Aika: 13.5.2013 klo 14.00
Paikka: Metropolia AMK, Hämeentie 161, kokoushuone H2007
Läsnä:
Hankkeesta
Matti Rantala, projektipäällikkö
Ari Markkula, projektitutkija
Aleksandra Meyer, projektisuunnittelija/tiedottaja (siht.)
Ohjausryhmästä
Sanna Pihlajaniemi, Metropolia AMK
Anna-Maria Vilkuna, TKI-vastaava, Metropolia AMK (pj.)
Pirjo Hakala, Diakonia-ammattikorkeakoulu
Päivi Keränen, Metropolia AMK
PÖYTÄKIRJA
1. avaus ja esittäytyminen
Kokous avattiin klo 14. 05, osallistujat esittelivät itsensä.
2. hanke-esittely (Matti Rantala)
Matti Rantala esitteli lyhyesti hankkeen keskeisen sisällön ja tavoitteet (ks. PowerPoint liitteenä)
3. hankeen tiedotus (Aleksandra Meyer)
Aleksandra Meyer kävi läpi hankkeen tiedotussuunnitelman ja esitteli wiki-sivun (ks. liite)
4. tutkimuksen työstövaihe (Ari Markkula)
Ari Markkula esitteli hankejulkaisun alustavan sisällyksen sekä asiantuntijoille lähetettävän kyselylomakkeen (ks. liite). Päätettiin, että julkaisua työstetään Wiki-sivulla. Pohdittiin kyselylomakkeen jäsentelyä vastaajan kannalta sekä sitä, onko lomakkeessa tarpeeksi kohtia kehittämisehdotuksille. Tarkistetaan lonakkeen toiminnallisuuksien liikkumavarat Metropolian tietohallinnosta. Hankkeen tavoitteet hyvä pitää mielessä lomaketta laadittaessa, jotta saadaan hankkeen kannalta relevanttia tietoa. Lainsäädännölliset ja hallinnolliset raamit tulee myös ottaa huomioon omana lukunaan. Myös tutkimusmetodologia tulee esittää. Keskusteltiin myös siitä, että lomaketta on syytä tiivistää vastausprosentin nostamiseksi. Aikataulun suhteen tähdätään siihen, että kyselylomake lähtee toukokuun viimeisellä viikolla; ohjausryhmällä kommentointiaikaa n. viikko ennen lomakkeen lähettämistä.
5. Toimintatavoista sopiminen
Päätettiin, että ohjausryhmän pöytäkirjat hyväksytään kunkin session lopuksi. Lisäksi sovittiin, että wikiin ilmestyvästä, kommentoitavasta materiaalista laitetaan sähköpostia ohjausryhmälle.
6. Seuraava /seuraavat istunnot
27.8. klo 14.00; Metropolia AMK, Hämeentie 161, H2007
3. kokous loppuvuodesta
7. muut asiat
Ei muita asioita.
8. päätös
Päätettiin kokous klo 15.33.
Vakuudeksi
______________________________________________
Anna-Maria Vilkuna, ohjausryhmän pj.
______________________________________________
Matti Rantala, projektipäällikkö