Teksti on kesken (4.2. klo 16)
Johdanto
Voi syntyä tilanne, jossa tehtäville tallentuneet kustannuspaikat on kaikki päivitettävä henkilöiden tehtäviltä. Jäljempänä on ohje, miten kustannustunnisteet päivitetään kaikille valitun ajanjakson tehtäville.
...
Saat listauksen korjattavaista tehtävistä. Listauksessa tuntien laskenta on tehty valmiiksi, tehtäväsi on tallentaa tehtävärivit. Vasta kun tehtävärivit on korjattu voi päivittää kustannuspaikkoja.
Päivityksen teko
Kustannustunnisteiden päivitys
Vasta kun tehtävärivit on korjattu päivitetäänkustannuspaikat.
...
Henkilöiden tehtävät ovat toteutuksen tehtäviä ja/tai muita tehtäviä. Toteutuksen tehtävät ovat toteutuksilla (vrt. edellä kuvia 4-6). Henkilöllä on yleensä myös muita - ei toteutuksiin - liittyviä tehtäviä.
Toteutuksen tehtävien kustannuspaikat ovat periytyneet toteutuksen ryhmältä ja toteutukselta toteutuksen tehtäville. Katso lisätietoja toteutuksen tehtävien kustannuspaikkoista täältä >>
Muiden töiden kustannuspaikat ovat tallennettu vuosisuunnittelun yksikkö-näkymässä ja tehtäville on tallennettu kustannuspaikka tehtävän tallennuksen yhteydessä. Toteutuksen tehtävät liittyvät siis toteutuksen ryhmiin [koulutusohjelmiin] ja muiden töiden tehtävät liittyvät [organsaaatio]yksiköihin (omaan tai johonkin muuhun yksikköön).
Tehtävät ja yksiköt
Organisaatiomuutos on muuttanut henkilöiden asemaa Pepin yksiköissä. Muutos ei ole muuttanut tehtävien asemaa. Kun tehtävät liittyvät organisaatioyksiköihin, niin syksyllä 2013 tallentuneet tehtävät liittyvät syksyn 2013 organisaatioyksiköihin. - tehtävät ovat edelleen "vanhoissa" yksiköissä. On viisasta liittää vanhan organisaatioyksikön muut työt uuteen organisaatioyksikköön (jotta aiemmin tallentuneet tehtävät näkyvät uudessa yksikössä).
Kuva 7
Kuvassa 7 olen avannut yksikössä "Apuvälinetekniikka" tehtäväpaketin "Ammattikorkeakoulun...". Tehtäväpaketti liittyy Apuvälinetekniikan yksikköön ja yksikkö on organisaation 2008-2013 organisaatiopuussa. On viistasta lisätä kohtaan "Vastuuyksiköt" uusi organisaatio, joka sisältää vanhan "Apuvälinetekniikka" yksikön: vanha yksikkö liittyy uuteen tulosalueeseen 1 ja sen tutkinto-ohjelmakokonaisuuteen "Hyvinvointi":
Kuva 8 Lisää uuden organisaatiorakenteen mukainen yksikkö tehtäväpakettiin
Päivityksen jälkeen sekä "vanha" apuvälinetekniikan yksikkö että uusi "Hyvinvointi, tutkinto-ohjelmakokonaisuus" näkevät tehtäväpaketin vuosisuunnittelun muissa töissä.
Kuva 9 Vanha tehtäväpaketti uudessa organisaatiorakenteessa
Tämä korjaus oli siis "hyvä" tehdä, ei välttämätön, koska se helpottaa myöhemmin kalenterivuonna 2014 mahdollisesti tehtäviä päivityksiä tehtäväriveillä.