...
Käsitellään tapahtumatuotannon vaiheet alusta loppuun asti.
1. suunnittelu, ideointi
- tapahtumatuotannon koulutus ja yhteiset tosi pro tapaamiset
...
- alustavan tuotantosuunnitelman laatiminen hankkeen sisäisesti
- työvälineet
2. sisällöntuotanto
- kärkenä kaikkien hankkeiden yhteinen foorumi
...
- tilavaraukset (keskitetty varaus)
3. toteutus
- aikataulusuunnitelma
- tuotantosuunnitelma
...
- hallinto (nimilistat ja logot ym)
4. viestintä
...
Klusterin yhteinen viestintä
...
* Klusterin tiedottaja hoitaa keskitetysti Klusterin sisäistä viestintää tapahtuman osalta ja tarvittaessa opastaa viestinnän oikean muodon löytämisessä.
...
* kaikilla hankkeilla on mahdollisuus päivittää blogityyppisesti oman tapahtumansa uutisia internetsivustolla. Tarkoituksena on, että
hankkeet jakavat oman tapahtumansa uutisvirtaa aktiivisesti sosiaalisessa mediassa. Tätä kautta myös tapahtuman viralliset sivut
saavat vierailijoita.
...
Hankkeen oma viestintä
...
* sosiaalinen media
* hankkeet laativat viestintäsuunnitelman (minkälaista yleisöä tavoittelevat yleisöksi. Tarvitaanko sosiaalista mediaa, jalkautumista ym. vai riittääkö perinteinen sähköpostilähestyminen).
* case: Vyyhdin digitaalinen jalanjälki
5. purku
- palaute (yleisöpalaute + sisäinen palaute)
...