Muistio porjektiryhmän tapaamisesta maanantaina 27.2.
1) Tarvitsemme lisää tapaamisia maaliskuulle (siirretään ainakin osa toukokuulta)
- tiistai 6.3. klo 17.00-18.30
- tiistai 13.3. klo 17.00-18.30
- maanantai 28.5. klo 17 projektin yhteenveto
HUOM! Konseptin esittäminen kepalle! (Mukaan Raisa, Mara, Sanna ja valitut henkilöt konsepti ja ad tiimeistä esittelemään konseptin)
Ehdotetaan kepalle seuraavia aikoja:
...
LISÄTKÄÄ NÄMÄ PÄIVÄT KALENTEREIHINNE! Kaikki tapaamiset Hämeentiellä.
2)
...
Käytiin läpi havainnekuvat/konseptit, jotka olivat valmiina tähän tapaamiseen:
Viiri-nauhat (Jenni):
- ylös (kattoon?) värien mukaan viirinauhat joka osastolle
- haasteena: vaatii suunnattoman määrän viirinauhaa
Isot viirit (Sonja):
- osaston koon mukaan isoja viirejä tarvittava määrä
- värit ja symbolit?
Nauhat (Anne)
- toimivat samalla koristeena
- vain värit, ei tekstejä tms.
...
- esim. mahdollisuus tsekata sisään Forsquare
- sisään tsekanneille kahvi tms?
- lisää tietoisuutta
- kilpailu?
- koko festarin käyttöön vai vain Mahdollisuuksien tori
3) Mitä elementtejä teemme:
- opasteet/viirit (Sonjan konseptin mukaan)
- Taiga-lavan ohjelmataulu
- "tienviitat"
- Symbolit?
- lehti
- viirit
- tienviitat
- some/digit. media
- joku osallistava juttu
...
- onko opasteille joku teema; esim. purjehdus
4) Mitä pitää vielä kysyä kepalta:
- Tarkat mitat teltasta ja pohjapiirustus osastoista
- yhteistyökumppanit, joita voimme käyttää
- kepan yhteistyöhenkilötyhteyshenkilöt (vastaavat)
- lopullinen budjettiSome-suunnitelma; halutaanko integroida se paremmin tapahtumaan ja halutaanko lisätä interaktiivisuutta (esim. Forsquare ja palkinto)
- Mitä tarkoittaa, että paaluihin ei saa ripustaa mitään? Tarkempi ohjeistus paaluista.
5) Seuraavaksi kerraksi:
- kaikkien pitää käydä merkkaamassa itselleen ainakin yksi "työrooli"
- ensi kerralla lähdetään miettimään konseptia ja kaikkia elementtejä yhdessä, toivottavasti mahdollisimman moni pääsee mukaan!