Keskiviikko 2.10.2013
Aika: 2.10.2013 klo 13-
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Sanna, Susanna, Tomas, Nikita, Jussi
Muistio
- Asiat tänne
- Ja tänne
...
Keskiviikko 25.9.2013
Aika: 25.9.2013 klo 12-13:10
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna & Jussi
Muistio
- Rysä 2013
- Rysästä ei ole tullut vahvistusta Vyyhtipeiisessiosta. Näillä näkymin seminaariin lähtevät Sanna ja Susanna, mahdollisesti myös Nikita.
- Seminaarituotannon tilannekatsaus
- Edellisen sprintin DONE
- Mediatiedote lähetetty viime pe ja tämän viikon maanantaina. Kutsuja lähetetty tänään + tiedotteen pohja Metropolian vietintäyksikköön sisäistä tiedotetta varten. Yksityiskohdat löytyvät tuotantolakanasta.
- Edellisen sprintin yhä IN PROGRESS
- Luova yrittäjyys nyt ja tulevaisuudessa -osion chairman (todo: Sanna)
- Special Guest Star (todo: Susanna)
- Ääniartikkelien visualisoint (todo: Tomas)
- Uudet TODOt
- Seminaarin budjetti laskettava (todo: Susanna, Tomas)
- Kustannusselvitys Black Boxin valo- ja ääni-ihmisistä (todo: Susanna, DONE)
- Edellisen sprintin DONE
- Ääniartikkelit
- Soundcloudiin? - Jussi selvittää, miten julkaistaan nämä. (todo: Jussi)
- Onnelan raportin painaminen
- Painetaanko, paljonko painetaan? (todo: Susanna)
- Muita asioita
- Juteltiin pikaisesti huomisesta projektiryhmän kokouksesta
- Sanna ja Susanna lähtevät Tukholman seminaariin, mukaan otetaan dokumentointivälineitä (videokamera ym.)
- Vyyhti-aiheisia Lump Sump -hakemuksia on työstetty.
- Hankkeen itseariviointi. Käytetään samaa pohjaa kuin ennenkin. Susanna lähettää tiedon projektin jäsenille lokakuun puolivälissä. Jussi luo lomakkeen ja koostaa tulokset. (todo: Susanna, Jussi)
...
Aika: 18.9.2013 klo 12-14:45
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153
Paikalla: Susanna, Sanna, Tomas, Nikita & Jussi
Muistio
- Susannan alustusta rooleista ym.
- Tuotantovastuita selkeytettävä, Susanna katsoo kokonaisuutta, käytännön jutut pitää jakaa muun tiimin kesken.
- Hankinnoissa jäljellä rahaa, voitaisiin tilata esim. muistitkut ääniartikkeleille (Nikita tikkujen kilpailutuksen).
- Julisteet ja promomateriaalit Valon kautta.
- Voitasiin pyytää jotakuta Tikkurilan opiskelijaa ottamaan kaikista valokuvat studiossa, että saataisiin yhtenäiset kuvat ääniartikkeleihin ja verkkoon.
- Tiimin työnjako-osuus (Sanna, Tomas, Nikita ja Jussi)
- Jussi - Tiedotteet, kutsu, kutsulistat ja kutsun lähettäminen. Edelleen infosivusto.
- Nikita kysyy FIBAN ja Tomas kysyy Iipposen otsikot. Ohjelman otsikot saadaan siis tällä viikolla kuntoon.
- Tomas - Yhteydet Musatalon (eli Siban) suuntaan. Tekninen koordinointi. Ääniartikkelijutut.
- Sanna - Pelin koordinointi, eli kutsun muotoilu, sisällön ideointi ja pelaajakoordinointi.
- Nikita - puhujakoordinointi. Loman jälkeen puhujille infoa omista sloteista ja muistutusta oman osion kestosta. Nikitalle voi kertoa roikkuvista hommista ja delegoida tarvittaessa.
- Päivitettiin tuotantolakanaa ja nimettiin roikkuville taskeille vastuuhenkilöt.
- Jussi - Tiedotteet, kutsu, kutsulistat ja kutsun lähettäminen. Edelleen infosivusto.
- Tiimipalaveri klo 13:45 alkaen
Tuntiseurannat jatkossa myös projektipäällikön kautta => Tarkastajaksi projektipäällikkö, hyväksyjäksi koulutuspäällikkö.
- Tarvitseeko Tomas lisätunteja CQnA:han liittyen? Voisi olla tarvetta esim. raportin työstöön itse toteutuksen lisäksi.
