...
(1) Vanhojen tunnisteiden päättymispäivämäärä on 31.12.2013 ja uusien tunnisteiden alkupäivämäärä on 1.1.2014. Tästä seuraa että kaikilla tehtävillä joiden päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013 ja alkupäivämäärä pienempi tai yhtä suuri kuin 31.12.2013, on virheellinen kustannustunniste - jos tehtävä on tallennettu henkilölle ennen kustannustunnisteiden päivitystä Pepissä (31.1.2014).
Päivityksen teko
Tehtävärivien korjaus
Sinulle toimitetaan Excel-listaus, jossa ovat kaikki ne tehtävärivit jotka ovat alkaneet kalenterivuonna 2013 ja jatkuvat kalenterivuonna 2014. Jokainen näistä tehtäväriveistä on jaettava kahdeksi riviksi.
Excel listalla on rivi - "toteutuksen tunnus, ..., tehtävän alkupäivämäärä, tehtävän päättymispäivämäärä ja syksylle kohdennettava tunnit ja keväälle kohdennettava tunnit,..."
Kuva 3.1 Excel-listaus korjattavista toteutuksista
Listalla ovat toteutuksen tehtävät.
- Sama toteutus voi olla monta kertaa peräkkäisellä rivillä, jos toteutuksella on useita kahdelle kalenterivuodelle kohdennettuja tehtäviä,
- Jos listauksesta näyttää puuttuvan joku tutkinto-ohjelma/koulutusohjelma niin tällöin tutkinto-ohjelmassa/koulutusohjelmassa ei ole tehtäviä jotka jakautuvat usealla kalenterivuodelle,
- Listaus on tehty haulla "omat henkilöt" ("hae yksikön X henkilön tehtävät, jossa tehtävä on kahdella lukuvuodella") koska oman yksikkösi henkilö voi tehdä töitä useaan yksikköön niin listauksessa olevat tehtävien joukossa voi olla tehtäviä jotka eivät ole sinun yksikkösi tehtäviä. Osaamisaluepäällikkö omistaa henkilön työajan - osaamisyksikössä korjataan oman yksikön henkilöiden tehtävät - vaikka tehtävät eivät olisi osaamisyksikön tehtäviä.
Toteutuksen tehtävärivillä tehtävän alkupäivämäärä on pienempi kuin 31.12.2013 ja tehtävän päättymispäivämäärä on suurempi kuin 31.12.2013:
...
Saat listauksen korjattavaista tehtävistä. Listauksessa tuntien laskenta on tehty valmiiksi, tehtäväsi on tallentaa tehtävärivit. Vasta kun tehtävärivit on korjattu voi päivittää kustannuspaikkoja.
...
Kustannustunnisteiden päivitys
Henkilöiden tehtävät ovat toteutuksen tehtäviä ja/tai muita tehtäviä. Toteutuksen tehtävät ovat toteutuksilla (vrt. edellä kuvia 4-6). Henkilöllä on yleensä myös muita - ei toteutuksiin - liittyviä tehtäviä.
...