...
Mahdollisia käyttötapauksia:
a) Koulutusohjelma järjestää alumnijuhlat ja koulutusohjelman alumnivastaava etsii rekisteristä kaikkien juhliinkutsumisluvan antaneiden alumnien yhteystiedot. Näitä hyödyntämällä koulutusohjelma voi lähettää kutsuja pieniin, alakohtaisiin tapahtumiin.
b) Koulutusohjelman alumnivastaava etsii oman alansa harjoittelupaikkoja tarjoavia alumneja rekisteristä. Hän pystyy suodattamaan tällaiseen toimintaan kiinostuksensa ilmaisseet alumnit kaikista muista ja näkee rekisteritiedoista alumnin yhteystiedot. Hän kontaktoi itse sopivat henkilöt.
c) Koulutusohjelman alumnivastaava etsii, muttei löydä ainoatakaan harjoittelupaikkaa tarjoavaa alumnia oman koulutusohjelmansa rekisteristä. Koulutusalalla on useampi koulutusohjelma, joissa voi olla sopivia harjoittelupaikkoja tarjoavia alumneja. Kun omat oikeudet hakuihin eivät riitä, koulutusohjelman alumnivastaavan velvollisuudeksi jää kontaktoida suoraan Metropolian alumnikoordinaattoria, joka auttaa etsimään laajemmalla haulla sopivia kontaktihenkilöitä. Koulutusohjelman alumnivastaava kontaktoi kuitenkin itse sopivat henkilöt.
Tapaus 3
Metropolian viestintää, täydennyskoulutusta tai työelämäyhteyksiä edustava henkilö. Työnkuvaan voi liittyä sidosryhmäviestintä, rekrytointipalvelu, täydennyskoulutus, jatkokoulutus, työnimike voi olla mikä vain.
...
b) Kulttuurituotannon koulutusohjelma haluaa markkinoida YAMK-tutkintoaan kaksi vuotta sitten valmistuneille alumneilleen. Koulutusohjelman nimetty, rekisterinkäyttöön koulutuksen ja käyttöoikeudet saanut alumniyhdyshenkilö pääsee hakemaan yhteystiedot markkinointiluvan antaneista suoraan rekisteristä itse.
c) Rekrytointipalvelut haluaa kutsua työelämäpäiville alumneja puhumaan omista työelämäkokemuksistaan. Rekisteristä voi suodattaa yhteystiedot niistä alumneista, jotka ovat halukkaita tulemaan puhujiksi. Suodatuksen voi tehdä alumnikoordinaattori pyynnöstä tai rekrytointipalvelun henkilö, jos tällä on käyty koulutus ja saatu käyttöoikeudet. Rekrytointipalvelun henkilö kontaktoi itse suoraan puhujakandidaatit.
...
Metropoliasta 2013 valmistuva menee valmistumisjärjestelmään, jossa on kappaleen verran informaatiota Metropolian alumnirekisteristä, sen merkityksestä ja käyttötavasta. Kappaleen yhteydessä valmistuvalla opiskelijalla on mahdollisuus valita, kieltääkö hän alumnirekisteriin liittämisensä.
Käyttötapaukset
a) Valmistuva opiskelija havaitsee valmistumisjärjestelmässä checkboxin, jossa lukee "minua ei saa liittää Metropolian alumnirekisterin jäseneksi". Hän ruksaa sen. Hänestä ei tule automaattisesti alumnirekisterin jäsentä. Sen sijaan hänelle annetaan tieto: jos haluat myöhemmin liittyä rekisteriin, ota yhteys alumnikoordinaattoriin.
b) Valmistuva opiskelija havaitsee valmistumisjärjestelmässä checkboxin, jossa lukee "minua ei saa liittää Metropolian alumnirekisterin jäseneksi". Hän ei ruksaa sitä. Hänestä tulee automaattisesti alumnirekisterin jäsen ja hän saa tunnukset alumnirekisterijärjestelmään. Niitä käyttämällä hän pääsee päivittämään tietojaan (yhteistiedot, yhteydenpitotavat) rekisteriin.
Tapaus 5
Metropoliasta ennen vuotta 2013 valmistunut
...