Kenttien täyttöohjeet

Resurssit ja ajoitus -välilehdeltä löydät toteutukselle kiinnitetyt henkilöt, heille resursoidut tehtävät ja tuntimäärät, toteutuksen ajoitustiedot, opetuksen tila- ja tarvikevaraukset sekä toteutuksen kustannustiedot.

Tällä välilehdellä voit kertoa ajoitus- ja tilatoiveesi lukujärjestyksen suunnittelijalle.

Henkilöt

Vastuuhenkilötieto tulee automaattisesti Pepin Vuosisuunnittelun tiedosta.
Resursoija -tieto määräytyy käyttöoikeuksien mukaan.

Tehtävät

Tehtävälle kiinnitetyt henkilöt tuntimäärineen tulee tulevat automaattisesti Pepin Vuosisuunnittelun tiedosta. Opettaja voi muokata hänelle resursoitua tuntimäärää, mikäli koulutuspäällikkö on valinnut toiminnon Pepissä mahdolliseksi. Tällöin käytettävissä oleva tuntiresurssi näkyy maks. -sarakkeessa ja opettaja voi itse määritellä paljonko tunteja käyttää opetukseen ja paljonko muuhun työhön.

Ajoitus

Ajoituskohdassa näet toteutuksen järjestämisperiodin tarkan alkamis- ja päättymisajankohdan sekä ilmoittautumisajan. Järjestämisperiodin aikaa et voi muuttaa; se tulee automaattisesti Pepin Vuosisuunnittelun tiedosta.

Toteutusajan muuttaminen tapahtuu kalenteri- tai numeropainikkeiden avulla.
Ilmoittautumisaikaa voit myös muuttaa kalenteri- tai numeropainikkeiden avulla, mikäli koulutusohjelma sallii muutosten tekemisen. Koulutusohjelma antaa tarkempia ohjeistuksia kussakin yksikössä käytetyistä ilmoittautumismenettelyistä.

Lisätieto lukujärjestyksen suunnittelijalle

Tähän tietokenttään voit kirjoittaa toiveitasi tai reunaehtoja, jotka suunnittelijalla pitää olla tiedossaan, esimerkiksi, ”muistathan, että teen etäpäivän aina torstaina” tai ”pidän eniten luokasta 230”. Koulutusohjelmakohtaisesti määritellään, miten työjärjestyksen tekijä priorisoi reunaehtoja ja toiveita.

Opetuksen tilatarpeet voit ilmoittaa suunnittelijalle myös käyttämällä Opetuksen tilatarpeen | Lisää rivi -painikkeella

Opetuksen tilatarpeet

Käytä + Lisää rivi -painiketta.

Prioriteetti-painikkeella voit valita kuinka tärkeää ilmoittamasi tilan saaminen on opetuksen kannalta. Voit  Voit lisätä useita tilatarvetietoja lisäämällä uuden portletin +Lisää rivi -toiminnolla

Nimi-kohtaan kirjoita toteutuksen nimi.

Opettajat-kohtaan listautuvat automaattisesti toteutukselle resursoidut henkilöt. Voit lisätä tai poistaa henkilöitä, mikäli haluat antaa suunnittelijalle tiedon siitä, kuka henkilöistä ko. tilaa kulloinkin käyttää.

Alkaa / päättyy -toiminolla voit ilmoittaa kyseisen tilan käyttötarpeen

Opetuskertojen määrä -kohdassa voit ilmoittaa kuinka monta opetusjaksoa haluaisit kyseiseen tilaan ko aikana.

Opetuskerran kesto ilmoita tässä opetuskerran kesto, jos se on kaikilla kerroilla sama. Jos opetuskerrat ovat erimittaisia, kerro se Lisätietoa lukujärjestyksen suunnittelijoille -kentässä.

Tilatyyppi voit valita pudotusvalikosta tarvitsemasi tilatyypin

Tilatoive voit valita pudotusvalikosta tarvitsemasi tilatoiveesi

Välineet -kenttä toteutetaan myöhemmin.

OK-painikkeella tilatarvetoiveesi lähtee suunnittelijalle.

Toteutuksen varaukset -tieto

Toteutuksen varaukset tietokentässä näkyvät toteutukselle tehdyt tilavaraukset. Tieto on lukumuodossa joten sitä ei voi muokata

Kustannustiedot -tietokentässä näkyvät toteutuksen kustannustiedot. Tieto on lukumuodossa joten sitä ei voi muokata.