Kustannustunnisteiden ylläpito
Kustannustunnisteet
Pepin kustannustunnisteita ovat kustannuspaikat, projektinumerot ja toiminnot.
Kustannustunnisteita käytetään mm. henkilön tehtävillä. Tehtävien kustannustunnisteilla kohdennetaan työsuunnitelmien tehtävät kustannuspaikoille, toiminnoille, projektinumeroille.
Kuva 1 Kustannustunnisteet tehtävällä
Kustannustunnisteita ylläpidetään Pepin pääkäyttäjävalikon,
organsaatiohierarkian kustannustunnisteet puussa.
Kuva 2 Pääkäyttäjävalikon kustannustunnisteet
Projektinumero(, projektin rakenneosa, hanke)
Tehtävään voi liittää projektinumeron, projektin rakenneosan, hankeen.
Projektinumerot tallennetaan kustannustunniste-puun haarassa "Projektinumerot".
Kuva 3 Kustannustunniste-puun haara "Projektinumerot"
Uuden projektinumeron lisääminen
Avaa organisaatiohierarkia, organisaatiohierarkian kustannustunnisteet ja valitse "Projektinumerot". Valitse nimi "Projektinumerot" kuten kuvassa 3. Valinta kertoo Pepille että haluat muokata "Projektinumerot" puuta. Hierarkian oikealla puolella on ylläpito-osio:
Kuva 4 Organisaatiohierarkian ylläpito-osio
Ylläpito-osiossa lukee valinnan jälkeen (näytön keskiosa) "Luo uusi" ja sen alapuolella "Liitä olemassaolevaan". Nyt luodaan uutta - avaa valikko "Luo uusi". Valitse puodotusvalikossa neljäs otsikko "Kustannususpaikka" (älä hämmenny - nimi on väärin kirjoitettu, nimessä pitäisi lukea "Kustannustunnisteet").
Kuva 5 Kustannustunnistetyypin valinta
Valtise pudotusvalikosta "Tyyppi" toinen otsikko "Projektinumero/Projektinrakenneosa/Hanke".
Kuva 6 Kustannustunnistetyypiksi on valittu "Projektinumero..."
Ikkunassa lukee "Luo uusi" > Tyyppi-valikossa > Kustannuspaikka. Avain, nimi, alkaa, päättyy -kentät ovat tyhjiä. Täytä tyhjät kentät.
- Avain on projektinumero
- NImi on projektin nimi (pyri lyhyisiin nimiin, niitä on helpompi lukea pudotusvalikoista)
- Alkaa- ja päättyypäivämäärät määrittelevät koska projektinumeroa voi käyttää tehtävillä (ts. koska projektinumero näkyy kuva 1 pudotusvalikoissa)