...
Toiminto/ominaisuus | Reska | Tvj | Peppi | Tarkenne (Reska) | Tarkenne (TVJ) | Tarkenne (Peppi) |
|
|
|
|
|
|
|
Resurssihaku (määrittele hakuehdot) | X | X | X | Tilavaraus aloitetaan etsimällä vapaana olevia tiloja |
|
|
Valitse resursssin tyyppi | X | X | X | Tila tai kulkuneuvo |
|
|
a. tila | X | X | X |
|
|
|
b. kulkuneuvo | X | X | X |
|
|
|
c. henkilö |
| X | X |
|
|
|
d. ryhmä |
| X | X |
|
|
|
e. toteutus |
| X | X |
|
|
|
f. väline |
| X | X |
|
|
|
g. totetuksen pienryhmä |
|
| X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hakuehdot: | X | X |
|
|
| Pepissä haetaan nämä tiedot pääsääntöisesti dynaamisesti suunnittelun yhteydessä |
a. Toimipiste | X | X | X | Pakollinen. Oletuksena kaikki/all. Alasvetovalikosta voi valita rakennuksittain |
| |
b. Tilatyyppi | X | X | X | Pakollinen. Oletuksena kaikki/all. Alasvetovalikosta voi valita esim. ATK-luokka, teorialuokka | ||
c. Henkilöitä vähintään | X | X* | X | Kuinka monta pöytää/Tietokonetta luokasta löytyy | Osassa hakuja | Tarvitaanko Peppiin? Auttaa suunnittelussa/RV |
d. Tietokoneita vähintään | X |
| X | Lähinnä ATK-luokkia koskeva tieto. Kaikista luokista löytyy 1 kone ja projektori | Tarvitaanko Peppiin? Auttaa suunnittelussa /RV | |
e. Haluttu ohjelmisto | X |
| X | ATK-luokat. Opetuskoneista löytyvät ohjelmat. |
| Tarvitaanko Peppiin? Auttaa suunnittelussa/RV |
f. Listausjärjestys | X |
| X | Tilahaun tulos resurssin, toimipisteen tai tilatyypin mukaan järjesetettynä |
| |
g. Halutut henkilöt |
| X | X |
|
|
|
h. Opiskelijaryhmät |
| X | X |
|
|
|
i. Halutun varauksen kesto |
| X | X |
|
|
|
j.Näytä vain vapaat ajat/ näytä kaikki |
| X |
|
|
| Näytä vain vapaat ajat |
Lisää/poista esineitä hakuehdoista | X |
| X | Erikoislaitteet kuten televisio, episkooppi |
|
|
Aikavälihaku | X | X | X | Resurssihaku tietyllä aikavälillä. Tulostaa vapaana olevat tilat annetuilla rajauksilla tietyllä aikavälillä | ||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tilavarauksen tekeminen | X | X | X | Resurssihaun määrittelyn jälkeen painikkeella "Tee haku" aukeaa kalenterinäkymä, jossa listaus mahdollisista tiloista | Pepissä tehdään varauksia, joihin liitetään resursseja. Varausta ei siis suoraan tehdä tilaan, vaan tila liitetään johonkin varaukseen. | |
Tilan koodi | X | X | X | Tilan nimi, esim A1-13. Linkki josta saa tarkemmat tiedot |
|
|
Tilan tarkenne | X | X | X | Sähkötekniikan projektiluokka, suurjännitelaboratorio tmv |
|
|
Tyyppi | X | X | X | Laboratorio, teorialuokka tmv |
|
|
Ulkopuolinen tila |
| X | X |
| Vaihtoehtona edellisille |
|
Varauksen aihe |
| X | X | Reskassa "Otsikko" |
|
|
Opintojaksototeutus |
| X | X |
| Mihin toteutuksiin varaus liitetään |
|
Varauksen päivämäärä |
| X | X |
|
|
|
Alkamis- ja loppumisaika |
| X | X |
|
|
|
Opiskelijaryhmät | x | X | X | Otsikon vieressä painike: "Poimi ryhmät". | Tuodaan automaattisesti mikäli OJT valittu |
|
Toteutuksen pienryhmä(t) |
|
| X |
|
|
|
Varauksen tekijä |
| X | X |
|
|
|
Varauksen vastuuhenkilö |
| X | X | Reskassa omistajuus. Automaattisesti varauksen tekijällä, | Varauksen vastuuhenkilö esim. opettaja | Varauksen vastuuhenkilö esim. opettaja |
Liitä muita henkilöitä |
| X | X |
|
|
|
Varauksen / Tapahtuman kuvaus / Lisätietoa (näkyy kaikille) |
| X | X |
| Näkyy lukkareissa | Näkyy lukkareissa |
Opettajan muistiinpanot tapahtumasta (näkyy vain opettajalle) |
|
| X |
|
|
|
www-linkki |
| X |
|
|
|
|
Tapahtuma on varattavissa (kyllä / ei) |
|
| X |
|
