...
Kävimme läpi Raisan saamat uudet tiedot tapahtumasta. Sisäänkäyntien määrä, olemassa olevat materiaalit (kyltit, giant ballit), sponsorilinjaus ja 1000 euron budjetti. Pöydät ovat pienet. Kepa ei voi velvoittaa näytteilleasettajia pukemaan päälleen mitään festariaiheista, eli tämä sulkee pois t-paidat, huivit yms.
Näytteilleasettajia on viisi ryhmää: Vapaaehtoistoiminta, kehitysyhteistyö, kummilapset, demokratia, yleiset.
Sovimme menevämme vierailulle Kepaan vielä tällä viikolla (16.2.) kuulemaan ja kysymään projektista lisää. Tapaamiseen osallistuu reilu puolet ryhmästä. Tapaamiselle on perustettu oma sivu wikiin.
Teimme alustavan työnjaon ryhmiin ja mietimme näissä ryhmissä ideoita projektiin Ryhmät ovat projektinhallinta, konsepti, visuaalisuus, copy, ja media. Itse olen ainoa copy ja toinen proikkari Sannan kanssa, ja varsinkin projektityö painottuu vahvasti sen aikaisempiin vaiheisiin. Listasimme Sannan kanssa tapaamisessa tarkistettavia asioita ja valmistamme kysymyspatterin itsellemme ja wikiin ennen tapaamita. Mietimme myös projektissa tarvittavia dokumentaatioita. Kaikkia aiemmin listattuja dokumentteja ei todennäköisesti tarvita.
Ryhmämietinnöt purettiin. Värikoodaus, paalujen käyttö ja värin lisääminen teltan yläosiin olivat vahvoilla. Symboliikkaa tarvitaan, ja tarkistamme symbolien käytön Kepalta tapaamisessa. Kyltitys otettiin esiin näkyvyyden ja opastuksen vuoksi. Sovittiin, että proikkareita lukuunottamatta kaikki valmistavat havainnekuvia valitsemallaan tekniikalla ajatelluista elementeistä seuraavalle opetuskerralle. Copya eli allekirjoittanutta kiinnostaa Kepan toiveet viestinnän sävystä: humoristinen, kevyt, vakava? Toinen copypoint on asioiden oikeat, "viralliset" nimet.
Sovimme, että käytämme projektin tiedotuskanavana suljettua Facebook-ryhmää, jonka perustaa Mara. Lisään linkin wikiin kun ryhmä on perustettu. Ryhmäläiset voivat pyytää itsensä liittämistä siihen. Ryhmä on perustettu 14.2. ja siihen on 15.2. mennessä liittynyt suurin osa ryhmäläisistä.