Page History

\|\| Aika \|\| Paikka \|\| Aihe \|\| Paikalla \|\|
\| 2.2.2011 \\ \| K409, Bulevardi, \\
kirjaston yläkerta \| asialistan pääkohdat \\ \| TE,MS,TN,MR,MH,MK \\ \|
\| \| \| \*1.\* \*Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta\* \\
\*sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)\* \\
\\
Käytiin lävitse esitys powerpoint dioina Tapion esittelemänä. \\
\-Omat käyttöliittymä tarpeet ja mahdollinen mobiilius \\
\-Löyhemmät määrittelyt ja kohdennus ratkaisuihin \-> ketteryyteen \\
\-eHOPS profiilin ja rakennepuun läpikäyntiä + mockup näkymien tarkastelua. \\
\-Keskusteltiin mockupin yliaikakausien näkyviin tulemisen ajankohdasta ja toiminnallisuuksista \\
\-Tavoitteena olisi että syksyllä olisi jo jonkinlaisilla työkaluilla varustettuina eHOPS peruspaketti \\
\-\[Mockup kuvia \|^mockup.ppt\]\\ \| \\ \|
\| \| \| \*2.\* \*Vuoden 2011 toimintasuunnitelma\* \\
\\
Aloitetaan AHOT tuonti toimintaan mukaan, hieman muuta keskustelua tulossa wikiin (linkki tulee tähän) \\
\\ \| \\ \|
\| \| \| \*3. Vuoden 2010 toimintakertomus\* \\
\\
Tulee wikiin (linkki tulee tähän) \\
\\ \| \\ \|
\| \| \| \*4.\* \*Kevään 2011 workshop päivät (AHOT, yleinen)\* \\
\\
Kulttuuri järjestää kaikille, AHOT \\
Paikka: auki \\
Aika: 11.3 tai 9.3  kesto \~4h \\
\\
Sosiaali ja terveysala järjestää kaikille, yleinen \\
Paikka: auki \\
Aika: auki, alustavana 5.4 tai 8.4 \\
\\ \| \\ \|
\| \| \| \*5. projektiryhmän kokoonpano 2011\* \\
\\
Anne Lahti - Katja Hännisen tilalle \\
Suvi laapotti poistuu ei tilalle vielä ketään \\
\\
Rekrytään lisää henkilöitä ryhmään \+erityisesti sote henkilöitä\+ \\
\\ \| \|

\|\| Aika \|\| Paikka \|\| Aihe \|\| Paikalla \|\|
\| 24.3.2011 \\
klo 9:00-11:00 \\ \| Leiritie, VTYB327 \| asialistan pääkohdat \\ \| TE,MR,MS,UF,TN,MH,AL,KG \\ \|
\| \| \| \*1.\* \*edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus\* \\
Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista: \\
\\- käytiin läpi AHOT \+eHOPS \-workshopin tuotoksia (liite) \\
\\- keskustelua pankkitunnusten avulla tunnistautumisesta ennen opintojen alkua (tärkeää etenkin ilta-amk:n opiskelijoille) \\
\\- ajattelutapa jatkossa: HOPS - eHOPS on opiskelijan omaisuutta, tietojen tulee kulkeutua opiskelijan mahdollisiin seuraaviinkin oppilaitoksiin \\ \| \\ \|
\| \| \| \*2.\* \*Ajankohtaista asiaa, TIPTOP\* \\
\\- seuraa kansallisen hankkeen etenemistä \\
\\
\[TIPTOP sivustot\|https://confluence.csc.fi/display/OPI/TIPTOP-\] \\
  \\ \| \\ \|
\| \| \| \*3.\* \*eHOPS AHOT workshop 9.3.2011 purku\* \\
\-mockup video \\
\\
\[AHOT kalvot\|eHOPS&AHOT \-workshop 9.3.2011 Hämeentie 161^AHOT meets.pptx\] \\
\[Workshop koonti\|http://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=27201890\] \\
Mockup video (tulossa) ja \[Uusia mockup kuvia\|^Uusia_kuvia_eHOPS.ppt\] \\
\\
keskustelua aiheesta: \\
\\- AHOT-selitystekstiä lisättävä \\
\\- AHOT-välilehti omanaan vai Opintojen suunnittelu \-välilehden sisälle?  \\
\\- asia muhimaan: luevan tiedustelu lisätoimijoilta hakemuksen täydentämistä, lausunnon antamista varten \\
\\- muuta keskustelua: korvaavuudet lyhentävät tietyissä koulutusohjelmissa opiskeluaikaa, korvaavuuden ja hyväksiluvun ero, arvioinnin vienti \\
arvosanalla tai hyväksytty \-merkinnällä \\ \| \\ \|
\| \| \| \*4. huhtikuun workshop järjestelyt\* \\
\\- ke 20.4. klo 13-16, Vanha viertotie, tila? \\
\\- elomake-ilmoittautuminen, mainos (lisätiedoksi kahvia ja pullaa ahot-piikkiin) \\
\\- tekniikka (UF) järjestää puitteet \\
