Page History

2.2.2011

K409, Bulevardi,
kirjaston yläkerta

asialistan pääkohdat

TE,MS,TN,MR,MH,MK

1. Ajankohtaista asiaa ohjausryhmän kokouksesta
sekä kansallisesta TIPTOP-hankkeesta (=lue eHOPS)

Käytiin lävitse esitys powerpoint dioina Tapion esittelemänä.
-Omat käyttöliittymä tarpeet ja mahdollinen mobiilius
-Löyhemmät määrittelyt ja kohdennus ratkaisuihin -> ketteryyteen
-eHOPS profiilin ja rakennepuun läpikäyntiä + mockup näkymien tarkastelua.
-Keskusteltiin mockupin yliaikakausien näkyviin tulemisen ajankohdasta ja toiminnallisuuksista
-Tavoitteena olisi että syksyllä olisi jo jonkinlaisilla työkaluilla varustettuina eHOPS peruspaketti
-Mockup kuvia

2. Vuoden 2011 toimintasuunnitelma

Aloitetaan AHOT tuonti toimintaan mukaan, hieman muuta keskustelua tulossa wikiin (linkki tulee tähän)

3. Vuoden 2010 toimintakertomus

Tulee wikiin (linkki tulee tähän)

4. Kevään 2011 workshop päivät (AHOT, yleinen)

Kulttuuri järjestää kaikille, AHOT
Paikka: auki
Aika: 11.3 tai 9.3  kesto ~4h

Sosiaali ja terveysala järjestää kaikille, yleinen
Paikka: auki
Aika: auki, alustavana 5.4 tai 8.4

5. projektiryhmän kokoonpano 2011

Anne Lahti - Katja Hännisen tilalle
Suvi laapotti poistuu ei tilalle vielä ketään

Rekrytään lisää henkilöitä ryhmään erityisesti sote henkilöitä

24.3.2011
klo 9:00-11:00

Leiritie, VTYB327

asialistan pääkohdat

TE,MR,MS,UF,TN,MH,AL,KG

1. edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistus
Keskusteltiin edellisen kokouksen kohdista:
- käytiin läpi AHOT +eHOPS -workshopin tuotoksia (liite)
- keskustelua pankkitunnusten avulla tunnistautumisesta ennen opintojen alkua (tärkeää etenkin ilta-amk:n opiskelijoille)
- ajattelutapa jatkossa: HOPS - eHOPS on opiskelijan omaisuutta, tietojen tulee kulkeutua opiskelijan mahdollisiin seuraaviinkin oppilaitoksiin

2. Ajankohtaista asiaa, TIPTOP
- seuraa kansallisen hankkeen etenemistä

TIPTOP sivustot
 

3. eHOPS AHOT workshop 9.3.2011 purku
-mockup video

AHOT kalvot
Workshop koonti
Mockup video (tulossa) ja Uusia mockup kuvia

keskustelua aiheesta:
- AHOT-selitystekstiä lisättävä
- AHOT-välilehti omanaan vai Opintojen suunnittelu -välilehden sisälle? 
- asia muhimaan: luevan tiedustelu lisätoimijoilta hakemuksen täydentämistä, lausunnon antamista varten
- muuta keskustelua: korvaavuudet lyhentävät tietyissä koulutusohjelmissa opiskeluaikaa, korvaavuuden ja hyväksiluvun ero, arvioinnin vienti
arvosanalla tai hyväksytty -merkinnällä

4. huhtikuun workshop järjestelyt
- ke 20.4. klo 13-16, Vanha viertotie, tila?
- elomake-ilmoittautuminen, mainos (lisätiedoksi kahvia ja pullaa ahot-piikkiin)
- tekniikka (UF) järjestää puitteet
- ohjelma: AHOT+eHOPS, ohjaajan näkökulmana pääpainona
- ohjelman kulku: mockup-video alkuun, mukaan sosiaalialan näkemykset, , Kristiina Peltonen voisi esitellä
uudelleen rautalanka-mallin AHOT-kokonaisuudesta, toimijoista ja erityistarpeista
- voisi pyytää uudelleen ahot-toimijoita mukaan workshoppiin Riitta Kaliman kautta
- tieto workshopista myös Virve Peltoniemelle, virve.peltoniemi at tamk.fi

