Toiminto/ominaisuus

Reska

Tvj

Peppi

Tarkenne (Reska)

Tarkenne (TVJ)

Tarkenne (Peppi)

Resurssihaku (määrittele hakuehdot)

X

X

X

Tilavaraus aloitetaan etsimällä vapaana olevia tiloja

Valitse resursssin tyyppi

X

X

X

Tila tai kulkuneuvo

a. tila

X

X

X

b. kulkuneuvo

X

X

X

c. henkilö

X

X

d. ryhmä

X

X

e. toteutus

X

X

f. väline

X

X

g. totetuksen pienryhmä

X

Hakuehdot:

X

X

Pepissä haetaan nämä tiedot pääsääntöisesti dynaamisesti suunnittelun yhteydessä

a. Toimipiste

X

X

X

Pakollinen. Oletuksena kaikki/all. Alasvetovalikosta voi valita rakennuksittain

b. Tilatyyppi

X

X

X

Pakollinen. Oletuksena kaikki/all. Alasvetovalikosta voi valita esim. ATK-luokka, teorialuokka

c. Henkilöitä vähintään

X

X*

X

Kuinka monta pöytää/Tietokonetta luokasta löytyy

Osassa hakuja

Tarvitaanko Peppiin?

d. Tietokoneita vähintään

X

X

Lähinnä ATK-luokkia koskeva tieto. Kaikista luokista löytyy 1 kone ja projektori

Tarvitaanko Peppiin?

e. Haluttu ohjelmisto

X

X

ATK-luokat. Opetuskoneista löytyvät ohjelmat.

Tarvitaanko Peppiin?

f. Listausjärjestys

X

X

Tilahaun tulos resurssin, toimipisteen tai tilatyypin mukaan järjesetettynä

g. Halutut henkilöt

X

X

h. Opiskelijaryhmät

X

X

i. Halutun varauksen kesto

X

X

j.Näytä vain vapaat ajat/ näytä kaikki

X

Näytä vain vapaat ajat

Lisää/poista esineitä hakuehdoista

X

X

Erikoislaitteet kuten televisio, episkooppi

Aikavälihaku

X

X

X

Resurssihaku tietyllä aikavälillä. Tulostaa vapaana olevat tilat annetuilla rajauksilla tietyllä aikavälillä

Tilavarauksen tekeminen

X

X

X

Resurssihaun määrittelyn jälkeen painikkeella "Tee haku" aukeaa kalenterinäkymä, jossa listaus mahdollisista tiloista

Pepissä tehdään varauksia, joihin liitetään resursseja. Varausta ei siis suoraan tehdä tilaan, vaan tila liitetään johonkin varaukseen.

Tilan koodi

X

X

X

Tilan nimi, esim A1-13. Linkki josta saa tarkemmat tiedot

Tilan tarkenne

X

X

X

Sähkötekniikan projektiluokka, suurjännitelaboratorio tmv

Tyyppi

X

X

X

Laboratorio, teorialuokka tmv

Ulkopuolinen tila

X

X

Vaihtoehtona edellisille

Varauksen aihe

X

X

Reskassa "Otsikko"

Opintojaksototeutus

X

X

Mihin toteutuksiin varaus liitetään

Varauksen päivämäärä

X

X

Alkamis- ja loppumisaika

X

X

Opiskelijaryhmät

x

X

X

Otsikon vieressä painike: "Poimi ryhmät".
Alasvetovalikko, hakee Winhasta opetusryhmät.

Tuodaan automaattisesti mikäli OJT valittu

Toteutuksen pienryhmä(t)

X

Varauksen tekijä

X

X

Varauksen vastuuhenkilö

X

X

Reskassa omistajuus. Automaattisesti varauksen tekijällä,
mutta mahdollisuus antaa omistajuus muillekin.