\\- ohjelma: AHOT+eHOPS, ohjaajan näkökulmana pääpainona \\
\\- ohjelman kulku: mockup-video alkuun, mukaan sosiaalialan näkemykset, , Kristiina Peltonen voisi esitellä \\
uudelleen rautalanka-mallin AHOT-kokonaisuudesta, toimijoista ja erityistarpeista \\
\\- voisi pyytää uudelleen ahot-toimijoita mukaan workshoppiin Riitta Kaliman kautta \\
\\- tieto workshopista myös Virve Peltoniemelle, virve.peltoniemi at tamk.fi \\ \| \\ \|
\| \| \| \*5.\* \*toteutettavat eHOPS moduulit 2011\* \\
\\- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta \\
\\- palvelumodulit kaikessa toiminnassa taustalla \\
\\- esim. ilmoittautuminen toteutukselle \\
\\- millaisia pieniä kokonaisuuksia tai palveluja tulee olla esim. ahot-hakemukseen, ilmoittautumiseen ym. liittyen \\
\\- miten palvelu teknisesti tapahtuu \\
AHOT-palvelumoduuli \-harjoitus \\
\\- informointi ahotista, ohjaus, kontaktit \\
\\- opiskelijan tulee nähdä koko oma ops, tiedon liittämisalusta, seuranta ja läpinäkyvyys, historia \\
(-arkistosääntö, loppudokumentti/päätös, tulee olla mahdollisuus tulostaa) \\
\\- opiskelijan prosessi, opiskelijan aloite \\
\\- hakemuksen teko ja täydennys, muutoksen haku \\
\\- kontaktihenkilön määräytyminen \\
\\- päätöksen teko ja lausunnon antaminen (heräte lausunnon antajalle, muistutus deadlinesta, lausunnon kirjaaminen eteenpäin hyväksyjälle, jolle \\
heräte ja muistutus) \--> opiskelijan tulee nähdä kaikki muutokset ja vaiheet \\
Tulossa: palvelumoduulin jatkotyöstöä, workshop 20.4. (Vanha viertotie) ja eHOPS 29.4. (Bulevardi) \\
Aikataulusta: syksyllä 2011 on tarkoitus olla jotain valmista käyttöönottoa varten \\ \| \|
\| \| \| \*6. Muut mahdolliset asiat\* \\
\\- tekstiä \\ \| \|
\| \| \| \*7. Projektikokouksen päättäminen\* \\
\\- kokous  päättyi klo 11 \\
Kirjaajana toimi Anne Lahti \\ \| \|

\|\| Aika \|\| Paikka \|\| Aihe \|\| Paikalla \|\|
\| 5.9.2011 \\
9.00-11.00 \\ \| Bulevardi P410 \\ \| asialistan pääkohdat \\ \| TE,MS,MH \\ \|
\| \| \| \*1.\* \*Kokouksen avaus\* \\
\\
 kokous alkoi 9.00 \| \\ \|
\| \| \| \*2.\* \*Katsaus Metropolian eHOPS projektin tilanteeseen uusille ja vanhoille projektiryhmäläisille\* \\
\\
\\- Käytiin lävitse kuvia tulevista "opiskelijan työtilasta" missä muodossa ne nyt ovat \\
\\- Ahot polkua tarkasteltiin, missä muodossa, mitä kommentointimahdollisuuksia mutta vielä vain kuvin \\
\\
ei tarkemmin läpikäyntiä kun vanhoja kasvoja oli vain paikalla. \\ \| \\ \|
\| \| \| \*3. Ajankohtaista tilannetietoa kansallisten hankkeiden etenemisestä, joilla on merkitystä Metropolian eHOPS projektin kannalta\* \\
\*TIPTOP\* \\
\\
\\- Raketti TIPTOP asiaa pohdittiin mikä ohjaa osaltaan valmistelutyötä ja tuo omaa vaikutusta eHOPS projektiin (\[kalvosarja\|^2011_08_10_TIPTOP_HAMK.pptx\])(\[TIPTOP sivusto\|https://confluence.csc.fi/display/OPI/TIPTOP-\]). \\
\\- Aikataulu TIPTOP hankkeessa ja Metropolian eHOPS hankkeessa todettiin että TIPTOP kulkee omalla aikataulullaan ja Metropoliaan eHOPS tuodaan omassa aikataulussa. \\
\\- Tulevasta testivaiheesta hieman asiaa sekä pohdittiin alustavasti miten ja milloin olisi mahdollista koekäyttää luotuja ominaisuuksia.  \\
\\- Keskusteltiin Tuubin käyttömahdollisuuksista yhteisöllisenä alustana mutta alusta ajattelu vain ilmaan heitettynä ideana vielä. \\
\\- Palvelukeskeisestä arkkitehtuurista esimerkki on VR joka alkaa pian julkaisemaan uusia palveluja (sama muutostyö tehty rakenteisiin) ja muuta toiminnallisuuksia. Samaa ajattelumallia noudattaa myös eHOPS ja toimisi myös mallina miten asiat on tehty valtakunnallisella tasolla. \\ \| \\ \|
