri kouluilla/eri siirroissa samanlainen eli ei täysin yksilöivä)
l.    alkuaika HHMM
m.    oppitunnin pituus HHMM

...

Jos varaukseen liitetty useita opettajia niin jokaisesta tulee oma rivinsä ja siirrossa tämä on tunnistettava. Voidaan hyödyntää oppituntinumeroa siten että ryhmitellään samaan alkamis-/loppumispäivämäärään+kellonaikaan ja samassa luokkatilassa olevat varaukset, joissa sama oppitunti-ID ja luetaan niistä opettajat tähän varaukseen liitettäviksi resursseiksi.

Huomautus (Heikki Visti): Untis ei operoi toteutuksilla, vaan opintojaksototeutus tunnistetaan Aineet/Kurssit-perustietojen Alias-kenttään laitetun opintojakson Winha-koodin sekä oppituntitietojen Viite-2-kenttään laitetun toteutusnumeron perusteella.  Pyysin aikanaan, että toteutusnumero laitettaisiin nimenomaan Viite-2-kenttään siitä syystä, että jos eri toteutuksia opetetaan yhdessä, kuten tänä syksynäkin monessa tapauksessa, niin yhteen kytketyille aineille tulee Untiksessa omat Viite-2-kentät ja niihin voi kirjoittaa omat toteutusnumerot.  Nykyisessä Untis-siirrossa tämä kuitenkin skipattiin ja kaikille yhteen kyketyille toteutuksille tulee ensimmäisen toteutusnumero ja siis tulee virheellisiä OJT:ia jos muissa on eri numero. Pitää huolehtia siitä, että tämä asia korjaantuu ainakin uudessa työkalussa, mielellään jo nykyisessäkin.

8.Käyttötapaukset

8.1 Käyttäjätarinat

...