- Tomas lähettää Susannalle ransalaisilla viivoilla tietoa, mitä CQnA:sta voisi nostaa esille hankkeen näkökulmasta, niin voidaan perustella rahoittajalle lisätunnit.
- Rekrytointikielto päällä. Saadaan kuitenkin ottaa ulkopuolinen kirjoittamaan luovan yrittäjyyden raporttipakettia, jos ei löydy talon sisältä. Pitää olla luovan yrittäjyyden asiantuntijuus valmiina, sitä ei voi alkaa tutkia.
- Puhuttiin mahdollisista Vyyhtilähtöisistä Lump Sum -hankkeista.
- Ensimmäinen muistitikkutarjous tuli sisään, eli homma on hyvällä mallilla.
- Ke klo 9:30-10:00 ja päälle tiimikokous 10:00-11:00
- Ensi viikolla projektiryhmän kokous (to 26.9. klo 10-12).
- Nikita lomalla 20.-27.9.
- Sanna ja Susanna 15.-17.10. Tukholmassa seminaarissa.
...
Aika: 7.8.2013 klo 12-13
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Nikita, Susanna & Jussi
– Tilannekatsaus ajankohtaisiin asioihin liittyen.
Muistio
- Seminaarin ohjelman voisi lyödä lukkoon ensi maanantaina 2013-08-12, kun Sannakin palaa töihin (palaverin ulkopuolella tehty lisäys: katsotaan ohjelman lisäksi lävitse myös ääniartikkeleiden järjestys ja lopputapahtumaan tuleva kooste)
- EURAn seurantaraportti pitää käydä läpi "uusilla aivoilla"
- Voisivatko Nikita ja Tomas tsekata seuranta-Excelin kaavat? Ok, esim. myös tulevana maantaina 2013-08-12.
- Helkalta puuttuu muutaman pitkäkestoisen tiedot
- Yhteisen tsekkauksen (Tomas, NIkita & Susanna) voisi tehdä esim. (milloin?)
- Pajamäki - Ensi maanantaina on Pajamäkipäivä, joka on ainakin jossain määrin Vyyhti-hankkeen ansiota. Milla ja Susanna olivat aiemmin synnyttämässä Pajamäkeen yhteisöllistä toimintaa, ja osa mukana olleista ihmisistä on jatkanut toimintaa. Susanna osallistuu ja ottaa valokuvia.
- Aäniartikkeleista: Susanna lukee huomenna Aijan unohtuneen artikkelin.
- Silencion suosituksesta voitaisiin jättää äänimaisemat pois artikkeleista. Ne vievät liikaa huomiota.
- Susanna menee huomenna ? -vaatemerkin hautajaisiin.
- Huomenna myös Illallinen Helsingin taivaan alla - Yhteismaa ry:n synnyttämä "yhteisöllinen illallistapahtuma".
- Siirovaikutustukimuksen tekijän rekrytointi pitäisi tehdä heti syksyllä. "Vaikuttavuustutkimus".
...
Aika: 29.7.2013 klo 8:30-9:30
Paikka: Vyyhti HQ, Hämeentie 153.
Paikalla: Susanna, Nikita & Jussi
– Ensimmäinen tilannepalaveri lomien jälkeen.
Muistio
Lyhtyviikko
Intensiiviviikko 43, Vyyhdillä oma päivä (torstai), luennoitsijat mukaan Reititin-bootcampiin.
- Mukaan myös jokin Vyyhti-esittely, esim. QnA.
Vyyhti-reissu marraskuussa, loppuarviointia ym?
Esim. Unkarissa viikko 48? Tarvitaan kutsu, jokin paikallinen taho, esim. luova yrityshautomo / jokin Suomi-kontakti.
Kannattaa tutkia myös sopivia seminaareja tuolle viikolle.
Matka ei kuitenkaan ole mahdollinen, koska sitä ei ole kirjattu projektisuunnitelmaan. Rahoittaja ei hyväksy.
Kysymys-vastaus -palvelu
On pidettävä mielessä, että hanke on päättymässä. Ei voida ajatella, että itse ollaan jatkettaisiin ylläpitoa ja koordinointia, vaan pitää heti siirtää toisen tahon ylläpitoon – Helsingin yrittäjien Iipponen on taho, jonne Tomas on tätä tarjonnut.
- Ohjausryhmä halusi ottaa osaa palveluun
Lopputapahtuma
- Tarvitaan tuotantolakana (Susanna tekee)
Muuta
- Sanna tulee takaisin 15.8.
- Kaikki saavat olla mukana Sannan duunissa ja ideoida esim. uusia tapoja hyödyntää peliä.