Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Unknown User (mattis)

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Unknown User (mattis)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
\|\| Aika \|\| Paikka \|\| Aihe \|\| Paikalla \|\| \|

Panel

{*}10. Projektikokous*

Wiki Markup

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

2.2.2011

\\ \|


K409,

Bulevardi,

\\


kirjaston

yläkerta \| asialistan pääkohdat \\ \|

yläkerta

asialistan pääkohdat

TE,MS,TN,MR,MH,MK

\\ \| \| \| \| \*1.\* \*Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta\* \\ \*sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)\* \\ \\ Käytiin lävitse esitys powerpoint dioina Tapion esittelemänä. \\ \-Omat käyttöliittymä tarpeet ja mahdollinen mobiilius \\ \-Löyhemmät määrittelyt ja kohdennus ratkaisuihin \-> ketteryyteen \\ \-eHOPS profiilin ja rakennepuun läpikäyntiä + mockup näkymien tarkastelua. \\ \-Keskusteltiin mockupin yliaikakausien näkyviin tulemisen ajankohdasta ja toiminnallisuuksista \\ \-Tavoitteena olisi että syksyllä olisi jo jonkinlaisilla työkaluilla varustettuina eHOPS peruspaketti \\ \-\[Mockup kuvia \|^mockup.ppt\]\\ \| \\ \| \| \| \| \*2.\* \*Vuoden 2011 toimintasuunnitelma\* \\ \\ Aloitetaan AHOT tuonti toimintaan mukaan, hieman muuta keskustelua tulossa wikiin (linkki tulee tähän) \\ \\ \| \\ \| \| \| \| \*3. Vuoden 2010 toimintakertomus\* \\ \\ Tulee wikiin (linkki tulee tähän) \\ \\ \| \\ \| \| \| \| \*4.\* \*Kevään 2011 workshop päivät (AHOT, yleinen)\* \\ \\ Kulttuuri järjestää kaikille, AHOT \\ Paikka: auki \\ Aika: 11.3 tai 9.3  kesto \~4h \\ \\ Sosiaali ja terveysala järjestää kaikille, yleinen \\ Paikka: auki \\ Aika: auki, alustavana 5.4 tai 8.4 \\ \\ \| \\ \| \| \| \| \*5. projektiryhmän kokoonpano 2011\* \\ \\ Anne Lahti - Katja Hännisen tilalle \\ Suvi laapotti poistuu ei tilalle vielä ketään \\ \\ Rekrytään lisää henkilöitä ryhmään \+erityisesti sote henkilöitä\+ \\ \\ \| \|


 

 

1. Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta
sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)

Käytiin lävitse esitys powerpoint dioina Tapion esittelemänä.
-Omat käyttöliittymä tarpeet ja mahdollinen mobiilius
-Löyhemmät määrittelyt ja kohdennus ratkaisuihin -> ketteryyteen
-eHOPS profiilin ja rakennepuun läpikäyntiä + mockup näkymien tarkastelua.
-Keskusteltiin mockupin yliaikakausien näkyviin tulemisen ajankohdasta ja toiminnallisuuksista
-Tavoitteena olisi että syksyllä olisi jo jonkinlaisilla työkaluilla varustettuina eHOPS peruspaketti
-Mockup kuvia


 

 

2. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma

Aloitetaan AHOT tuonti toimintaan mukaan, hieman muuta keskustelua tulossa wikiin (linkki tulee tähän)


 

 

3. Vuoden 2010 toimintakertomus

Tulee wikiin (linkki tulee tähän)


 

 

4. Kevään 2011 workshop päivät (AHOT, yleinen)

Kulttuuri järjestää kaikille, AHOT
Paikka: auki
Aika: 11.3 tai 9.3  kesto ~4h

Sosiaali ja terveysala järjestää kaikille, yleinen
Paikka: auki
Aika: auki, alustavana 5.4 tai 8.4


 

 

5. projektiryhmän kokoonpano 2011

Anne Lahti - Katja Hännisen tilalle
Suvi laapotti poistuu ei tilalle vielä ketään

Rekrytään lisää henkilöitä ryhmään erityisesti sote henkilöitä

 

Panel

11. Projektikokous

Panel

{*}11. Projektikokous*

|| Aika || Paikka || Aihe || Paikalla ||
|

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

1.3.2011
klo 9:00-11:00

|

Leppävaara, ETYA1223

|

asialistan pääkohdat

|

TE,MK,MR,TN,MH

 

|

 

| | | *

1. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus

*


Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista:
- toimintakertomus ja -suunnitelma tulossa wikiin
- projektiryhmän kokoonpano: Marja ehdotti uudeksi jäseneksi Heikki Valmua. sovittiin, että jokainen projektiryhmäläinen yrittää värvätä yhden opiskelijajäsenen.

|


 

|

 

| | | *

2.