| Esim. ohjausaikojen asettaminen, johon opiskelijat voivat varata aikoja |
Varattavissa olevan tapahtuman maksimiosallistujamäärä |
|
| X |
|
| Kuinka monta ohjattavaa yhteen tapahtumaan esim. opettaja haluaa |
Osallistujamäärä |
| X | X |
|
|
|
Kustannuspaikka | x | X | X | Reskassa nimellä vastuualue. | Pakollinen tieto mikäli ei saada toteutuksen perusteella |
|
Liitetiedostot |
| X | X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Toiminnot | X | X | X |
|
|
|
a. Varaa | X | X | X | Linkki suoraan tilavarukseen kyseisessä tilassa |
|
|
b. Kalenteri | X | X | X | Linkki kalenterinäkymään kyseisessä tilassa |
|
|
c. Toistuva varaus |
| X | X |
|
|
|
d. Sarjavaraus |
| X |
|
|
| Onko mitään eroa aikaisempaan? |
Varauksen omistajuus | X |
|
| Varauksen tekijä voi antaa omistajuuden muille. |
| Varauksen tekijä ja varauksen vastuuhenkilö ovat eri kenttiä, joten tätä ominaisuutta ei silloin enään tarvita. Se toteutuu toisella tavalla. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Varausten etsiminen | X | X |
| Etsitään olemassa olevia varauksia määritellyin hakuehdoin |
| |
a. Kaikki varaukset | X | X |
|
|
|
|
Tila vai kulkuneuvo | X |
|
|
|
| Ei tarvita. Katso seuraavat rivit |
Tila |
| X | X |
|
|
|
Kulkuneuvo |
| X | X |
|
|
|
Väline |
|
| X |
|
|
|
Henkilö |
| X | X |
|
|
|
Ryhmä |
| X | X |
|
|
|
Toteutus |
| X | X |
|
|
|
Toteutusen pienryhmä |
|
| X |
|
|
|
Kiinteistö, johon resurssi kuuluu |
| X | X |
|
|
|
Resurssin nimi | X | X | X |
|
|
|
Resurssin koodi |
| X | X |
|
|
|
Otsikko / Aihe | X | X | X |
|
|
|
Järjestäjä / Varaaja | X | X | X |
|
|
|
Aikaväli | X | X | X |
|
|
|
Opiskelijaryhmä |
| X | X |
|
|
|
Opintojaksototeutus |
| X | X |
|
|
|
Tulosjärjestys | X | X | X | Pvm, nouseva, laskeva |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
b. Omat varaukset | X |
|
|
|
|
|
Tila vai kulkuneuvo | X |
|
|
|
| ei tarvita. ks. seuraavat |
Tila |
| X | X |
|
|
|
Kulkuneuvo |
|
| X |
|
|
|
Väline |
|
| X |
|
|
|
Henkilö (varauksen vastuuhenkilö) |
| X | X |
|
|
|
Ryhmä |
|
| X |
|
|
|
Toteutus |
| X | X |
|
|
|
Toteutusen pienryhmä |
|
| X |
|
|
|
Varausten tyyppi (lukuj., itse tehty, muiden tekemät) | X |
|
|
|
| ei tarvita |
Varausten tilanne (vahvistettu, ehdotus, hylätty, poistettu) | X | X | X |
|
| lisäksi peruutettu |
Resurssin nimi | X | X | X |
|
|
|
Hakusana otsikosta | X |
|
|
|
|
|
Aikaväli | X | X | X |
|
|
|
Päivämäärä |
| X | X |
|
|
|
Kellonaika alkaa/päättyy |
| X | X |
|
|
|
Tulostusjärjestys | X | X | X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jonovaraus | X | X |
| Periodilukitusten vuoksi opetuksen tiloja ei voi varata kovin pitkälle tulevaisuuteen, mutta varauksen voi laittaa jonoon. | TVJ:ssä toimii periaatteella alustava varaus joka näkyy kaikille. Varaukset vahvistetaan X viikkoa ennen periodin alkua. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ylläpito | X | X | X | Tiloille voidaan määritellä ylläpitäjät joiden tehtävä on vahvistaa/hylätä tehdyt varausehdotukset. | TVJ:ssä vastaava toiminto on kiinteistön varausmestari |
|
...
Varausasteen listaukset
• Kiinteistön mukaan
• Kustannuspaikan mukaan
• Päivämääräväli
• Kellonaikaväli (esim 8-16)
• Tilatyyppi
Raportoinnissa huomioitava se, että välitunteja ei lasketa vapaaksi ajaksi. Ne väärentävät muuten käyttöasteraportointia. Voiko tehdä esimerkiksi niin että yli 15 minuuttia pidemmät tauot määritellään raporteissa tyhjäksi käyttöasteen osalta.
Raportti Untis-suunnittelua varten
...