Varauksen vastuuhenkilö esim. opettaja

Varauksen vastuuhenkilö esim. opettaja

Liitä muita henkilöitä

X

X

Varauksen / Tapahtuman kuvaus / Lisätietoa (näkyy kaikille)

X

X

Näkyy lukkareissa

Näkyy lukkareissa

Opettajan muistiinpanot tapahtumasta (näkyy vain opettajalle)

X

www-linkki

X

Tapahtuma on varattavissa (kyllä / ei)

X

Esim. ohjausaikojen asettaminen, johon opiskelijat voivat varata aikoja

Varattavissa olevan tapahtuman maksimiosallistujamäärä

X

Kuinka monta ohjattavaa yhteen tapahtumaan esim. opettaja haluaa

Osallistujamäärä

X

X

Kustannuspaikka

x

X

X

Reskassa nimellä vastuualue.
Käytössä vain kulkuneuvoja varatessa.

Pakollinen tieto mikäli ei saada toteutuksen perusteella

Liitetiedostot

X

X

Toiminnot

X

X

X

a. Varaa

X

X

X

Linkki suoraan tilavarukseen kyseisessä tilassa

b. Kalenteri

X

X

X

Linkki kalenterinäkymään kyseisessä tilassa

c. Toistuva varaus

X

X

d. Sarjavaraus

X

Onko mitään eroa aikaisempaan?

Varauksen omistajuus

X

Varauksen tekijä voi antaa omistajuuden muille.
Antaa oikeuden poistaa/muokata varausta

Varauksen tekijä ja varauksen vastuuhenkilö ovat eri kenttiä, joten tätä ominaisuutta ei silloin enään tarvita. Se toteutuu toisella tavalla.

Varausten etsiminen

X

X

Etsitään olemassa olevia varauksia määritellyin hakuehdoin

a. Kaikki varaukset

X

X

Tila vai kulkuneuvo

X

Ei tarvita. Katso seuraavat rivit

Tila

X

X

Kulkuneuvo

X

X

Väline

X

Henkilö

X

X

Ryhmä

X

X

Toteutus

X

X

Toteutusen pienryhmä

X

Kiinteistö, johon resurssi kuuluu

X

X

Resurssin nimi

X

X

X

Resurssin koodi

X

X

Otsikko / Aihe

X

X

X

Järjestäjä / Varaaja

X

X

X

Aikaväli

X

X

X

Opiskelijaryhmä

X

X

Opintojaksototeutus

X

X

Tulosjärjestys

X

X

X

Pvm, nouseva, laskeva

b. Omat varaukset

X

Tila vai kulkuneuvo

X

ei tarvita. ks. seuraavat

Tila

X

X

Kulkuneuvo

X

Väline

X

Henkilö (varauksen vastuuhenkilö)

X

X

Ryhmä

X

Toteutus

X

X

Toteutusen pienryhmä

X

Varausten tyyppi (lukuj., itse tehty, muiden tekemät)

X

ei tarvita

Varausten tilanne (vahvistettu, ehdotus, hylätty, poistettu)

X

X

X

lisäksi peruutettu

Resurssin nimi

X

X

X

Hakusana otsikosta

X

Aikaväli

X

X

X

Päivämäärä

X

X

Kellonaika alkaa/päättyy

X

X

Tulostusjärjestys

X

X

X

Jonovaraus

X

X

Periodilukitusten vuoksi opetuksen tiloja ei voi varata kovin pitkälle tulevaisuuteen, mutta varauksen voi laittaa jonoon.
Kun lukitukset poistetaan, järjestelmä hakee automaattisesti määrittelyn mukaisen tilan ja tekee varauksen.

TVJ:ssä toimii periaatteella alustava varaus joka näkyy kaikille. Varaukset vahvistetaan X viikkoa ennen periodin alkua.

Ylläpito

X

X

X

Tiloille voidaan määritellä ylläpitäjät joiden tehtävä on vahvistaa/hylätä tehdyt varausehdotukset.

