Opiskelijahallinnon järjestelmät
| Metropolia | TAMK | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Opiskelijahallinto | Winha | Winha | Opiskelijarekisteri, suoritusrekisteri, ryhmien halinta, henkilökunnan tiedot (TAMK), Koulutusohjelmatiedot |
Toiminnansuunnittelu | Toisu | Toisu | Toteutukset, työaikasuunnitelmat, opetussuunnitelmat ja opintojaksot (TAMK) |
Opetussuunnitteluväline | OPS-editori | Toisu | Opetussuunnitelmien ja opintojaksojen hallinnointiin tarkoitettu väline |
Julkaisujärjestelmät | Opinto-opas* | Opinto-opas* | Julkaisuväline opetussuunnitelmatiedoille ja toteutustiedoille |
Sähköinen oppimisalusta | Moodle | Moodle | Toteutusten sähköiset työtilat, jossa voidaan ylläpitää mm. toteutukseen liittyvää dokumentteja ja materiaaleja |
Opintojaksopalautejärjestelmä | OJP* | OJP* ja E-lomake | Opintojaksototeutusten opiskelijapalautteet |
Lukujärjestyssuunnittelujärjestelmät | Untis, Excel | Untis, Excel | Lukujärjestysten suunnitteluun tarkoitettu järjestelmä |
Tilanvarausjärjestelmä | TVJ | Reska | Tilanvarausten tekemiseen ja hallinnointiin liittyvä järjestelmä |
Toteutussuunnitteluväline | Totsu* | Totsu* | Toteutussuunnitelmatietojen ylläpitämiseen tarkoitettu järjestelmä |
Infojärjestelmä |
| Infojärjestelmä | Infojärjestelmä, joka antaa tietoja tilavarauksista aulatiloihin sijaitseviin näyttöihin. |
Uusintakoejärjestelmä | USKO | Tentti-Wilho | Uusintakokeisiin tarkoitettu hallintajärjestelmä |
Sähköiset työtilat toteutuksille | Tuubi |
| Jokaisen toteutuksen osalta syntyy työtila, jossa voidaan ylläpitää mm. toteutukseen liittyvää dokumentteja ja materiaaleja |
Aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistaminen | AHOT | E-lomake | Järjestelmä jonka avulla opiskelija voi ilmoittaa, mistä opintojaksoista hän hakee hyväksilukua aikaisemmin hankitun osaamisen perusteella. |
Tulossa olevat järjestelmät |
|
|
|
| eHOPS |
| Opiskelijan sähköinen työpöytä, jonka kautta opiskelija voi hallita suurimman osan kaikkeen opiskeluun liittyvästä toiminnasta itse opiskelua lukuunottamatta |
|
| OPS-Editori | Opetussuunnitelmien ja opintojaksojen hallinnointiin tarkoitettu väline |
* Tähdellä merkityt järjestelmät ovat samannimisiä ja samaan tarkoitukseen tarkoitettuja järjestelmiä, mutta ovat eri järjestelmiä.
Henkilöstöhallinnon järjestelmät
| Metropolia | TAMK | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
HR | ATBusiness HRM |
| Henkilöresurssien hallinta, koulutusten hallinta |
Palkanlaskenta | Aditro Personec R | Aditro Fortime (Tampereen kaupungin järjestelmä) | Operatiivinen palkkahallinto ja raportointi |
Työajan seuranta | Timecon | Timecon | Tuntikirjaukset ja niiden raportointi |
Projektien työajanseuranta | Excel | Reportronic | Projektituntikirjaukset |
Budjetointi ja työaikasuunnittelu | STTS, Toisu | Excel ja EditGrid | Palkkabudjetointi, raportit työaikasuunnitelmista |
|
| ESS | Esimiehen sähköinen työkalu |
Taloushallinnon järjestelmät
| Metropolia | TAMK | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Kirjanpito | Aditro Intime Plus | SAP (Järjestelmätoimittajana Logica, Tampereen kaupungin järjestelmä) | Kirjanpito |
Budjetointi | STTS | Excel ja EditGrid | Budjetointi |
Talousraportointi | Aditro Webraportointi | Excel | Kuluraportointi |
Projektijärjestelmä | Projektori, Intime Plus | Reportronic | Talousseuranta, Projektibudjetointi (TAMK). Pitää miettiä, miten saadaan projekteilta tarvittavat tiedot "takaisin" opetuksen suunnitteluun. |
Matkahallinta | Basware TEM | Basware TEM | Matkasuunnitelmat, matkalaskut, kululaskut, matkaennakot |
Myyntilaskutus | Excel, Aditro Intime Plus | Excel, SAP, E-lomake | Laskutusmääräys ja myyntilaskutus |
Laskujen kierrätys | Aditro Workflow (sisältää järjestelmän oman raportointityökalun.) | SAP | Ostolaskujen tarkastus ja hyväksyntä |
Rahaliikenne | Opus Capita | Basware |
|
Strategisen suunnittelun ja taloussuunnittelun järjestelmät
| Metropolia | TAMK | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|---|
Starteginen ja taloussuunnittelu | STTS |
| Strategisen toiminnan ja talouden suunnittelu. Suunnittelu tehdään tulosyksiköittäin. Tulosyksikkö on useinmiten koulutusyksikkö (klusteri). Järjestelmään kerätään myös mm. investointiesitykset, uudet koulutusohjelma esitykset ja yksiköiden tavoitteet. Järjestelmästä tuotetaan budjetti. HR:stä tuodaan henkilöiden palkat budjetointia varten. |
Budjetointi |
| Toisu | Vuosisuunnittelun budjetti |
Sisäinen tavoitesuunnittelu |
| Confluence + EditGrid | Koulutus- ja toimintayksiköittäin sisäisten tavoitteiden ja budjetin suunnittelu (budjetti erillisellä EditGrid-taulukoilla). |
Aloituspaikat ja koulutusohjelmat | Excel | Excel | Alpa-suunnittelu, koulutusohjelmien määrä, ehdotukset tulee klusterin / yksikön johtajalta |
Koulutuksen vuosisuunnittelu ja työaikasuunnittelu | Toisu | Toisu | Opettajien työaikasuunnitelmat (M+T), koulutuksen vuosituunnittelu (M+T) . Osittain päällekäinen STTS:n kanssa (M). Ei tiedonsiirtoa Toisun ja STTS:n välillä opettajien palkkojen osalta (M). |
Tunnusluvut | STTS (Tiedot syötetään käsin) |
| Tavoitteiden ja toimenpiteiden seuranta puolivuosittain ja vuosittain. |
Tietovarastointi | Tietovarasto |
| Tietovaraston kautta on tarkoitus tuottaa tulevaisuudessa STTS:n tunnuslukuja, niiltäosin kuin tarvittavat tiedot on tietovarastossa olemassa. Tietovarastosta on tarkoitus tuottaa myös erilaisia raportteja. |
Tunnuslukujen tuotanto | Access, Excel | Access, Excel | Tuotetaan tunnuslukuja. Tietolähteinä Winhan raporttikanta, Opala, Amkota yms. |