Raportointi, Tamk, 5.8.2010 ja 17.8
-Työaikasuunnitelman hyväksyy opettaja ja koulutuspäällikkö, ja se toimitetaan palkanlaskentaan.
-Toteumaraportit koulutuksen suunnitteluun, seurantaan, kehityskeskusteluihin ja opiskelijan ohjaukseen:
- hylätyt suoritukset
- nollatilastot
- valmistumistilastot
- opiskelijamäärät (läsn, poissa, yliaikainen)
- kv-vaihto (pitkät/lyhyet)
- eronneet, keskeyttäneet
Talouden seurantaan em raporttien tietoja tarvitaan rahoitusperusteisesti ja esimerkiksi toimipisteittäin.
Jokaisesta toteutuksesta tehdään toteutussuunnitelma, johon perustiedot saadaan opetussuunnitelmasta ja toisussa tehdystä toteutuksesta (mm ajoitus ja resurssointi). Opettaja täydentää mm tavoitteita, kirjallisuutta, suoritustapaa, tenttejä jne.
Toteutussuunnitelma julkaistaan ja sen jälkeen se näkyy www-opsin yhteydessä.
WinhaProsta on saatavissa perusraportteja opiskelija/saapumisryhmän tilanteesta sekä
koulutusohjelman tilanteesta.
Sisäisessä tavoitesopimuksessa tehdään yksiköille vuosittaiset tavoitteet koulutusohjelmien budjetit ym. tavoiteasetannat.
koosteita koulutusohjelmista
Projektityöt (luettelo, käytetyt opettajatunnit) saadaan projektinhallintajärjestelmätä. (Proti tai Reportronic).
Sisältää: kustannuspaikat, projektit, tilausnumerot
Organisaatiorakenne, roolit ja rooleissa toimivat henkilö pidetään yllä OHA-järjestelmässä (Oikeuksien HAllinta)
Tarkennettava: projekteille varatut opettajat ja tunnit suunnnittelu - tarkenna Mikolta näkemys tästä
TARPEET
Oikeuksia ja rooleja varten organisaatiotietoja OHAsta.
Tilat tilatyypeittäin ja tilojen käyttöraportit (tilat, laitteet).
Opettajien vuosityöaika mm vapaajaksot.
Opettajan päätoimisuus.
Henkilöraportteja: päätoimiset, sivutoimiset
koulutusohjelman tunnit (kustannus tunneista, henkilöistä) (palkoista)
Vapaajaksot
31.7.2010 saakka QPR ScoreCardin tiedot (liitteenä) ovat malli henkilö ja yksikkkötoteumaraportoinnista ml. laskentakaavat.
*****
MITÃ raportointi on
1. tietoa kerätään järjestelmistä
2. tietoa näytetään esim. toisu
3. jälkiraportointi, toteutuman seuranta
Toisu3 on operatiivista raportointia, jossa kohderyhminä tai käyttäjinä ovat opettajat, koulutuksen suunnittelijat, koulutuspäälliköt ja yksiköiden johtajat.
_