...
Nimeä korjattu, aiempi "Työajan käytön suunnittelu ja seuranta"
Tieto
Wiki Markup
Tietokentät: id, etunimi,sukunimi, rooli(t) <ks. googledocsista ja lisää puuttuvat tänne>
Käyttötapaukset
A. Ennen suunnittelun alkua
Jäljempänä kuvaus on prosessin kuvausta. Käyttötapaukset liittyvät sovelluksen useisiin käyttöliittymiin : yksiköt > yksikkö > perustiedot | vuosisuunnittelu > oppimisen ja opetuksen suunnittelu | raportointi
Henkilöstösuunnitelma
Yksikköön liittyvä henkilöstösuunnitelma: käytettävissä olevat opetushenkilöstö ja opetusta tukeva henkilöstö. Suunnitellut muutokset henkilöstöresurssissa. Suunniteltu, tarvittava määräaikainen henkilöstöresurssi.
Kehityskeskustelut
Tallenna kehityskeskustelun aikana: opetushenkilöstöön kuuluvan opintojakojen toive, opintojakson toteutuksen ajoitusten toive, vapaajaksojen suunnitelma, äitiys/isyysvapaan suunnitelma, osa-aikaisen eläkkeen suunnitelma, eläköitymisen suunnitelma.
- käyttöliittymässä : vuosisuunnittelu > oppimisen ja opetuksen suunnittelu
Henkilöiden hallinta
Koulutuksen suunnittelija listaa yksikköön liitetyt henkilöt
...
Koulutuksen suunnittelija listaa toiseen yksikköön liitetyt henkilöt
Koulutuksen suunnittelija luo omaan yksikköön virtuaalihenkilön
Koulutuksen suunnittelijan luo virtuaalihenkilön, joka liittyy kahteen tai useampaan yksikköön (ja liittää henkilön omaan yksikköön ja toiseen yksikköön)
Koulutuksen suunnittelija luo virtuaalihenkilön joka on opettajaryhmä
Koulutuksen suunnittelija luo virtuaalihenkilön joka on henkilö
Koulutuksen suunnittelija liittää virtuaalihenkilön henkilöön (virtuaalihenkilön tehtävät siirtyvät henkilölle)
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelun alkua opettajan ehdottamat vapaajaksot
...
Koulutuksen suunnittelija tarkistaa ennen suunnittelukauden alkua oman yksikkönsä muut tehtävät sekä niihin tarvittavat henkilöresurssit seuraavalle kaudelle (esim. valintakokeet, kokoukset, ammattitaidon kehittäminen)
B. Suunnittelun aikana
Henkilön tehtävien hallinta
...
| sopimus | opetus | tki | hallinto | muu | summa | sopimus | poikkeama | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
<ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="63d0b602-cdbb-4930-bb9a-2c292584cf97"><ac:plain-text-body><![CDATA[ | ope1 | rooli1 | 1000 | 500 | 100 |
| 1600 [-200] | 1600 | 15.12.-20.1.; 1.5.-31.5. | ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> | <ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="51d367ed-265c-4001-8de5-b85fd0adeccd"><ac:plain-text-body><![CDATA[ |
ope2 | rooli1 | 1000 | 500 |
|
| 1600 [-100] | 1600 |
| ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> | <ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="ae5d4f03-c4d6-410c-a8bd-1182a10ae09e"><ac:plain-text-body><![CDATA[ | |
ope3 | rooli1 | 500 | 500 | 200 |
| 800 [+400] | 800 |
| ]]></ac:plain-text-body></ac:structured-macro> | ||
ope3 | rooli2 | 500 |
|
| 300 | 800 | 800 |
| |||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
...
- henkilölle on määritelty "tehtäväkategoria opetus - varataan aikaresursseista 1000 tuntia"
- toimintatapa ja asetuksissa määritelty että "yksikön opettajat saavat muokata toteutukseen sidottuja tuntiresursseja vapaasti"
- koulutuksen suunnittelija määrittele: aikaikkunan "1.2.-1.3."
- koulutuksen suunnittelija määrittele: "saa muokata tulevia toteutuksia"unmigrated-wiki-markup
- koulutuksen suunnittelija tallentaa toteutusten joukon ilman tehtäviä \| \[kopioi tehtävät aiemmalta vuodelta ja\] ilman ilman täsmällistä ajoitustietoa (kopiointi kadottaa täsmällisen ajoituksen, tehtävien ajoitus kohdentuu toteutuksen keston jaksolle) ja ilman opettajaa/opettajia, ilman tehtävälle kohdennettua suunnittelija tallentaa toteutusten joukon ilman tehtäviä | [kopioi tehtävät aiemmalta vuodelta ja] ilman ilman täsmällistä ajoitustietoa (kopiointi kadottaa täsmällisen ajoituksen, tehtävien ajoitus kohdentuu toteutuksen keston jaksolle) ja ilman opettajaa/opettajia, ilman tehtävälle kohdennettua tuntiresurssia
- koulutuksen suunnittelija sanoo yksikön opettajille "suunnitelkaa toteutuksen joukon tehtävät aikavälillä 1.2.-1.3.
- aikaikkunan aikavälillä yksikön henkilöt voivat muokata toteutusten tehtäviä, alitehtäviä ja tehtäville tallennettuja tunteja oman mielensä mukaan; eivät voi muokata toteutuksen ajoitusta
- yhden opettajan kaikkien toteutusten tehtävärivien summa ei saa olla suurempi kuin koulutuksen suunnittelijamäärittelemä max tuntimäärä opetustehtäville
...
- kertyvä suunnitelma koostaa tehtävistä henkilön työt
- tehtävistä kertyvät työt summautuvat edellisessä näytössä "laatikoihin"; ts. on suunniteltu karkealla tasolla, kertyy hienojakoiselta tasolta: ensimmäisiä voi esimies muokata, jälkimmäisiin ei voi tunteja muuttaa
Käyttöliittymä(t)
Muistutukset
1 Hälytysten kautta ilmoitukset koulutuksen suunnittelijalle jos kesken kauden tapahtuvia muutoksia (vapaa, eläke, äitys yms.)
...
| Gliffy Diagram | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|