Peppi Lukujärjestysuunnittelu – asiantuntijaryhmä - Muistio
AIKA: 19.11. 2010 klo 10.30-14.15
PAIKKA: Tamk A2-01
Läsnäolijat:
Riikka Vähätalo Metropolia
Tiina Kokko Metropolia
Jukka Suominen TAMK
Jaana Jokinen TAMK
Katja Jouttela TAMK
Eija Kumanto TAMK
Matti Hartikainen TAMK
Sari Kelo Metropolia
Jarmo Pösö TAMK
Jaakko Rannila Metropolia
Mika Lavikainen Metropolia
Kari Tuononen Eduix Oy
1. Metropolian lukujärjestys-työkalun esittely
- Mika Lavikainen esitteli
- hakee tietoja tilanvarausjärjestelmästä ja Toisun tietokannasta (sininen+vihreä)
- Tilanvarauskalenteri ei ole suunnittelutyökalu
- halutaan säilyttää myös perutut/muutetut viestit ja tulisi näkyä myös listauksista
- Haluttaisiin tekstiviesti, opettajan palveluissa myös linjattu samoin
- Jaakko: kun tekee muutoksen, järjestelmä kysyy, mitä viestikanavaa käytät (tekstiviesti, sposti, intran palveukanava, työpöytä tms.) ja viestiä voi muokata/luoda yms.
- Mika esitely myös Metropolian Bulevardille suunniteltua KOSKETA käyttöliittymää ja toiminnallisuuksia
2. Määrittelytyön loppuunsaattaminen
- Onko wiki-dokumentissa kaikki toiminnallisuudet, mitä halutaan?
- Lisätekstit ja muokkaukset suoraan wiki-dokumenttiin kohtaan LUKUJÄRJESTYSSUUNNITTELU
→ Toiminnallinen määrittely → Lukujärjestyssuunnittelu)
- Aikaraja 26.11. mennessä
- Voi tehdä, piirros, kuvat dokumentoinnit
- Halutaan kolmenlaisia näkymiä
- Listanäkymä (tilan, opettajan, ryhmän tai open/ryhmän toteutusten mukaan)
- Kalenterityyppinen näkymä (varauksia yms. voi olla myös opetustapahtuma/varau, johon voidan sitoa aikaresursi, tila, henkilö/henkilöitä, ryhmiä, toteutuksia, välineitä, ohjelmistot (lisenssit kelluvia)
Opintojaksolle rajoitteita
- koske kaikkia koulutusohjelmia, joissa ko. OJ:a käytetään
- Kirjataan rajoitteita, järjestelmä antaa huomautuksen, jos poiketaan rajoitteista
Toteutukseen rajoitteita myös toivotaan
- Toteutus perii opintojakson tiedot
Opettajan tiedot
- Lukkarin tekijä voi kirjata opettajan toiveet/rajoitteet
- Totsusta tulee toteutuksiin liittyvää tietoa
- Opettaja voi sähköisessä työpöydässä hallita omaa työjärjestystään
- Voi laittaa useamman kuin yhden kalenterimerkinnän kalenteriin, opettaja huolehtii itse, miten reagoi päällekkäisyyteen.
- Kun lukkarit on julkaistu, opettaja itse tekee muutokset
LUKITUS – Suunnittelun ajaksi opetustilat yms. lukitaan
Kun lukitus purkautuu, voisi käyttää myös muidenkin tiloja
TYÖJÄRJESTYKSEN TILAT:
Luonnos
Ehdotustilassa – Koulutuspäällikkö ja opettajat näkevät
Julkaistussa tilassa, opettaja voi tehdä muutoksia, näkyy myös opiskelijoille
3. Esiteltiin Tamk:n Reska-tilanvarausjärjestelmää ja prosessia
- Matti Hartikainen esitteli
- Kaikki tilat ovat järjestelmässä, lisäksi softaa ja laitteita
- Tamk:ssa yritetty ottaa käytöön työjärjestys
- Lukujärjestyksiä on lukuisissa paikoissa, mm. open omilla www-sivuilla, google-kalentereissä tms.
- Varaukset voidan hakea syötetyillä tiedoilla/olemassa olevilla tiedoilla eri päätelaitteissa
4. Esiteltiin tulevan työjärjestyssuunnittelu-työkalun käyttöliitymäkuvia
- Miten voitaisiin tehdä muutoksia, missä syötetään lisätietoja muutosten osalta
- monta tuntia (esim. 2x2h/vko) – Mihin näkyviin (viikkotunnit)
- alku ja päättämys-ajankohta
Keskustelua:
- Viikkotunnit näkyviin
- Jos sijoitat aikavälin, ja siellä lomapäiviä, esim. kysyy haluatko varmasti sijoittaa
- Tiedot tulee vuosisuunnittelusta ja opettajalta
- Voiko tehdä lukujärjestyksiä ennen kuin on tehty toteutus
→ Käyttötapaus kirjoitettava
- Kalenteriin tehdään tapahtumia, sidotaan tila/väline tms. tai opintojaksoon, suunnittelijaan tai opettajaan, toteutus kiinnitetään myöhemmin
→ Erilaisia hahmotelmia
- Tulisi tukea sitä, että voidaan tehdä tapahtumia kalenteriin ilman että siellä on toteutuksia.
- Työjärjestystä tehtäessä usein tehdään myös samalla vuosisuunnittelua
- Miten toistuva varaus tehtäisiin, Reskassa hyvä esimerkki
- Ei haluta monta kertaa naputella tietoa
- Halutaan, että kun aika on määritelty, järjestelmä tietää, eli yksi opetuskerta on 3 h
- mallipohja kertoo
- alkaa
- päätty
- opetuskerran kesto (esim 3)
- sarjavaraus
Kaikki kalenteritiedot näkyisi yhdessä paikassa (mm. suunnittelijoille)
Opettajilla mm. oman työjärjestyksen hallintaväline 