1. Kuvaus
...
työst
Orientaatioleiri on ollut nyt jo muutaman vuoden osa Metropolian viestinnän koulutusohjelmaa. Siitä huolimatta, vuosi toisensa jälkeen, mietitään aina samaa kysymystä: mitä leiristä kerrottaisiin?
Nyt otetaan ohjat omiin käsiin ja tehdään koululle pienimuotoinen mutta kattava tietopaketti nettisivuston muodossa, jota voi uusille viestinnän opiskelijoillekin esimerkiksi aloituskirjeissä linkkinä jakaa. Yhtenä päätavoitteena on, että sivuston julkaisun jälkeen koulun ei tarvitsisi enää miettiä tarvittavaa tietopakettia tai sen sisältöä. Uudet uutiset ja tiedotteet opiskelijoillekin voidaan välittää sivuston kautta blogin avulla, jolloin ne ovat samantien kaikkien saatavilla.
...
(innovaatioprosessin tulokset)
3. Toteutussuunnitelma
4. Aikataulua:
Aivan ensimmäiseksi lähdetään miettimään tarvittavaa informaatioarkkitehtuuria ja sitä sisältöä, mitä sivustolla tarvitsisi olla. Tässä vaiheessa ollaan mitä todennäköisemmin yhteydessä Katri Myllylään, jolta pyyntö sivustosta alunperin tuli. Häneltä pyydetään mielipiteitä koulun näkökulmasta eli siitä, miten leiristä halutaan viestiä ja mitä kaikkea tietoa sivustolle halutaan. Tämä yhdistetään nk. tutor-näkökulmaan, jota osa ryhmän jäsenistä edustaa.
Mietinnän jälkeen toteutetaan alustan luominen ja jäsentely sekä alustavien sisältötekstien luominen. Samaan aikaan koitetaan saada opiskelijoiden tietoon, että leiriltä halutaan materiaalia. Todennköisesti mahdollisen materiaalin kerääminen hoidetaan koulun verkkolevyjen kautta ja siirretään sieltä projektin tiimin jäsenille. Jäsenillä on itsellään vuoden 2011 materiaali, mutta aiemmilta vuosilta tarvitaan tietoja ja materiaalia. Osa materiaalista on paperisessa muodossa ja vaatii skannausta.
Kun materiaali on kasassa, mietitään sen pohjalta visuaalista ilmettä luotuun runkoon. Todennäköisesti tehdään opiskelijoiden töiden pohjalta leiriä ilmentävä kollaasi, jota käytetään sivuston värimaailman ja kuvamateriaalin suunnittelussa ja toteutuksessa.
Lisätyönä toteutetaan mahdollisesti nykyisestä materiaalista promovideo ensi vuodelle After Effects ohjelmalla, vähän samaan tapaan kuin tänä vuonna. Kyseisen promovideon voi esitellä ensi vuonna orientaatioviikolla leiristä puhuttaessa. Tämä kuitenkin toteutetaan vain, jos ja kun aikataulu antaa myöten.
Tavoitteena on, että projekti on kaikkineen valmis joulukuun loppuun mennessä. Ensimmäinen vaihe on jo aloitettu, materiaalin koostaminen vanhemmilta opiskelijoilta ei vielä, mutta alkaa muutaman seuraavan viikon sisällä.
5. Etenemisen raportointi vaiheittain
Menneet | Tulevat |
Tapaaminen | Läsnäolijat | Käsitellyt asiat | Haasteet / kysymykset | Tehtävälista jatkoon (mitä ja kuka tekee mitäkin seuraavaksi) |
---|---|---|---|---|
Facebook 11.10 | Kaikki | Työskentelytilan luonti, ryhmän tehtäväjakoa | Mitä tehdään, millä aikataululla? | Sirja tekee sisältötekstejä, Lasse tutkii teknistä pohjaa, Miia alkaa kerätä materiaalia. |
Facebook 13.10 | Sirja | Alustavat sisältötekstit | Tarvitaan opettajilta palautetta sisällöstä | Oikolukeminen, muokkaukset (kun saadaan palautetta) |
Facebook-keskustelua | Lasse +muut kommentoivat | Työskentelualustan tutkimista | Mitä kaikkia mahdollisuuksia alusta tarjoaa? | Lasse perehtyy alustaan, esittelee muille. |
Koulu 28.10 | Lasse, Sirja | Yhteydenotto opettajiin | Miten selittää projekti?! | Otettiin yhteyttä alustavasti Katriin, sovittiin tapaaminen projektin selostamiseksi 3.11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|