...
Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa, arkistoi ammattikorkeakoulun organisaation yksikön
- ammattikorkeakoulun organisaatioyksikkö on amk:n omana päätöksenä syntyvä organisaatioyksikkö; esim. TUKO - tutkintotavoitteinen koulutus (TAMK), klusteri (M)
- poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi
Pääkäyttäjä tallentaa, muokkaa, poistaa, arkistoi ammattikorkeakoulun koulutusorganisaation yksikön
- koulutusorganisaatio on tässä järjestelmässä syntyvä virtuaaliorganisaatio, jolla ei ole välttämättä mitään virallista asemaa - yksikkön ei tarvitse edes olla muualla olemassa. Oleellista on että järkevää luoda koulutusorganisaation yksikkö, jotta voidaan hallita koulutuksen suunnittelun tietoja
- tällainen yksikkö voisi olla esim. "vararehtorin toimisto" tai "tutkintotavoitteisen koulutuksen toimisto". Amk:n prosessit on määritelty niin että vararehtorin vastuulla on koulutuksen hallinta - tästä syystä on järkevää liittää Peppi-järjestelmässä oleva koulutuksen suunnittelu yksikköön "vararehtorin toimisto". Tästä seuraa, että prosessi "koulutuksen suunnittelu" voidaa liittää kaikista organisaatioyksiköistä siihen yksikköön tai rooliin ("vararehtori" tai "TUKO"), joka vastaa prosessin hallinnoinnista
- poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun koulutusorganisaatioon
- esim. "TUKO sisältää sisältää yksiköt/klusterit"; "vararehtorin toimisto sisältää 'opetussuunnittelulautakunnan'"
- ts. liitetään ammattikorkeakoulun viralliseen organisaatioyksikköön virtuaaliyksikkö
- arkistointi?
Pääkäyttäjä lisää/poistaa opetushallinnon yksikköliitoksen ammattikorkeakoulun organisaatioon
...
Pääkäyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön päällikön
- yksiköllä on aina yksi ja vain yksi (?) päällikkö (jos yksikön päälliköitä on useita niin yksi päälliköistä on "ylipäällikkö")
- arkistointi historiatietojen tallentamiseksi, mikäli arkistointia ei voida toteuttaa raportoinnissa
Pääkäyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia
- koska yksiköt ovat itsenäisiä toimijoita, niin yksikköön annetaan jakaa oikeuksia oman yksikkönsä sisällä itsenäisesti
Pääkäyttäjä lisää/poistaa yksikköön henkilönarkistoi yksikköön henkilön
- henkilö menehtyy ja henkilön arkistoidaan: henkilön tehtävät siirtyvät kohdentamattomiksi tehtäviksi siihen yksikköön johon käynnissäolevia tai tulevia tehtäviä on kohdennettu
Pääkäyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön virtuaalihenkilön
- virtuaalihenkilöitä tarvitaan suunnittelujärjestelmän luonteen vuoksi: tehtäviä kohdennetaan henkilöön, joka ei ole vielä olemassa amk:n järjestelmissä
- virtuaalihenkilöt ovat henkilöryhmiä tai "aitojahenkilöitä"; virtuaalihenkilöryhmän tehtäviä siirretään aidoille henkilöille, "aidon henkilön" tehtävät siirtyvät henkilölle kun virtuaalihenkilö yhdistetään aitoon henkilöön
- poisto vain virheiden korjauksiin, normaalisti arkistointi
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä
- yksiköllä tarve luoda omaa virtuaaliorganisaatiotaan
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön voimassoloaikaa
- yksiköillä on elinkaari - alkaa, päättyy
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa , arkistoi yksikön kustannuspaikanyksikön kustannuspaikan
- kustannuspaikkatunnisteita on useita: tässä kustannuspaikka tarkoittaa kustannuspaikka tunnisteiden kokelmaa (eikä taloushallinnon järjestelmän kustannuspaikka -käsitettä). Kustannuspaikkatunnisteilla voi olla hierarkisia ominaisuuksia - valittu kustannuspaikka määrittelee toisen tunnisteen valitalistoista vain osia
Pääkäyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä
- kustannuspaikoilla on elinkaari - alkaa, päättyy
- arkistoituja kustannuspaikkatunnisteita ei voi käyttää käyttöliittymätasolla. Jos tehtävällä on kustannuspaikka tunniste, joka arkistoituu niin tehtävällä voi olla samanaikaisesti kustannuspaikka (kustannuspaikka voimassa) ja ei ole kustannuspaikka (tehtävän kesto jatkuu kustannuspaikkatunnisteen arkistoinnin jälkeen eikä aikavälille ole tallennettu uutta kustannuspaikkaa).
Yksikön henkilö
Käyttäjä lisää/poistaa/arkistoi yksikköön henkilön
- henkilöt syntyvät toisessa järjestelmässä ja peppi käyttää toisen järjestelmän henkilöitä. Tämä tarkoittaa että olemassaolevalle henkilölle tallennetaan rooli: yksikön päällikkö tai yksikön suunnittelija, jolla ovat päällikön oikeudet yksikköön tai henkilö kiinnitetään oman roolinsa lisäksi toiseen yksikköön koulutuksen suunnittelun prosessissa
Käyttäjä lisää/arkistoi yksikköön virtuaalihenkilön
Käyttäjä lisää/poistaa/muokkaa yksikön henkilön käyttöoikeuksia
- kun yksikkö tallennetaan ja yksikölle määritellään päällikkö, niin vain pääliköllä ovat oikeudet käyttöoikeuksien hallintaan. Halutessaan päällikkö voi jakaa ao. oikeudet yhdelle tai usammalle henkilölle
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa yksikköön liitetylle henkilölle oikeuden luoda omia koulutusorganisaatioyksiköitä
- kun yksikkö tallennetaan ja yksikölle määritellään päällikkö, niin vain pääliköllä ovat oikeudet yksiköiden hallintaan. Halutessaan päällikkö voi jakaa ao. oikeudet yhdelle tai usammalle henkilölle
Käyttäjä lisää, muokkaa omien yksikön voimassoloaikaa
- oikeudet vain aliyksiköihin
Käyttäjä lisää, muokkaa yksikön kustannuspaikan alku- ja päättymispäivämäärä
- ei poisto-oikeutta
Käyttäjä lisää/poistaa yksikköön henkilön
- tarkoittaa henkilöiden liittämistä yksikköön; henkilöt syntyvät muualla
Käyttäjä lisää/poistaa yksikköön virtuaalihenkilönarkistoiyksikköön virtuaalihenkilön
- poisto vain pääkäyttäjällä, käyttäjä arkistoi virtuaalihenkilöitä
Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi saapumisryhmiä
Käyttäjä lisää, muokkaa, arkistoi opetusryhmiä
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa arkistoi opiskelijoita opetusryhmästä
Käyttäjä lisää, muokkaa, poistaa opiskelijoita opetusryhmistä
Yksikön perustietojen hallinta
...
Missä vaiheessa toteusta ollaan tämän kanssa?
...