5. toteutettavat eHOPS moduulit 2011
- tarkemman määrittelyjen aloittaminen mockupien, käyttöliittymä demojen ja palvelukertomuksien pohjalta
- palvelumodulit kaikessa toiminnassa taustalla
- esim. ilmoittautuminen toteutukselle
- millaisia pieniä kokonaisuuksia tai palveluja tulee olla esim. ahot-hakemukseen, ilmoittautumiseen ym. liittyen
- miten palvelu teknisesti tapahtuu
AHOT-palvelumoduuli -harjoitus
- informointi ahotista, ohjaus, kontaktit
- opiskelijan tulee nähdä koko oma ops, tiedon liittämisalusta, seuranta ja läpinäkyvyys, historia
(-arkistosääntö, loppudokumentti/päätös, tulee olla mahdollisuus tulostaa)
- opiskelijan prosessi, opiskelijan aloite
- hakemuksen teko ja täydennys, muutoksen haku
- kontaktihenkilön määräytyminen
- päätöksen teko ja lausunnon antaminen (heräte lausunnon antajalle, muistutus deadlinesta, lausunnon kirjaaminen eteenpäin hyväksyjälle, jolle
heräte ja muistutus) --> opiskelijan tulee nähdä kaikki muutokset ja vaiheet
Tulossa: palvelumoduulin jatkotyöstöä, workshop 20.4. (Vanha viertotie) ja eHOPS 29.4. (Bulevardi)
Aikataulusta: syksyllä 2011 on tarkoitus olla jotain valmista käyttöönottoa varten

6. Muut mahdolliset asiat
- tekstiä

7. Projektikokouksen päättäminen
- kokous  päättyi klo 11
Kirjaajana toimi Anne Lahti

5.9.2011
9.00-11.00

Bulevardi P410

asialistan pääkohdat

TE,MS,MH

1. Kokouksen avaus

 kokous alkoi 9.00

2. Katsaus Metropolian eHOPS projektin tilanteeseen uusille ja vanhoille projektiryhmäläisille

- Käytiin lävitse kuvia tulevista "opiskelijan työtilasta" missä muodossa ne nyt ovat
- Ahot polkua tarkasteltiin, missä muodossa, mitä kommentointimahdollisuuksia mutta vielä vain kuvin

ei tarkemmin läpikäyntiä kun vanhoja kasvoja oli vain paikalla.

3. Ajankohtaista tilannetietoa kansallisten hankkeiden etenemisestä, joilla on merkitystä Metropolian eHOPS projektin kannalta
TIPTOP

- Raketti TIPTOP asiaa pohdittiin mikä ohjaa osaltaan valmistelutyötä ja tuo omaa vaikutusta eHOPS projektiin (kalvosarja)(TIPTOP sivusto).
- Aikataulu TIPTOP hankkeessa ja Metropolian eHOPS hankkeessa todettiin että TIPTOP kulkee omalla aikataulullaan ja Metropoliaan eHOPS tuodaan omassa aikataulussa.
- Tulevasta testivaiheesta hieman asiaa sekä pohdittiin alustavasti miten ja milloin olisi mahdollista koekäyttää luotuja ominaisuuksia. 
- Keskusteltiin Tuubin käyttömahdollisuuksista yhteisöllisenä alustana mutta alusta ajattelu vain ilmaan heitettynä ideana vielä.
- Palvelukeskeisestä arkkitehtuurista esimerkki on VR joka alkaa pian julkaisemaan uusia palveluja (sama muutostyö tehty rakenteisiin) ja muuta toiminnallisuuksia. Samaa ajattelumallia noudattaa myös eHOPS ja toimisi myös mallina miten asiat on tehty valtakunnallisella tasolla.

4. Syksyn Workshop tilaisuuksien järjestäminen, aikataulut ja järjestelyvastuu

vko43 24.10 eteenpäin? kulttuuri
vko48 28.11 eteenpäin? tekniikka

5. eHOPS palvelumoduulien toteutus 2011

• AHOT palvelumoduuli - käyttöliittymän ensimmäinen versio valmistunee syyskuun loppuun suurimmilta osin
• Opiskelijan opintojen reaaliaikainen seuranta palvelumoduuli - Jyväskylä tekee kansalliseen hankkeeseen ja mahdollinen käyttö sekä sovittaminen metropoliaan mahdollinen etenemistie ,ei vielä tarkempaa aikataulua
• HOPS rakenne palvelumoduuli - ei vielä varmaa tietoa

6. Muut mahdolliset asiat

- Mahdollisuus Rehtorin myöntämiin lisärahoituksiin henkilötyövoiman resurssointiin
- Opiskelijoille suunnitteilla omaa eAktiivi ryhmää josta lisätietoja parin viikon sisällä tuleeko ryhmästä oikeasti toimiva kokonaisuus

7. Seuraavat kokoukset ja kokouksen päättäminen

ti 11.10. 9.00-11.00 (Leppävaara, Ulla - Revontuli)
ke 23.11. klo 9-11 (Leiritie, Anne)
ke 14.12. klo 9-11 (Hämeentie, Marjaana - Hämeentien ainoa neukkari)

kokous päättyi klo 10:37