Tee muu varaus

Tämä toiminto on yksinkertaistettu versio toiminnosta "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia". Tee muu varaus -toiminto on tarkoitettu tilojen ja välineiden varaamiseen sillioin kun varaukseen ei tarvitse liittää opintojaksototeutusta tai ryhmiä. Tällaisia varauksia ovat tyypillisesti palaverivaraukset tai esimerkiksi auton varaaminen (huom. Metropolia on luopunut autoista eli niitä ei ole Pepissä).
Image Modified
Varauksen tekeminen tässä näkymässä toimii näin:

1. Valitse kotaan "Tilat", haluamasi tila. Voit valita tilan joko alkamalla kirjoittamaan tilan nimeä tai koodia TAI voit klikata "etsi sopiva tila" painiketta jonka jälkeen sinulle avautuu etsintäikkuna jossa voit joko etsiä tilaa tietyin ehdoin tai selailla tiloja toimipisteittäin.
2. Valitse liitettävät henkilöt. Lisää itsesi mikäli osallistut varaukseen (merkintä tulee tuolloin sähköpostikalenteriisi).
3. Valitse kalenterista klikkaamalla sopiva päivä ja kellonaika jolloin äsken valituilla resursseilla (tila + henkilö) on tyhjää kalenterissa.
4. Nyt eteesi aukeaa varauslomake, jossa voit tarkistaa varauksen tiedot (valitse mm. kustannuspaikka). Paina lopuksi OK, jolloin varaus tallentuu. Huomaa että tämän näkymän kautta myös varauslomake on yksinkertaistettu eli kaikki opetusta koskevat kentät on poistettu, muutoin lomake on sama. Tämän näkymän kautta tehdyt varaukset ovat suoraan julkisia eli niitä ei tarvitse jälkikäteen julkaista.