PeppiPakki-projekti
Viestintäsuunnitelma toukokuu 2012sisäiseen viestintään lokakuu 2014-- kesäkuu 20132015
Pääviestit (1-3 kpl):
...
- Oppijan polkua tukeva, opintojen joustavan sunnittelun ja seurannan mahdollistava palvelu
- Toimii kaikilla päätelaitteilla
Peppi-palveluiden "vastinkappale" opiskelijoille
Tavoite | Kohderyhmä | Tehtävä | Kanava | Vastuu | Aikataulu | Seuranta | Status |
1. |
...
| Opiskelijat, |
...
Hyvä, selkeä ja riittävän usein toistettu varhaisessa |
...
informaatio projektin Hyvistä tuloksista tiedottaminen. (Hyvä tuote -mielikuvan vahvistaminen). |
...
Uusien testaajien rekrytointi. |
|
...
Tuubi: Päivi.
Tilaisuudet: Jaakko ja kouluttajat.
Ulkopuolinen media: Päivi ja Metropolian viestintä
...
Tuubi: kuukausittain.
Metropooli: puolivuosittain
Tilaisuudet: jatkuvasti.
Ulkopuolinen media: tavoitteena juttu/ 2 kk
...
Projektiryhmän kokoukset, Metropolian viestintäkokoukset
...
...
2. Metropolian maineen vahvistaminen asiantuntijatoimijana
| Tuubi: Päivi, Marjaana Suoramarkkinointi: Tilaisuudet:
| Tuubi:
| Projektiryhmän kokoukset, |
| |||
2. Testaustiedon saaminen | Opiskelijatestaajat Tutor-testaajat Pakki-projektiryhmä | Välittää selkeä viesti testeistä: |
| Pakki-projektiryhmä Päivi, Marjaana, (Kati) | Testitilaisuudet:
| Projektiryhmän kokoukset |
|
3. Metropolian maine opiskeluteknologian | Henkilökunta |
...
, työelämä, yleinen tietoisuus | Välittää |
...
Focus,
esittelytilaisuudet,
ulkopuolinen media
...
Focus: Päivi.
Esittelytilaisuudet: Jaakko.
Ulkopuolinen media: Päivi ja Metropolian viestintä
...
Focus: 11/2012 – 3/2013.
Ulkopuolinen media: tavoitteena juttu/ 3 kk
...
Projektiryhmän kokoukset, Metropolian viestintäkokoukset
...
...
3. Metropolian maineen vahvistaminen hyvänä työpaikkana
...
Henkilökunta, työelämä, yleinen tietoisuus
...
Välittää tietoa siitä miten kuormittavuutta tietotekniikan käytössä voidaan vähentää. Työn helpottuminen. Työhyvinvointi.
...
Focus,
esittelytilaisuudet,
ulkopuolinen media
...
Focus: Päivi.
Esittelytilaisuudet: Jaakko.
Ulkopuolinen media: Päivi ja Metropolian viestintä
tietoa siitä kuinka merkittävästi ja millä tavoin Metropolia kehittää opiskeluteknologiaa |
| Tuubi-tiedotus: Fokus: Päivi, Marjaana Esittelytilaisuudet: Tapio, Mika, Päivi, Marjaana, Kati Ulkoinen media: | Tulossa | Projektiryhmän kokoukset, Metropolian viestintäyksikkö |
|
Viestinnän toteutus
12.01.2015
| Infon tyyppi | Aihe | Media | Aika | Linkki |
|---|---|---|---|---|
| Projektin perusinfo ja testausinfo | Syksyn 2014 toteutusvaihe: | Suunnattu tiedote sähköpostilla opiskelijatestaajien rekrytoimiseksi: TP, OAP | 26.9.2014 | |
Suunnattu, tarkennettu tiedote sähköpostilla opiskelijatestaajien rekrytoimiseksi &kick offista: TP, OAP, TV, suunnittelijat | 6.10.2014 | |||
| Opinto-ohjaajien verkoston kokous 8.10.2014 | 8.10.2014 | |||
| Testausinfo Milestone 2 + perusinfon toisto | Milestone 2-testausvaiheen käynnistyminen ma 27.10.2014 | Tuubi-tiedote Kick offista, yleisesti Pakki ja PR-projekteista sekä
| 15.10.2014 | Opiskelijan ydinpalvelut kehittyvät - Winha jäämässä historiaan |
Lync-kokouksen testaus Metropoliassa Sähköposti-kutsu testaajaksi ilmoittautuneille testi-ikkunan avaukseen | 23.10.2014 | |||