* *

Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta 7.2.2011

*


*

sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)

*


*

-

*

perustetaan tekninen projektiryhmä, joka aloittaa kokopäiväisesti työstämään ehopsia.
- aluksi toteutuksille ilmoittautuminen ja toteutuksille hyväksyminen (rajapintapalvelut Winhan kanssa)
- ohjausryhmän uusi puheenjohtaja toistaiseksi Juha Lindfors
- kerrattiin  Metropolian tietojärjestelmien kehittämistyötä (pp-esitys tulee wikiin).
- kehitetään yksi perusliittymäpalvelu, josta voi myöhemmin rakentaa sovelluksia
Tiptop - kansallinen hanke, opiskelijan tukeminen henkilökohtaisella opintopolulla
- oppijan palvelukokonaisuus
- yhteys Sade


- ja Raketti-hankkeisiin
- samoja sisältöpalveluajatuksia
- ESR-hankehakemus vetämässä

|


 

|

 

| | | *

3. TAMK yhteistyö eHOPS projektissa 2011

*


- Tampereen amk lähtee mukaan ehops-projektiin
- Tamkista tulee edustaja 9.3. workshopiin

|


 

|

 

| | | *

4. 

**

Metropolian terveiset eHOPS projektille

*


- HOPS prosessi ja eHOPS osana "Suomen paras opetus" tiimin työskentelyä
- Heikki Valmu jäsen ko tiimissä, voisi toimia yhteyshenkilönä, jos hän tulisi ehops-projektiryhmään.

|


 

|

 

| | | *

5. eHOPS AHOT workshop 9.3.2011

*


- työpajan järjestelyt ja ohjelma
- Tavi-talon auditoriossa
- kutsutaan Metropolian henkilökunta ja opiskelijat, ei ennakkoilmoittautumista
- valmisteltiin ohjelmarunko: klo 12.45 alkukahvit kuittausta vastaan Poikkeustilasta,klo 13.00 lyhyet alustukset ehopsista (Tapio) ja ahotista (Kristiina Peltonen, kulttuurialan edustaja M:n ahot-tiimissä), ryhmätyöskentelylle ja keskustelulle varataan runsaasti aikaa, purku klo 14.15. Päätös klo 15.45.
- Marjaana laittaa kutsun tuubiin, kaikki projektiryhmäläiset värväävät omissa yksiköissään väkeä.
- työskentelyn näkökulmat: opiskelija, puoltaja/ohjaaja, päättäjä. Metropolian ahot-lomakkeen arviointi ja hyödyntäminen ehopsissa.


| |
| | | *



 

 

 

6. toteutettavat eHOPS moduulit 2011

*


- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
- käsitellään seuraavassa kokouksessa


| |
| | | *


 

 

 

7. Muut mahdolliset asiat

*


- Jenni Leinonen kv-tukipalveluista lähestynyt kysymyksellä milloin liikkuvuuden hallintajärjestelmä, learning agreement yms. tulisivat ehopsiin. Todettiin ettei nyt ajankohtaista, aikaisintaan 2012.


| |
| | | *


 

 

 

8. Projektikokouksen päättäminen

*


- kokous  päättyi klo 11.00

| |

 

\|\| Aika \|\| Paikka \|\| Aihe \|\| Paikalla \|\| \|

Panel

{*}12. Projektikokous*

Wiki Markup

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

24.3.2011

\\


klo

9:00-11:00

\\ \|


Leiritie,

VTYB327

\|

asialistan

pääkohdat \\ \|

pääkohdat

TE,MR,MS,UF,TN,MH,AL,KG

\\ \| \| \| \| \*1.\* \*edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus\* \\ Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista: \\ \\- käytiin läpi AHOT \+eHOPS \-workshopin tuotoksia (liite) \\ \\- keskustelua pankkitunnusten avulla tunnistautumisesta ennen opintojen alkua (tärkeää etenkin


 

 

1. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista:
- käytiin läpi AHOT +eHOPS -workshopin tuotoksia (liite)
- keskustelua pankkitunnusten avulla tunnistautumisesta ennen opintojen alkua (tärkeää etenkin ilta-amk:n

opiskelijoille)

\\ \\- ajattelutapa


- ajattelutapa jatkossa:

