...
9.3 Esimerkkejä resurssivarausjärjestelmässä tarvittavista raporteista:
Varauksien listaukset
• Päivämäärän mukaan
• Kiinteistön mukaan (tarkentavana tietona tilatyyppien mukaan)
• resurssin mukaan
• Listaus myös kalenterinäkymänä -> tulostettavuus, päivän tilavaraukset paperille ja seinälle
• yms.
Varausasteen listaukset
• Kiinteistön mukaan
• Kustannuspaikan mukaan
• Päivämääräväli
• Kellonaikaväli (esim 8-16)
• Tilatyyppi
------------------------------
Siirto Untiksesta
Resurssivarausjärjestelmässä tulee olla toiminto jolla tiedot voidaan tuoda gp-Untis järjestelmästä. Siirto tehdään eräajopohjaisesti CSV-tiedostosta. Untiksesta tuoduista riveistä pitää jäädä jälki resurssivarausjärjestelmään (siirron päivämäärä ja kellonaika, kuka siirtänyt, untis-id) jotta tarvittaessa epäonnistunut siirto on mahdollista kumota.
Tuettavat CSV-muodot (nämä nykyisin käytössä):
1. Untiksen “Vie oppitunnit --tiedosto” jossa CSV:n kentät
a. Opettajalyhenne
b. vuosi
c. kuukausi
d. päivä
e. tuntipaikka
f. kurssitunniste
g. ryhmät (eroteltuna ”~” merkillä, tätä ei löydy Untiksen speksistä mutta tiedostossa tämä kenttä on.
h. tilalyhenne
i. tyhjä
j. tyhjä
k. onro (Untis ID, joka voi olla eri kouluilla/eri siirroissa samanlainen eli ei täysin yksilöivä)
l. alkuaika HHMM
m. oppitunnin pituus HHMM
Käytännössä siirtovaiheessa tunnistettava eri riveiltä peräkkäiset saman oppituntinumeron omaavat varaukset ja yhdistettävä (esimerkiksi klo 8-10 kestävä tuplatunti näkyy tässä tiedostossa kahtena rivinä eli klo 8-9 ja klo 9-10 on omat rivinsä). Samoin usean opettajan resurssivaraukset näkyvät omina riveinään.
2. Metropolian käyttämä siirtotiedosto joka muokattu edellisestä
a. Oppituntinumero (Untiksen oppitunti ID joka ei täysin yksilöivä koska sama ID voi olla eri lukujärjestysversioissa ja kouluissa – esim. seuraavana vuonna samassa koulussa)
b. Ryhmät eroteltuna ”|” merkillä
c. Opettajan Winha-tunnus
d. Opintojaksototeutus muodossa opintojakson tunnus/toteutusnumero
e. Luokkatila
f. Viikonpäivä 1-7 esim. 1=ma 5=pe
g. Alkamisaika HH.mm
h. Loppumisaika HH.mm
i. Alkamispäivämäärä (käytetään toistuvissa varauksissa)
j. Loppumispäivämäärä (jos alkamispäivämäärä ja loppumispäivämäärä sama niin kyseessä ei ole toistuva varaus)
Jos varaukseen liitetty useita opettajia niin jokaisesta tulee oma rivinsä ja siirrossa tämä on tunnistettava. Voidaan hyödyntää oppituntinumeroa siten että ryhmitellään samaan alkamis-/loppumispäivämäärään+kellonaikaan ja samassa luokkatilassa olevat varaukset, joissa sama oppitunti-ID ja luetaan niistä opettajat tähän varaukseen liitettäviksi resursseiksi.