...
Raportin nimi | Sisältö | Raportointitaso | Raportointiajankohta ja - kausi | Vastaanottaja/rooli | Käyttöoikeudet | Tyyppi | Järjestelmä | Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sisällä olevat opiskelijat | ||||||||
Opinnäytetyön opettajan opinnäytetyön opiskelijat | Ketä opiskelijoita yksittäinen opettaja ohjaa kauden aikana ja mitä tehtävää hän hoitaa |
|
|
|
|
|
|
|
Yksikön opinnäytetyön opettajien opinnäytetyön opiskelijat | Yksikön opettajien opinnäytetyön ohjausvastuu: kuka opettaja opettaa ketäkin opiskelijaa |
|
|
|
|
|
|
|
Valmistuneet+tavoite | Valmistuneet koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
| jatkuva | KJ, KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Keskeyttäneet | Keskeyttäneiden määrä, toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Keskeytysaste | Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste ko-tasolle saakka |
| syyskuu, huhtikuu | KJ, KP, Johto |
| perusraportti |
| raporttinäkymä |
Poissaolevat | Poissa olevien opiskelijoiden määrä ko-tasolla + prosentteina |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Haamulistat | ryhmässä todella opiskelevien määrä |
| kevät, syksy | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
0-listat | opintojaksoittain |
| helmikuu | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Suoritetut opintopisteet | ko-tasolla |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Yli 45 op suorittaneet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, lukuvuosittain, kalenterivuosittain |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
TKI-opintopisteet | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken | Läsnäoleva, ei toteutuksella |
|
| KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain, |
| jatkuva | KP |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärät saapumisryhmittäin | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
| KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskelijamäärä ennuste+poistuma | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| 2 x vuodessa | KJ, KP, Johto |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden määrä | koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
| jatkuva | KJ, KP, Johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Opiskeluoikeus | aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
| KJ, KP, Johto |
|
|
| raporttinäkymä |
Koulutustarjontaraportti | Tulevat koulutuspaikkamäärät |
|
| KJ, KP, Johto |
| Perusraportti |
| raporttinäkymä |
Kv-vaihdot | Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät ko-tasolla |
| jatkuva | kv-palvelut, johto |
| Mittariraportti |
| raporttinäkymä |
Ohjaus- ja kehitys-keskustelujen yhteenvedot |
|
| huhtikuu | KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
| loka-marraskuu, | KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta |
|
|
| KP |
|
|
| raporttinäkymä |
Luennoitsijoiden määrä | Luennoitsijoiden kplmäärä ja pitämät opetustunnit |
|
| KO |
|
|
| raporttinäkymä |
Sivutoimisten opettajien määrä | Sivutoimisten opettajien kplmäärä ja opetustunnit |
|
| KO |
|
|
| raporttinäkymä |
Kustannuspaikan käyttö | Kuka käyttää kustannuspaikkaa |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Tehtävät kustannuspaikoilla | Töiden jakauma kustannuspaikoille |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Iltaopetuksen määrä | Iltaopetuksen määrä |
|
| esimiehet |
|
|
| raporttinäkymä |
Yksikön henkilöiden vuosityö | Yksikköön liitettyjen henkilöiden työajan käyttö edelliseltä kaudelta vuosityöaika. Jos yksikkö koostuu useasta koulutuksesta, niin yksikön henkilöiden tehtävät on lueteltava koulutustasolla (nuorten koulutuksessa, aikuisten koulutuksessa, erikoistumisopinnoissa, ylempi amk, muu koulutus) | lukuvuosi, kalenterivuosi, lukukausi | Jatkuva | esimiehet |
| Mittariraportti |
| Yksikkönäkymä |
Sivutoimisen opettajan tunnit | Järjestelmä kerää yhteen sivutoimisen tuntiopettajan tulevan kauden tunnit ja tekee niistä työsopimuslomakkeen (word ja tiedonsiirto HR-järjestelmään) | lukuvuosi, kalenterivuosi, lukukausi | jatkuva | KO, esimies |
| yhteenvetoraportti |
| yksikkönäkymässä |
Instrumenttikohtaisen opiskelija-opettajaliitoksen hallinta | Toteutusryhmistä raportti kuka opiskelija liittyy mihinkin opettajaan, aikaväli ja opettajan instrumentti. | päivä | jatkuvat | KS |
| yhteenvetoraportti |
| yksikkönäkymässä |
Yksikön opintojakson toteutukset jotka sisältävät labelin, labelien | Opintojakson toteutuksille voi määritellä labelita. Opintojakson toteutukset yhden tai useamman labelin mukaan aikaväliltä xls-raporttiin. Käyttäjä määrittelee mitä sarakkeita toteutuksista tulostetaan raportin sarakkeisiin |
| jatkuva | KJ, KP, koulutussuunnittelija |
| Perusraportti |
| yksikkö, raporttinäkymä |
iii. Työ- ja lukujärjestyssuunnittelu prosessi (ei toteuteta tässä vaiheessa)
...