HOPS

-

eHOPS

on

opiskelijan

omaisuutta,

tietojen

tulee

kulkeutua

opiskelijan

mahdollisiin

seuraaviinkin

oppilaitoksiin \\ \| \\ \| \| \| \| \*2.\* \*Ajankohtaista asiaa, TIPTOP\* \\ \\- seuraa kansallisen hankkeen etenemistä \\ \\ \[TIPTOP sivustot\|https://confluence.csc.fi/display/OPI/TIPTOP-\] \\   \\ \| \\ \| \| \| \| \*3.\* \*eHOPS AHOT workshop

oppilaitoksiin


 

 

2. Ajankohtaista asiaa, TIPTOP
- seuraa kansallisen hankkeen etenemistä

TIPTOP sivustot
 


 

 

3. eHOPS AHOT workshop 9.3.2011

purku\* \\ \

purku
-mockup

video \\ \\ \[AHOT kalvot\|eHOPS&AHOT \-workshop 9.3.2011 Hämeentie 161^AHOT meets.pptx\] \\ \[Workshop koonti\|http://tietohallinto.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=27201890\] \\ Mockup video (tulossa) ja \[Uusia mockup kuvia\|^Uusia_kuvia_eHOPS.ppt\] \\ \\ keskustelua aiheesta: \\ \\- AHOT-selitystekstiä lisättävä \\ \\- AHOT-välilehti omanaan vai Opintojen suunnittelu \-välilehden sisälle?  \\ \\- asia muhimaan: luevan tiedustelu lisätoimijoilta hakemuksen täydentämistä, lausunnon antamista varten \\ \\- muuta keskustelua: korvaavuudet lyhentävät tietyissä koulutusohjelmissa opiskeluaikaa, korvaavuuden ja hyväksiluvun ero, arvioinnin vienti \\ arvosanalla tai hyväksytty \-merkinnällä \\ \| \\ \| \| \| \| \*4. huhtikuun workshop järjestelyt\* \\ \\- ke 20.4. klo 13-16, Vanha viertotie, tila? \\ \\- elomake-ilmoittautuminen, mainos (lisätiedoksi kahvia ja pullaa ahot-piikkiin) \\ \\- tekniikka (UF) järjestää puitteet \\ \\- ohjelma: AHOT+eHOPS, ohjaajan näkökulmana pääpainona \\ \\- ohjelman kulku: mockup-video alkuun, mukaan sosiaalialan näkemykset, , Kristiina Peltonen voisi esitellä \\ uudelleen rautalanka-mallin AHOT-kokonaisuudesta, toimijoista ja erityistarpeista \\ \\- voisi pyytää uudelleen ahot-toimijoita mukaan workshoppiin Riitta Kaliman kautta \\ \\- tieto workshopista myös Virve Peltoniemelle, virve.peltoniemi at tamk.fi \\ \| \\ \| \| \| \| \*5.\* \*toteutettavat eHOPS moduulit 2011\* \\ \\- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta \\ \\- palvelumodulit kaikessa toiminnassa taustalla \\ \\- esim. ilmoittautuminen toteutukselle \\ \\- millaisia pieniä kokonaisuuksia tai palveluja tulee olla esim. ahot-hakemukseen, ilmoittautumiseen ym. liittyen \\ \\- miten palvelu teknisesti tapahtuu \\ AHOT-palvelumoduuli \-harjoitus \\ \\- informointi ahotista, ohjaus, kontaktit \\ \\- opiskelijan tulee nähdä koko oma ops, tiedon liittämisalusta, seuranta ja läpinäkyvyys, historia \\ (-arkistosääntö, loppudokumentti/päätös, tulee olla mahdollisuus tulostaa) \\ \\- opiskelijan prosessi, opiskelijan aloite \\ \\- hakemuksen teko ja täydennys, muutoksen haku \\ \\- kontaktihenkilön määräytyminen \\ \\- päätöksen teko ja lausunnon antaminen (heräte lausunnon antajalle, muistutus deadlinesta, lausunnon kirjaaminen eteenpäin hyväksyjälle, jolle \\ heräte ja muistutus) \--> opiskelijan tulee nähdä kaikki muutokset ja vaiheet \\ Tulossa: palvelumoduulin jatkotyöstöä, workshop 20.4. (Vanha viertotie) ja eHOPS 29.4. (Bulevardi) \\ Aikataulusta: syksyllä 2011 on tarkoitus olla jotain valmista käyttöönottoa varten \\ \| \| \| \| \| \*6. Muut mahdolliset asiat\* \\ \\- tekstiä \\ \| \| \| \| \| \*7. Projektikokouksen päättäminen\* \\ \\- kokous  päättyi klo 11 \\ Kirjaajana toimi Anne Lahti \\ \| \|

video

AHOT kalvot
Workshop koonti
Mockup video (tulossa) ja Uusia mockup kuvia

keskustelua aiheesta:
- AHOT-selitystekstiä lisättävä
- AHOT-välilehti omanaan vai Opintojen suunnittelu -välilehden sisälle? 
- asia muhimaan: luevan tiedustelu lisätoimijoilta hakemuksen täydentämistä, lausunnon antamista varten
- muuta keskustelua: korvaavuudet lyhentävät tietyissä koulutusohjelmissa opiskeluaikaa, korvaavuuden ja hyväksiluvun ero, arvioinnin vienti
arvosanalla tai hyväksytty -merkinnällä