TVJ:ssä vastaava toiminto on kiinteistön varausmestari

Reska

TVJ

Peppi

Kommentit (Reska)

Kommentit (TVJ)

Kommentit (Peppi)

Tilatietojen ylläpito tietokannassa (SQL)

Tilojen lisääminen tietokantaan

X

(X)

(X)

Erillinen web-käyttöliittymä

Erillinen web-käyttöliittymä

Tilojen poistaminen tietokannasta

X

(X)

(X)

Erillinen web-käyttöliittymä

Erillinen web-käyttöliittymä

Tilatietojen muutokset (esim. tilan nimi tai käyttötarkoitus)

X

(X)

(X)

Erillinen web-käyttöliittymä

Erillinen web-käyttöliittymä

Tilojen piilottaminen

(X)

(X)

Erillinen web-käyttöliittymä

Erillinen web-käyttöliittymä

Softatietojen ylläpito tietokannassa

Luokkien ylläpitäjiltä saatujen luokkakohtaisten softatietojen vieminen tietokantaan massa-ajona

X

Softatieto = koneille asennetut ohjelmat

Luokkatietojen vieminen manuaalisesti

X

X

Käytetään oikeastaan vain paikkamäärää vaikka luokkatietoihin mahdollista lisätä esim. kasettisoittmia jne.

Tarvitaan käyttöliittymä näiden hallitsemiseen

Oikeuksien antaminen  (oikeusmatriisi)

Varausjärjestelmän oikeuksia

X

X

X

a. Ylläpito

X

X

X

b. Varaus

X

c. Varausehdotus

X

d. Opiskelija

X

X

X

e, Henkilökunta

X

X

f. Kiinteistökohtainen varausmestari

X

X

g. Raportoija

X

X

h. ulkopuolinen käyttäjä

X

X

Kumppaniorganisaatiot joilla oikeus tehdä varauksia tiettyihin tiloihin

i. Isännöitsijä

X

X

j. Kiintieistökohtainen suunnittelija

X

Tilojen lisääminen/poistaminen matriisissa

X

Lukitusten hallinta

Opetusluokkien lukitseminen periodeittain

X

X

Lukitusten poistaminen massa-ajon jälkeen

X

X

Opetuksen massavaraukset

Periodeittain ajettava massa-ajo. Opetuksen tilavaraukset.

X

X

X

Untis-ajo

Untis-ajo

Untis-ajo

Raportit (SQL)

Tilastot ja raportit tilojen käytöstä ja käyttöasteesta

X

ei voida mitata käyttöastetta, ellei kaikille tiloja käyttäville annetaa kulkukorttia, jota ilman sisään ei pääse ilman... (huoh)

Tilastot ja raportit varausasteesta eri kriteerein

X

X

Valittavissa mm. aikaväli, kellonajat (8-16 esim.), resurssityyppi, kiinteistö, kustannuspaikka, organisaatioyksikkö jne...

Vahvistustoiminto

Varauksien vahvistaminen (kiinteistökohtainen)

X

(X)

statuksen muuttaminen

Varauksien yhdistäminen

X

X

Varauksien siirtäminen sähköpostikalenteriin itse valittavien vaihtoehtojen perusteella

Jos on varauksen vastuuhenkilö (opetuksen varaus)

X

X

Jos on varauksen vastuuhenkilö (ei opetuksen varaus)

X

X

Jos on erikseen liitetty varaukseen

X

X

Jos kuuluu varaukseen liitettyyn opiskelijaryhmään

X

X

Jos kuuluu varaukseen liitettyyn toteutukseen

X

X

Lähetä tietyn toteutuksen varaukset

X

X

Haetaan tietty toteutus -> lähetä tämän toteutuksen varaukset sähköpostikalenteriin

Jaksojen hallinta

Periodit / hyväksymisjaksot jne.

X

X

TVJ:ssä käytetään triggerinä koska aletaan hyväksymään varauksia

Pepissä voidaan tarvittaessa käyttää triggereinä koska tiettyjen varauksien status voidaan muuttaa julkaistuksi