| Testausinfo Milestone 2 + perusinfon toisto | Milestone 2-testausvaiheen käynnistyminen ma 27.10.2014 | Tuubi-tiedote Kick offista, yleisesti Pakki ja PR-projekteista sekä testaajarekryn edistämiseksi | 21.10.2014 | Opiskelijan ydinpalvelut kehittyvät - Winha jäämässä historiaan |
| Tuubi-tiedote: Testaus alkaa tänään & päivystysaika 29.10.2014 | 27.10.2014 | Perusrekisterin ja Pakin eHopsin testaus alkaa - neuvontapäivystys ke 29.10.2014 | ||
| Testausjakson käynnistäminen | Kick off -tilaisuus Lyncissä | 27.10.2014 | ||
| Useita ohjeistavia suunnattuja tiedotteita sekä henkilökuntatestaajille että opiskelijatestaajille | 27.10. - 7.11.2014 | |||
| Neuvontapäivystys testaajille | Neuvontapäivystys Lyncissä klo 9.00 - 16.00/ Marjaana Hanki, Päivi Tenhunen-Marttala | 29.10.2014 | ||
Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous Lyncissä. sähköpostitiedote työryhmän jäsenille | 18.11.2014 19.11.2014 | |||
| tietoturva-asiat | sähköpostikysely työryhmän opettajajäsenille | 16.12.2014 | ||
| Lync-kutsu Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokouksiin tammikuussa | 19.12.2014 | |||
| Testausinfo Milestone 3 + perusinfon toisto | Milestone 3-testausvaiheen käynnistyminen ma 12.1.2015 | Tuubi-tiedote uuden testausjakson käynnistymisestä | 12.01.2015 | Ydinpalveluiden toinen testausjakso käynnistyy - neuvontapäivystys ti 13.1.2015 klo 10-14. |
| Testausjakson käynnistäminen | Aloitusinfo Lyncissä klo 14.00 - 14.30/ opiskelijatestaajat | 12.01.2015 | ||
| Useita ohjeistavia suunnattuja tiedotteita sekä henkilökuntatestaajille että opiskelijatestaajille | 1.11.2014 - 12.1.2015 | |||
| Neuvontapäivystys testaajille | Neuvontapäivystys Lyncissä klo 10.00-14.00 Marjaana Hanki, Päivi Tenhunen-Marttala | 13.1.2015 | ||
| Kuinka testaus sujuu? | Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous Lyncissä. | 20.1.2015 | Peruuntui verkkovian vuoksi | |
Huomioita ja kommentteja | Opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmän kokous | 27.1.2015 | ||
| Pakin eHops ja Perusrekisterin yleisinfo | Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille | Tilaisuus Albertinkadun auditoriossa klo 12 - 16. | 29.1.2015 | |
Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille | Tuubi: Tiedote menestyksekkäästä seminaarista | 30.1.2015 | Perusrekisteri ja Pakki -projektien esittelytilaisuus vakuutti | |
Esittelytilaisuus/ -seminaari muille korkeakouluille - tallenne | Tuubi: Tiedote menestyksekkäästä seminaarista | 5.2.2015 | Perusrekisteri ja Pakki -projektien esittelytilaisuus vakuutti! Tallenne nähtävissä! | |
| Kiitos seminaariosallistujille. Ennakkotiedote seuraavasta esittelyseminaatista. | Sähköinen suorapostitus osallistujille. | 1.2.2015 | ||
| Testausinfo Milestone 3 + perusinfon toisto | Milestone 3:n palaute ja ennakkoinfo seuraavasta testauksesta | Tuubi-tiedote | 18.2.2015 ja toisto | Pakin ja Perusrekisterin testauksesta runsaasti palautetta! |
Milestone 3:n palaute ja ennakkoinfo seuraavasta testauksesta | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille | 18.2.2015 | ||
| Testausinfo Milestone 4 | Milestone 4:n ennakkoinfo ja kutsu opettaja- ja opiskelijatyöryhmän kokouksiin | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmälle | 3.3.2015
