Kenttien täyttöohjeet / Opettajan ohjeet

Resurssit ja ajoitus -välilehdeltä löydät toteutukselle kiinnitetyt henkilöt, heille resursoidut tehtävät ja tuntimäärät, toteutuksen ajoitustiedot, opetuksen tila- ja tarvikevaraukset sekä toteutuksen kustannustiedot.

Tällä välilehdellä voit kertoa ajoitus- ja tilatoiveesi lukujärjestyksen suunnittelijalle.

Henkilöt

Vastuuhenkilötieto tulee automaattisesti Pepin Vuosisuunnittelun tiedosta.
Resursoija -tieto määräytyy käyttöoikeuksien mukaan.

Tehtävät

Tehtävälle kiinnitetyt henkilöt tuntimäärineen tulevat automaattisesti Pepin Vuosisuunnittelun tiedosta. Opettaja voi muokata hänelle resursoitua tuntimäärää, mikäli koulutuspäällikkö on valinnut toiminnon Pepissä mahdolliseksi. Tällöin käytettävissä oleva tuntiresurssi näkyy maks. -sarakkeessa ja opettaja voi itse määritellä paljonko tunteja käyttää opetukseen ja paljonko muuhun työhön.

Ajoitus

Ajoituskohdassa näet toteutuksen järjestämisperiodin tarkan alkamis- ja päättymisajankohdan sekä ilmoittautumisajan. Järjestämisperiodin aikaa et voi muuttaa; se tulee automaattisesti Pepin Vuosisuunnittelun tiedosta.

Toteutusajan muuttaminen tapahtuu kalenteri- tai numeropainikkeiden avulla.
Ilmoittautumisaikaa voit myös muuttaa kalenteri- tai numeropainikkeiden avulla. Koulutusohjelma antaa tarkempia ohjeistuksia kussakin yksikössä käytetyistä ilmoittautumismenettelyistä.

Lisätieto lukujärjestyksen suunnittelijalle

Tähän tietokenttään voit kirjoittaa toiveitasi tai reunaehtoja, jotka suunnittelijalla pitää olla tiedossaan, esimerkiksi, ”muistathan, että teen etäpäivän aina torstaina. Älä laita minulle kontaktiopetusta” tai ”pidän eniten luokasta 230”. Koulutusohjelmakohtaisesti määritellään, miten työjärjestyksen tekijä priorisoi reunaehtoja ja toiveita.

Opetuksen tilatarpeet voit ilmoittaa suunnittelijalle myös käyttämällä Opetuksen tilatarpeen Lisää rivi -painikkeella

Opetuksen tilatarpeet

Käytä + Lisää rivi -painiketta.

Voit lisätä useita tilatarvetietoja lisäämällä uuden portletin +Lisää rivi -toiminnolla

Nimi-kohtaan kirjoita toteutuksen nimi.

Opettajat-kohtaan listautuvat automaattisesti toteutukselle resursoidut henkilöt. Voit lisätä tai poistaa henkilöitä, mikäli haluat antaa suunnittelijalle tiedon siitä, kuka henkilöistä ko. tilaa kulloinkin käyttää.

Alkaa / päättyy -toiminolla voit ilmoittaa kyseisen tilan käyttötarpeen

Opetuskertojen määrä -kohdassa voit ilmoittaa kuinka monta opetusjaksoa haluaisit kyseiseen tilaan ko aikana.

Opetuskerran kesto ilmoita tässä opetuskerran kesto, jos se on kaikilla kerroilla sama. Jos opetuskerrat ovat erimittaisia, kerro se Lisätietoa lukujärjestyksen suunnittelijoille -kentässä tai usealla + Lisää rivi -toiminnolla.

Tilatyyppi-kohdasta voit valita  tarvitsemasi tilatyypin pudotusvalikosta.

Tilatoive-kohdasta voit valita tilatoiveesi pudotusvalikosta.

Välineet -kenttä toteutetaan myöhemmin.

OK-painikkeella tilatarvetoiveesi lähtee suunnittelijalle. Näet itse esittämäsi toiveet koottuna Opetuksen rytmitys- ja tilatoiveet -palkin alla sekä Resurssien suunnittelu ja varausosiossa pudotusvalikon alla. Varauksen tiedotpalkin alla olevilla toiminnoilla jokaiselle varaustoiveelle voidaan tehdä resurssivaraukset yksi kerrallaan.

Toteutuksen varaukset -tieto

Toteutuksen varaukset tietokentässä näkyvät toteutukselle tehdyt tilavaraukset.
Tieto on lukumuodossa joten sitä ei voi muokata

Kustannustiedot -tietokentässä näkyvät toteutuksen kustannustiedot.
Tieto on lukumuodossa joten sitä ei voi muokata.

Kenttien täyttöohjeet / Suunnittelijan ohjeet

Henkilöt

Vastuuhenkilöksi tulee tällä hetkellä  käyttäjän asetetuksissa määritelty henkilö.
Opettajaroolin omaava vastuuhenkilö ei pysty tällä het

kellä ylläpitämään toeteutuksen tietoja ?

TEHTÄVÄT

Suunnittelija syöttää tehtävät tarkoituksenmukaiella tasolla.

Nimi viittaa tehtävän nimeen.

Tarkemmat tiedot painonnapin takaa pääset syöttämään/katsomaan kustannuspaikkatietoja
ja halutessasi myös ylläpitämään tarkempien tuntie-erittelyjä.

Salli muokkaus mahdollistaa sen, että opettja pystyy syöttämään tarkempia tuntierittelyjän käytön.
Tarkempien tuntierittelyjen käytöstä kannattaa lukea koulukoohtaiset ohjeet.

Suunnittelija voi nimetä opettajaksi voidaan nimetä myös Virtuaalihenkilön.
Virtuaalihenkilöitä saattaa olla 2 eri tyyppiä

• Organisaatiorajojen yli menevään tilaamiseen liittyvät virtuaalihenkilöt
• Suunnittelijan omaan käyttöön perustetut virtuaalihenkilöt

Virtuaalihenkilöt löytyvät samalla hakumekanismilla kuin tavallisetkin henkilöt,
Koulukohtainen nimeämiskäytäntö ratkaisee. Jos toivotaan tiettyä henkilöä (toisesta organisaatiosta tilattaessa), niin
toive kannattanee kirjoittaa  lukujärjestyssuunnittelijalle meneviin tietoihin ? 
 

AjOITUSTIEDOT

Toteutusaika min/max on tarkoitettu suunnittelijan käyttöön.

Opettaja voi tarvittaessa tarkentaa päivämääräväliä syöttämällät tiedot toteutusaika kenttiin.

Ilmoittaumisika saattaa tulla käyttäjäkohtaisista asetuksista periodeittain.

Yläpuolella pyritään näyttämään koulutasolla määritellyt periodit.

Työjärjestyssuunnitteluun liittyvät tiedot 

Kun käytetään keskitettyä suunnittelua opetuksen lähiopetuksen ajoittamiseksi kannattaa tiedot syöttää mahdollsimman määrämutoisina eli 
Opetuksen rytmitys- ja tilatoiveiden kautta. 

Aina kun  opettaja ja/tai tilan liittyvä toive vaihtuu, niin kannattaa syöttää uusi toiverivi. 

Työjärjestyssuunnittelijan tekemät varaukset ilmestyvät näkyville toiveiden alle.