Tässä loppuseminaarimme (6.11.2013 Musiikkitalon Black Boxissa) suunnitteluun tarkoitettu ympäristö.
Seminaaria on tekemässä Vyyhdin perusjengin lisäksi työharjoittelija Tomas Ruuhisalmi, Luova Suomi, Sibelius Akatemia sekä Uudenmaan liitto.
Keskustelu tapahtuu kommentoimalla.
Seminaarirungon raakile on 3.6.2013 tämän näköinen:
Seminaarin ohjelmarunko
6.11.2013
Musiikkitalo
Rakenteessa kolme osiota: Verkostot, yrittäjyys ja yhteistoiminnallisuus. Jokaisen osion esittelijänä toimii aiheen tunteva Chairman. Chair esittelee myös slotin puhujat.
8.45 registration opens
9.00 kahvia
9:30 seminaari alkaa
Juontajat: Susanna ja Sanna
9:30-9:45
Seminaarin avaus
Tervetuliaissanat
Kulttuuriministeri tms. (vahvistetaan kesäkuun aikana)
Uudenmaan liitto / uusimaaviikon tervehdyssanat
9:45-9:55
Vyyhti?
Vyyhti-hankkeen lyhyt esittely, seminaarirakenteen avaus
Susanna Snellman, Vyyhti-hanke, 10min
10:00-11:30
Verkostot: Yhteistoiminnallisuus
Chair: Luova Suomi, Silja ? 5 min
Pihla Viitala - kansainvälinen verkostoituminen, 20 min
Pirjo Tulikukka,Helka Ry - yhteistoiminnallisuus kaupunkikulttuurissa, luovan talouden ja vapaaehtoistoiminnan yhteydet toisiinsa? 20 min
Jussi Linkola - Sähköiset jumppakerhot, 20 min
Liisa Vaatelainaamosta 20 min
Yhteenveto 5 min
Yleisöorkesterin ekat treenit, 5 min
11.35-12.30
Yrittäjyys: Luovien alojen tulevaisuus?
Chair: Vielä pohdinnassa kuka, 5 min
Tomas, Aija Nikita: Neuvontapalvelu somessa sekä Vyyhdin yrittäjäaamiaiskonsepti, 25 min
Laura-Maija Hero, 20 min
Yhteenveto, Hub Helsinki 5 min
Lounas 12:30-13:15
13:15-14:10
Yhteistoiminnallisuus: The Game Begings!
Chair: Giuliano Cremachi 5 min
Vyyhtipeli 45 min, Sanna & Susanna
Pelaajina seminaarin puhujat/ kysyjät, kv-opiskelijat/ mahdollisuus osallistua yleisöstä/ somen kautta
Yhteenveto: 5 min
Yleisöorkesterin 2.treenit
14:15-15:00
BONUS!Yhteistoiminnallisuus: It takes two to tango
Chair: Sibelius Akatemia 5 min
Tango-orkesteri Unto 40 min
Purku: 5 min
Yleisöorkesterin keikka, 5 min
Seminaari päättyy kello 15:15
Projektityöryhmä on saanut ohjausryhmältä tehtäväksi ideoida lopputapahtuman (syksy 2013) agendaa.
Susannan osio
Perinteinen ammattimainen ja suht jäyheä seminaari saa virallisen ohjelmansa kylkeen Vyyhdin hyväksi toteamien ja testaamien toimintamallien esittelyn. Esittely syntyy järjestämällä useita pre-eventtejä, jossa etsitään lopputulemia (sulkevia elementtejä) hankkeen aikana käytetyille toimintamalleille. Kaikkien pelien lopputulemaa pelataan viimeisessä isossa pelissä, jonka materiaali tuodaan esille seminaariin. Esitysformaattina voi olla luento sekä ehkä videotallenne. Innostavinta olisi, että viimeisen pelin esittelijänä toimisi myös osittain pelissä pelanneet henkilöt. (= oikein hyvä paneelikeskustelun paikka).
Pre-eventit voidaan järjestää varsinaisen seminaarituotannon ulkopuolelle joustavasti mukaillen Vyyhdin omia aikatauluja. Tällöin eventit eivät kuormita seminaarin hektisimmässä, loppuvaiheen tuotantovaiheessa hankkeen henkilökuntaa.
Oheisesta linkistä löytyy suunnitelmarunkoni:
Havaintoja Rysä 2012 seminaarin pohjalta.
- seminaarin verkostoitumisosuuteen tulisi kiinnittää riittävästi huomiota. Useat seminaarivieraat eivät tunne toisiaan ja voivat olla laiskoja verkostoitumaan (tai oman juttunsa tuominen esille voi olla vaikeaa tai jopa mahdotonta seminaariohjelman aikana. Iltatilaisuuden jatkoilla solmitut kontaktit eivät välttämättä ole niitä, joihin kannattaa nojata). Ratkaisuna voisi olla host-toiminta. Mikäli seminaarivieras tulee Helsingin ulkopuolelta olisikin hyvä, että hänellä olisi henk.koht host (kenties opiskelija), joka esittelisi Helsinkiä ja Metropoliaa vieraalle. Hosteille rakennettaisiin omia hostattavia ryhmiä niin, että ryhmissä olisi toisilleen ennalta tuntemattomia henkilöitä tai aloja. Hostit kommunikoisivat myös keskenään: Rysässä Sanna ja Susanna olivat sellaisessa tilanteessa, etteivät tienneet toisista vieraista mitään ja olisivat halunneet esimerkiksi tavata henkilöitä, jotka olisivat tekemisissä vaikkapa luovan ongelmanratkaisun kanssa. Seminaarissa ei tarjoutunut mahdollisuutta siihen. Hostit voisivat olla keskenään tehokkaasti verkostuneita ja sekottaa ryhmiään myös toisiinsa.
- seminaarin aikana pitäisi olla esim. jaloittelutuokioiden aikana mahdollista tuoda omia juttujaan esille hyvin pienimuotoisesti. Yksi hyvä menetelmä voisi olla open mic, jossa osallistujat voisivat halutessaan tehdä lyhyitä esittelyitä tyyliin : hei olen Susanna ja olen töissä Vyyhti-hankkeessa. Haluaisin keskustella toisten hanketoimijoiden kanssa luovan alan yrittäjyydestä". Tai: "haluaisin kysyä neuvoa xxx asiassa. Löytyykö seminaarivieraiden keskuudesta alan asiantuntijaa"