 

 

4. huhtikuun workshop järjestelyt
- ke 20.4. klo 13-16, Vanha viertotie, tila?
- elomake-ilmoittautuminen, mainos (lisätiedoksi kahvia ja pullaa ahot-piikkiin)
- tekniikka (UF) järjestää puitteet
- ohjelma: AHOT+eHOPS, ohjaajan näkökulmana pääpainona
- ohjelman kulku: mockup-video alkuun, mukaan sosiaalialan näkemykset, , Kristiina Peltonen voisi esitellä
uudelleen rautalanka-mallin AHOT-kokonaisuudesta, toimijoista ja erityistarpeista
- voisi pyytää uudelleen ahot-toimijoita mukaan workshoppiin Riitta Kaliman kautta
- tieto workshopista myös Virve Peltoniemelle, virve.peltoniemi at tamk.fi


 

 

5. toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
- palvelumodulit kaikessa toiminnassa taustalla
- esim. ilmoittautuminen toteutukselle
- millaisia pieniä kokonaisuuksia tai palveluja tulee olla esim. ahot-hakemukseen, ilmoittautumiseen ym. liittyen
- miten palvelu teknisesti tapahtuu
AHOT-palvelumoduuli -harjoitus
- informointi ahotista, ohjaus, kontaktit
- opiskelijan tulee nähdä koko oma ops, tiedon liittämisalusta, seuranta ja läpinäkyvyys, historia
(-arkistosääntö, loppudokumentti/päätös, tulee olla mahdollisuus tulostaa)
- opiskelijan prosessi, opiskelijan aloite
- hakemuksen teko ja täydennys, muutoksen haku
- kontaktihenkilön määräytyminen
- päätöksen teko ja lausunnon antaminen (heräte lausunnon antajalle, muistutus deadlinesta, lausunnon kirjaaminen eteenpäin hyväksyjälle, jolle
heräte ja muistutus) --> opiskelijan tulee nähdä kaikki muutokset ja vaiheet
Tulossa: palvelumoduulin jatkotyöstöä, workshop 20.4. (Vanha viertotie) ja eHOPS 29.4. (Bulevardi)
Aikataulusta: syksyllä 2011 on tarkoitus olla jotain valmista käyttöönottoa varten

 

 

 

6. Muut mahdolliset asiat
- tekstiä

 

 

 

7. Projektikokouksen päättäminen
- kokous  päättyi klo 11
Kirjaajana toimi Anne Lahti

 

Panel

13. Projektikokous

Panel

{*}13. Projektikokous*

|| Aika || Paikka || Aihe || Paikalla ||
|

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

5.5.2011
klo 9:00-11:00

|

Bulevardi, K-409

|

asialistan pääkohdat

|

TE,MS,AL,MK

 

|

 

| | | *

1. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus

*


- Käytiin pöytäkirja lävitse

|


 

|

 

| | | *

2.

* *

Ajankohtaista asiaa, TIPTOP, Synergia ryhmän kuulumiset

*


- Käytiin lävitse kansallisen tason määrittelyitä ja mahdollisia tulevia yhteisiä valintoja korkeakoulukentällä

|


 

|

 

| | | *

3. Workshop

* *

20.4.2011

* *

(2. AHOT) 

*

purku
(siirrettiin seuraavaan kokoukseen koska kokoukseen osallistujista vain Tapio oli ollut paikalla)

|


 

|

 

| | | *

4. Projektikokoukset ja workshopit

*


- sovitaan aikataulut loppuvuodelle 2011 Doodlen avulla sopivat päivät selvittäen

Workshop:
1. vko 37
2. vko 42

Projektikokoukset:
ajankohdat sähköpostilla (doodle)

 

|

 

| | | *

5. Toteutettavat eHOPS moduulit 2011

*


- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta

 

|

 

| | | *

6. Muut mahdolliset asiat

*


- ei muita asioita

|


 

|

 

| | | *

7. Projektikokouksen päättäminen

*


- kokous  päättyi klo 10:06


|


\|\| Aika \|\| Paikka \|\| Aihe \|\| Paikalla \|\| \|

Panel

{*}14. Projektikokous*

Wiki Markup

Aika

Paikka

Aihe

Paikalla

5.9.2011