LÄSNÄ
Sami Huohvanainen (RaTV), Patrick Boullenger (AV), Juhana Kokkonen (DiVi), Laura Hero (kutu), Sonja Merisalo (yleinen säätäjä), Marko Puro (Musiikki), Hanna Maylett (AV), Merja Koskiniemi (kutu), Severi Haapala (Kalustomestari), Anna Salmi (DiVi), Pauli Laine (DiVi)Jatkossa kirjallisen & puheviestinnän kurssiin voisi saada tästä yhden opintopisteen. Tällä hetkellä jokaisella koulutusohjelmalla opintopisteet menee eri paikkaan.
VASTUUT
Jokaisessa koulutusohjelmassa pitäisi olla joku henkilö joka on vastuussa ko. koulutusohjelman opiskelijoiden tarpeista, että tarpeet hoituu. Eli esim. softat.
...
Jos ei ole käyttänyt ennen laitteistoja, saa käyttöönsä ne kököimmät. Muuten saa koulutustasoaan vastaavan laitteiston. Ryhmät ovat miksauksia eri koulutusohjelmista, eli periaatteessa jokaisessa ryhmässä on joku joka osaa käyttää laitteistoja.
Äänentuottamiseen muskarivälineistö.
TARPEET
Ohjelmistot mitä nyt on olemassa Hämeentiellä löytyvät täältä.
...
Sonja selvittää paperit (ISO rulla), kynät, maalit, pensselit jne. (Niina Kangasrautio)
HUOM: keskiviikkoon mennessä opiskelijoiden pitäisi olla kartalla mitä he tarvitsevat. Eli silloin vasta saadaan tietää lopulliset tarpeet. Silloin täytyy tehdä kartoitus.
ESITYKSET
Ovat Pylvässalissa,tulee kaksi lavaa; toisella voi valmistella kun toisella esitetään.
...
Ei installaatioita, muuten mitä vaan. Ajallisuus pitää olla. EDIT: tarkoittaa siis, että voi olla jokin esine, mutta se pitää raahata lavalle ja sitä katsotaan 90sek. Eli ei voi olla jokin näyttely jossain käytävällä tms.
Kaikki esitetään lavalla.
Mikitykset pitää huomioida. Marko Puro kysyy Ruoholahdesta jonkun miksaajan (kysyy samalla mitä kamppeita on tarjolla). Sound-check on mahdotonta suorittaa, se rikkoo kokonaisuutta niin paljon.
DOKUMENTOINTI
Prosessi dokumentoidaan opiskelijoiden toimesta, esityksen taltioidaan erikseen. Ratvit hoitaa? Sami hoitaa.
KULJETUKSET
Auto pitää varata, Hämeentiellä ei ole pakua vapaana.
Jos ei muualta saada pakua, niin Sonja tuo.
KÄYTÄNTÖ
Opiskelijoille tieto mitä koulussa on missäkin. Tyyliin luokat (ja niiden softat), vessat, ruokala..
+ opettajien puhelinnumerot, aikataulut, missä tehdään. Sekä varoitus siitä, että ruokala on tod.näk. todella täysi, omat eväät kannattaa ottaa varoiksi (karttaan myös jääkaappien paikat).
-> Sonja tekee! Eka versio seuraavaan kokoukseen.
Yötyöluvat -> ryhmässä lienee aina joku jolla on? Hommataan luvat esim. DiVi, AV, RaTV; pitäisi riittää. Anittalle lista nimistä&tunnuksista, ryhmäyötyölupa onnistunee?
Jatkossa kirjallisen & puheviestinnän kurssiin voisi saada tästä yhden opintopisteen. Tällä hetkellä jokaisella koulutusohjelmalla opintopisteet menee eri paikkaan.
Tärkeää intensiiviviikon onnistumiselle on saada opiskelijat hyvää fiilikseen kahden ekan päivän aikana, ei tulosvastuuta, ei paineita.
Opettajille jokin tunnistus! Että opiskelijat tunnistaa. Metropolia-T-paitoja jos ei muuta (Bulelta? Tiedottajilta?). Stetsonit & Darth Wader -asut 
JATKOPAIKKA
Mahdollisesti Dylan (750€ vuokra).
AIKATAULU
Maanantai 31.8.
Käynnistys; alustus, yleisidea, alojen välisestä luovuudesta pieni juttu, aiheeseen paneutumista (papereita pitkin tilaa, eri aiheita, ihmiset käy kirjoittamassa papereille omia näkemyksiä, + mitkä kiinnostaa itseä eniten -> ryhmiin kiinnostuksen mukaan), tauko, kuunnelma Scifi-aiheesta (ajatukset kohti scifiä ja tulevaisuusorientoituneisuutta), opiskelijoiden oma ajatuskoe (idea aiheesta, "mitäpä jos.."), ryhmiin jakaminen, esittelevät oman ajatuskokeensa ryhmissä, lounas, tehtävänanto (vasta nyt koska ei haluta liikaa spekulaatiota tekniikasta tai kenen kanssa haluaisi tehdä).
Tiistai - torstai
Säätämistä. Opettajilla tapaamisia, pysytään kartalla missä mennään (aamu- ja iltapalaverit). Kioski jossa joku opettaja päivystää koko ajan, opiskelijat voi kysyä apua. Kioskilla myös kahvitarjoilua? Mistä keittimet? Yksi DiVeiltä. Opettajat työskentelee pareittain, parit vaihtuu joka päivä. Keskiviikkona pitää olla selvillä mitä tarvitsevat, torstaina valmistuu, teknistä hiomista. Torstaina opettajatkin enemmän orientoituvat tuotoksiin, ti&ke enemmän ohjaamista.
Perjantai
Show alkaa n.klo 11. Aamulla karsea säätö. Esitykset vievät n. 3-4h. Lopuksi vapaamuotoiset hippalot.
Tarjolla pikkupurtavaa (budjetti n.1000€, Sonja hoitaa).
SEURAAVAAN KOKOUKSEEN
Sami: 2-4 opiskelijaa hoitamaan intensiiviviikon dokumentoinnin (laitteet on varattu jo; Panasonic DVX 100, mikserit jne.), varaa Radioluokan.
Patrick: laitteistolista Rikulta + tuplatsekkaus tiloista.
Juhana: tutkimuspuolen miettiminen, "luovat välitilat" -teemaan johdattaminen (apuna Marko ja Metsälintu), palautteen keruu.
Marko: tiedot Ruoholahden laitteistosta, mitä saa lainaksi + av-heppu Ruohiksesta miksaajaksi + scifi-äänishow ( kanssa).
Hanna: hoitaa yötyöluvat. Lähettäkää ryhmien tiedot, hoitaa Anittalle.
Laura & Merja: keitä opiskelijoita kutusta tulee + keitä opettajia, lista Hannalle (opiskelijoista).
Severi: lavasuunnittelu & tekniikka.
Anna: DiVien opiskelijalista Hannalle.
Pauli : scifi-äänishow (Markon kanssa).
Sonja: info-lappu opiskelijoille/opettajille, Poikkeustilaan ilmoittaminen, perjantain pikkupurtavien selvittely, Hämeentien tiedote ("varoitus, Htie vallataan"), kysyy Bulsalta paitoja.