Läsnä: Jaakko Rannila, Mika Lavikainen, Tero Hakkarainen, Osmo Troberg (Metropolia), Eija Kumanto, Riitta Hanhijärvi, Ismo Santapukki (TAMK), Leena Tuomela siht. (Eduix)
Aika: 24.2.2012 klo 13 - 15
1. Ohjausryhmän kokouksen 22.2.2012 muistion läpikäynti
- Opetussuunnitelmaväline hyväksyttiin, sillä ehdolla,että havaitut virheet korjataan tamkin ops-pilotoinnin aikana tai sen jälkeen
- Opetussuunnitelman liitteisiin riittää kuvan liittäminen (.jpg, .gif, .png)
- projekiryhmän jäsenten tulee tunnistaa mitkä ovat vaatimuksia ja mitkä ovat jatkokehitystöitä/lisätoiveita
- ohjausryhmälle tiedotettu testaustilaisuuteen osallistujien määrästä, käytetystä ajasta jne (Jaakolta lista)
- palvelintyöryhmän esitysten läpikäynti ks. ohjausryhmän muistio. Ohjausryhmä hyväksyi palvelintyöryhmän esityksen erilliskäytöstä.
- Pepin lisensointimallista tehdään esitys ohjausryhmälle seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen
- ohjausryhmälle esitelty projektin päivitetty aikataulu
- projektiryhmän tulee miettiä kevään 2012 aikana missä ympäristössä Peppiä testataan ja koulutetaan. Onko erilliset testaus, koulutus ja tuotantoympäristöt? Koulutusmateriaalina tulee olla itseopiskelumateriaalia.
- hyväksytty opiskelijaprojektin tarjous olemassa olevien lukkujärjestyssovellusten vertailusta. Tulokset tulevat ohjausryhmän kesäkuun kokoukseen.
- tietomallista ja tietokantakuvauksista voi kysyä lisätietoja toimittajalta
2. Asiantuntijaryhmien tilanne
Opetussuunnittelu
- viimeinen iteraatio päättyi 10.2.2012
- palautteet siirtyvät palautelomakkeelta Metropolian Jiraan jatkokäsittelyä varten
- projektiryhmä kiittää kaikkia OPSvälineen testaukseen osallistuneita!
Vuosisuunnittelu
- vuosisuunnittelun 1.iteraatio päättyi 21.2.2012
- palautteet siirtyvät jatkokäsittelyyn Jiraan
- toivotaan esimiesten osallistumista testaukseen (johtajat, päälliköt)
- asiantuntijaryhmä ei ole kokoontunut vielä 2012 vuoden puolella. Seuraava kokous tulisi sopia vko 9 - 10 aikana
Työpöydän yhteiset palvelut
- yksiköt -näkymä ei ole edennyt. Metropolia toimittaa aikaisintaan maaliskuussa organisaatiorakenteen toimittajalle
- Henkilöt -näkymä on lähes valmis henkilötietojen siirtoa varten (tietosuoja huomioitava).
Opettajapalvelut
- huhtikuussa 1.iteraatio
Resurssien suunnittelu- ja varausväline
- toimittaja on tehnyt mallikuvia, joita esitelllään lukujärjestyssuunnittelijoille lähiaikoina
Raportointi-, tieto ja seurantapalvelut
- raportointityöryhmä kokoontuu viikolla 9. Kokoukseen on kutsuttu muiden asiantuntijatyöryhmien puheenjohtajat.
- HUOM! "haluaisin tulostaa" -toiveet kuuluvat raportteihin. Kertokaa toiveet raportointi-, tieto- ja seurantapalveluihin. Arkistoitavat pitää saada raporteiksi.
3. Muut asiat
- TAMKin OPS-pilotointiympäristön pystyttäminen on käynnissä