...
Varauslomakkeen täydennettävät tiedot vaihtelevat hieman riippuen oletko tekemässä varausta "Tee muu varaus" vai "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia" -toiminnon kautta. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa lomakkeeseen on lisätty opetukseen (toteutukset,ryhmät) ja varausten julkaisuun liittyvät kentät. Alla kuvattuna tämä laajempi lomake.
- Status – määrittää onko varaus
- luonnos (näkyy vain suunnittelijoille)
- ehdotus (näkyy vain suunnittelijoille ja opettajille)
- julkaistu (näkyy myös opiskelijoille ja lukkareissa)
- Nimi Aihe- määrittää varaukselle otsikon
- Aika (alkaa – loppuu) yksittäisen varauksen alkamis-, ja loppumisaika
- Toistuvuus – voit valita varauksen toistuvaksi esim. usealle viikolle peräkkäin
- Tila ja välineet – luokkatila ja/tai väline, valitse tilan nimi/koodi tai käytä tarvittaessa ”Etsi sopiva tila” --toimintoa
- Ulkopuolinen tila, mikäli esim. oppitunti pidetään jossain muualla kuin koulun tiloissa - tähän voi asettaa todellisen paikan klikkaamalla "Ulkopuolinen tila"
- Toteutus – valittu toteutus tätä ei kannata tässä vaiheessa muuttaa koska valitut resurssit on haettu tämän toteutuksen mukaan.
- Opettajat Varaajat – valitse vain ne/se opettaja jota tämä kyseinen varaus koskeeopettaja(t) joita tämä kyseinen varaus koskee
- Varaaja = varauksen vastuuhenkilö (eli henkilö jolle varaus on tehty - tämä ei siis ole sama asia kuin varauksn tekijä/tallentaja)
- Varaajalla on oikeus muokata varausta samoin kuin varauksen tekijällä
- Osallistujat – valitse muut henkilöt, joita tämä kyseinen varaus koskee
- Jatkossa osallistujilla ei ole oikeutta muokata varauksia, tällä hetkellä on -> muutos tehdään syksyllä 2013
- Osallistuja muutoin sama asia kuin varaaja
- Ryhmät – toteutuksen hallinnolliset- ja saapumisryhmät
- Pienryhmät – toteutuksen pienryhmät kuten labraryhmät tai harjoitusryhmät varaus voidaan kohdistaa esim. vain osalle toteutuksen pienryhmistä kuten yhdelle labraryhmälle. Pienryhmät luodaan vuosisuunnittelun puolella.
- Kustannuspaikka – ei vielä toiminnassa, haetaan automaattisesti mutta voi myös korjata käsin jos ehdotettu kustannuspaikka on väärin
- Kuvaus/lisätieto – näkyy mm. lukkareissa, tässä voi kertoa lisätietoa varausta koskien