\| \| \| \*4. Syksyn Workshop tilaisuuksien järjestäminen, aikataulut ja järjestelyvastuu\* \\
\\
vko43 24.10 eteenpäin? kulttuuri \\
vko48 28.11 eteenpäin? tekniikka \\ \| \\ \|
\| \| \| \*5.\* \*eHOPS palvelumoduulien toteutus 2011\* \\
\* AHOT palvelumoduuli - käyttöliittymän ensimmäinen versio valmistunee syyskuun loppuun suurimmilta osin
\* Opiskelijan opintojen reaaliaikainen seuranta palvelumoduuli - Jyväskylä tekee kansalliseen hankkeeseen ja mahdollinen käyttö sekä sovittaminen metropoliaan mahdollinen etenemistie ,ei vielä tarkempaa aikataulua
\* HOPS rakenne palvelumoduuli - ei vielä varmaa tietoa \| \|
\| \| \| \*6.\* \*Muut mahdolliset asiat\* \\
\\
\\- Mahdollisuus Rehtorin myöntämiin lisärahoituksiin henkilötyövoiman resurssointiin \\
\\- Opiskelijoille suunnitteilla omaa eAktiivi ryhmää josta lisätietoja parin viikon sisällä tuleeko ryhmästä oikeasti toimiva kokonaisuus \\ \| \|
\| \| \| \*7.\* \*Seuraavat kokoukset ja kokouksen päättäminen\* \\
\\
ti 11.10. 9.00-11.00 (Leppävaara, Ulla - Revontuli) \\
ke 23.11. klo 9-11 (Leiritie, Anne) \\
ke 14.12. klo 9-11 (Hämeentie, Marjaana - Hämeentien ainoa neukkari) \\
\\ \| \|
\| \| \| kokous päättyi klo 10:37 \\
\\ \| \|

\|\| Aika \|\| Paikka \|\| Aihe \|\| Paikalla \|\|
\| ti 11.10.2011 \\
9.00-11.00  \| Leppävaara, Revontuli \| asialistan pääkohdat \\ \| TE,MS,UF,AV \\ \|
\| \| \| \*1. Kokouksen avaus\* \\
\\
Kokous alkoi klo 9.05 \\ \| \\ \|
\| \| \| \*2.\* \*Ajankohtaista tilannetietoa kansallisten hankkeiden etenemisestä, joilla on merkitystä Metropolian eHOPS projektin kannalta\* \\
\*TIPTOP\* \\
Tapio esitteli kansallisten hankkeiden tilannetta. Metropolian eHOPS projektilla ei tarkkaa valmistumisaikataulua. \| \\ \|
\| \| \| \*3. AHOT palvelumoduulin käyttöönotto Metropoliassa\* \\
\\- AHOT palvelumoduuli tulee käyttöön ennen eHOPSia, mutta täydentyy eHOPSin mukaan tultua \\
\\- mitä muutoksia: prosessi, käyttöönotto, koulutus, tuki \\
\-organisoituminen, pääkäyttäjät: mahdollisesti jokaisesta klusterista pääkäyttäjä(t), joka koordinoi AHOT-prosessia, antaa oikeuksia järjestelmän käyttöön, voi antaa lausuntoja, tekee päätöksen (eri/sama hlö), käsittelijä (AHOT-sihteeri?). Tulee saada arvio pääkäyttäjän työajasta. \\ \| \\ \|
\| \| \| \*4.Workshop 26.10 järjestelyt\* \\
\\- kulttuuriala, Marjaana Hanki \\
Myös workshop viikolla 48, tekniikka, Ulla Forsström. Workshopin teema katsotaan kulttuurialan workshopista nousevien asioiden pohjalta. Matti Salorantaa voidaan käyttää esimerkkinä ops:n rakenteen näyttämiseksi. \\
\\
\*5. Opiskelijapoolin eOpiskelijat hyödyntäminen projektityöskentelyssä\* \\
\\- Sivustot tulossa tuohon osoitteeseen \[https://wiki.metropolia.fi/display/eopiskelija/eOpiskelijat\] kirjautumisella kun sivusto on saatu kuntoon (tämänhetkinen pääsy Matti Salorannan kautta joka myöntää tunnuksille oikeudet tarvittaessa jos haluaa jo ennakkoon työstön alaista materiaalia kommentoida) \\
Matti Saloranta esitteli opiskelijapoolin (eOpiskelijat) hyödyntämistä projektityöskentelyssä. Esim. tietotekniikan opiskelijoista ja muista koulutusohjelmista muodostettua opiskelijaryhmää voitaisiin käyttää erityisesti tietohallinnon projekteissa, joko testaamassa järjestelmiä tai olemalla mukana laajemmin suunnittelutyössä.  \\
\\ \| \\ \|
\| \| \| \*6. Muut mahdolliset asiat\* \| \|
\| \| \| \*7. Kokouksen päättäminen\* \\
Kokous päättyi klo 11.05 \| \|