Tänne suunnittelun päivittämiset ja tiedon jakaminen nopsempaa kuin Moodleen. Moodlessa voisi olla sitten orientoivien tehtävänannot palautuksineen.

TYÖSKENTELYPROSESSI

1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu
- kuljetukset: Mika varaa, kun ilmoitetaan tarkempi aika (kellonajat 2009 mukaan)
- ruokailut: Nina yhteydessä emäntään (arvioitu osallistujamäärä sama kuin 2009). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot. Tarjous hyväksytty, hieman kalliimpi kuin viime vuonna. Budjetin rajoissa kuitenkin.
- Metropolian (pikku)auto varattu: Tuomas

2. Osallistujat henkilökunnasta
- Nina, Katri, Liisa, Jaakko, Tuomas, Kristian, Lauri, Arja, Juha, (+Ale, Pasi osittain mukana)
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?

3. Tapaaminen tuutorien kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Käydään läpi tuutoreille ajatellut toimet (alla)
- Mitä sisältötoiveita on leirin suhteen?
- Katri tuo mukanaan materiaalia OPO-opinnoista

- sovittu uusi tapaaminen tuutorien kanssa elokuulle: ke 25.8. klo 13.15-15.15: katsotaan kaikki yhteiset asiat ja roolit ja työnjako selväksi

4. Tapaaminen henkilökunnan kanssa
- Leirin sisältö, työt ja vastuut

5. Ohjelma
- Sisältötaulukko alasivulle (säilyy taulukkomuoto, ei julkiseen jakoon)
- Tehtävänannot-alasivulle rajattu käyttöoikeus

- sisältö tehty uusiksi viimevuotisen mallin mukaan

6. Materiaalit
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia
- Mokkuloiden/mokkulan hankkiminen leirille, jotta päivittäminen mahdollista
- Kamerat
- Tykit
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat

7. Ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen
- Katri tekee e-lomakkeen (nimilistat ja tulokset saa helposti koottua sähköiseen muotoon)
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?

8. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfona kaikille suville orientoivien opintojen viikolla
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuoden 2009 toiminnasta

9. Kuvausluvat
- Kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla
- Kyseessä leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa kuvauslupaan tulee määritellä tarkemmin

10. Palaute 2010
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Opiskelijoiden tulee täyttää e-lomake sähköisessä muodossa jälkeenpäin
- Opiskelijat eivät saa opintopisteitä, ellei palautelomaketta ole täytetty sähköisesti > tieto välittyy opettajille, mutta ilman tunnistetietoja

Leiriltä poisjääville korvaava tehtävä
- Katri ja Nina hoitavat tehtävät (Moodlen kautta)
- Tehtävien arviointiin panostetaan enemmän kuin 2009, koska taso ei vastaa vaadittua

BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Nina tarkistaa Liisalta, onko käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Nina tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaan
- Budjetti-alasivulle rajattu käyttöoikeus (ei julkiseen jakoon tarkempaa tietoa)

TUUTORIEN OSIO

• Tuutorit keräävät rekrytiedotteen, jossa mainostavat tuutoritoimintaa: Tiedote jakoon Tuubin kautta -Yhtenä osana leiritoiminta viestinnän ko:n osalta
• Wikiin kooste vuoden 2009 leiristä, kuvat ja tekstit toiminnasta: PR / mainonta, kuvia saa Jaakko Ruuttuselta, muuta materiaalia Katrilta ja Ninalta (esim. palautteet)
• Tuutorit kysyvät luvan valokuvien käytöstä, joita laitetaan wikiin (lupa-asiaa voi kysyä Liisa Seppäsen kautta, onko Metropolialla valmista lupapohjaa olemassa?)
• Palautelistaus tuutorien tehtävänä, Katrilta saa kirjalliset palautteet, joista listauksen voi tehdä (listaus ja erillinen yhteenveto sähköiseen muotoon)
• Mitä vertaistuutorit haluaisivat kyselyssä kysyttävän? (Katri & Nina tekevät e-lomakkeen)
• Keitä tuutoreita lähtee mukaan?
• Kuka/ketkä ovat yhdyshenkilöitä orientoivien opintojen / leirin osalta?
• Wiki-alustan käyttö leirin dokumentoinnissa ja kommentoinnissa, esim. illalla päivitys blogityyppisesti tms. yhdessä aloittavien opiskelijoiden kanssa

Tuutorit voivat rohkeasti muokata tätä, poistamatta opettajien kommentteja.

Palaveri pidetty 18.2., mukana tuutoreista Kati P.

******

- tavarat autoon (kaikki = 15min aiemmin koululle)

- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset" Kati+Annina

• palautteen kerääminen bussissa (opettajilta tulee valmispohjat)

- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava, Meri + Lasse
--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina Jaakko R. & Kristian S.

- Henri henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus

- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? tekiskö joku kartan? tästä voisi tiedottaa maanantain infossa = MIETTIKÄÄ TOTEUTUS

- kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa

-Ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa: klo 17-19 ma & ti (Meri+Annina)

• iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!!

- maanantaina: "heijastinsuunnistus": 15 taskulamppuja+ heijastimia 30 (laitetaan kutsuun taskulamppu) - vaihtoehtoinen iltaohjelma "säävaraus"
- palkinnoksi leffaliput ja/tai ruokalippuja koulun ruokalaan

- tiistaina: tietovisa?

- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen)

• Henri

- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille

• Sirja Lyömiö

- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo)

- matskut bussista (kaikki)

- dokumentointi blogityyppisesti: wikiin - kuvavastaava toimittaa kuvat päivitettäviksi, tekstivastaava + tekninen päivitys