27.2.2015 | |
Infoa Milestone 4:stä ja kutsu opettaja- ja opiskelijatyöryhmän kokouksiin | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille
| 19.3.2015
| ||
Infoa Milestone 4:stä, kutsu opettaja- ja opiskelijatyöryhmän kokouksiin sekä ennakkoinfo Milestone 5:sta. | Sähköinen suorapostitus opiskelijatestaajille opettaja- ja opiskelijatestaajien asiantuntijaryhmälle | 24.3.2015
24.3.2015 | ||
| Milestone 5 | opiskelijatestaajien rekrytointi | METKA:n kautta (yhteyshenkilö Kosti Vanninen) lähetetty s-postitiedote tutor-opiskelijoille ja Metka-aktiiveille | 16.4.2015 | |
| Vakituisten opiskelijatestaajien herättely ja testausinfo | Sähköinen suorapostitus | 28.4.2015 | ||
| Ennakkoinfo testauksesta, kohderyhmän innostaminen tutustumaan palveluihin, opiskelijatestaajien rekry | Tuubi-tiedote henkilökunnalle | 29.4.2015 | Tutustu opetuksen uusiin sähköisiin työvälineisiin 4.-15.5.2015! | |
Opiskelijatestaajien rekry, ennakkoinfo testauksesta, kohderyhmän innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 29.4.2015 | Pakin testauksesta leffalippuja! | |
Opiskelijatestaajien rekry, muokattu info testauksesta, kohderyhmän innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 5.5.2015 | Pakin testauksesta leffalippuja! | |
Henkilökunnan innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti. Yleinen P&PR-tieto. Opiskelijatestaajien rekry. | Tuubi-tiedote henkilökunnalle | 8.5.2015 | Vielä viikko aikaa tutustua opetuksen uusiin sähköisiin välineisiin! | |
| Opiskelijoiden innostaminen tutustumaan palveluihin itsenäisesti. Yleinen P&PR-tieto. Opiskelijatestaajien rekry. | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 8.5.2015 | Pakin testauksesta leffalippuja - puolet testausajasta jäljellä! | |
| kokouskutsu opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmäläisille | sähköinen suorapostitus | 12.5.2015 | ||
Milestone 6 | Info suorituksista, leffalippupalkkioista, aloitusinfo harjoittelijatestaajille sekä ennakkoinfo kesän testauksista opiskelijoille. | Sähköinen suorapostitus | 26.5.2015 | |
| Ennakkoinfo kesäkuun testauksesta | Tuubi-tiedote opiskelijoille | 26.5.2015 | Taas Pakin testauksesta leffalippuja! | |
| testausinfo opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmäläisille | sähköinen suorapostitus | 1.6.2015 | ||
| Milestone 7 | Info elokuun testauksesta | Tuubi-tiedote henkilökunnalle ja opiskelijoille | 17.8.2015 | Perusrekisterissä ja eHopsissa alkaa tänään viimeinen yleinen testauskerta!
|
testausmuistutus ja kutsu opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmän kokoukseen | sähköinen suorapostitus | 24.8.2015 | ||
| Hyväksymistestaus | Info hyväksymistestauksesta | Tuubi-tiedote henkilökunnalle ja opiskelijoille | 6.10.2015 | Perusrekisterin ja Pakin eHops -palvelun hyväksymistestaus puolessa välissä! |
testausmuistutus opettaja- ja opiskelijapalvelut -työryhmäläisille
| sähköinen suorapostitus | 7.10.2015 | ||
| Info hyväksymistestauksesta | Tuubi-tiedote henkilökunnalle ja opiskelijoille | 8.10.2015 | Perusrekisterin ja Pakin eHops -palvelun hyväksymistestausaikaa jäljellä kaksi päivää! |
...
Focus: 11/2012 – 3/2013.
Ulkopuolinen media: tavoitteena juttu/ 2 kk
...