...
Excerpt |
---|
Projektiryhmän kokous Vyyhti-päämajassa |
Agenda
Ohjausryhmän kokouksen 10.10.2012 terveiset ja toimeksiannot projektiryhmälle
- Lopputapahtuma. Ohjausryhmä pyytää projektiryhmää tuottamaan kolme ehdotusta lopputapahtumaksi tulevan kahden viikon sisällä.
- Hankkeen kaikki teemat yhteen pelaten (Susannan ehdotus)
- Mistä syntyy aito yhteisö? Yhteisöllisyys tulevaisuuden työelämässä, yrittäjyydessä ja vapaaehtoistyössä (vyyhdit auki rajattomasta sumeudesta sitoutumiseen; miten yhteisöllisyyden noodit rakennetaan; yhdessä tekemisen kokemukset; yhteisten tavoitteiden saavuttamisen tuoma ilo; luottamus eli miten rakennetaan yhteisöjä + tekniikoita avuksi + opas/kiertokävelytoteutusmalli)
- Parhaat käytännöt maailmalta (Smart cities, Lean StartUp, ...)
- Lopputapahtuman tavoitteet, toteutustapa, kohderyhmät, kansainvälisyysaspektit huomioitava suunnitelmassa.
Rahat ja tulokset
- Maksatuskausi 1.5.-31.8.2012 – tilanne (Pia Pulli)
- Mahdolliset muutostarpeet / kululajien väliset siirrot (esim. matkoista palkkoihin).
- Välitsekkaus: mitä tuloksia on saatu aikaan tähän mennessä?
- kirjoitetaan Google Docsin väliraporttipohjaan, Väliraportti 2012. Aineistodeadline ma 17.12.2012 mennessä.
- seurantaraporttitiedot excel-aineistoina (Milla lähettää tuoreen pohjan), ti 11.12.2012 mennessä.
- mihin pitää resursoida viimeisenä hankevuotena
- lopputapahtuma
- loppujulkaisut
- loppuraportit (hallinto) ja arkistointi
Muut esille tulevat asiat
lyhyesti käsiteltävät
- kaupunkitapahtumatuotantomallin taitto korjattava / taiteltava PDF viiva väärässä kohtaa
laajemmin käsittelyä vaativat
Seuraavat kokoukset
- marraskuun kokous 21.11.2012 kello 9:15-12:00 käsittelemme jälleen Hub Helsingin fasilitoimassa tilaisuudessa syvemmin loppujulkaisun sisältöjä (jonne tervetulleita jälleen laajemmin ryhmän jäsenet)
- vuoden viimeinen projektiryhmä ke 12.12.2012 kello 9:15-12:00 hallinnollisesti talous ja tilastoinnit -teemalla
- Vuoden 2013 projektiryhmän kokoukset:
- ke 16.1.2013 kello 9:15-12:00
- ke 13.2.2013 kello 9:15-12:00
- ke 13.3.2013 kello 9:15-12:00
- ke 17.4.2013 kello 9:15-12:00
- ke 15.5.2013 kello 9:15-12:00
- ke 5.6.2013 kello 9:15-12:00