...
7.2 Edistymisestä tiedottaminen
7.2.1 Raportointi
Toimittaja Esittelijä raportoi toteutuksen kulusta projektin editymisestä jokaisessa ohjausryhmän kokouksessa ja toteutusvaiheessa myös toimittaja raportoi toteutuksen kulusta.
7.2.2 Kokoukset
Ohjausryhmän kokoukset järjestetään säännöllisesti. Tarkka aikataulu määritellään lopulliseen projektisuunnitelmaan.
...
Projektisuunnitelman ylläpidosta vastaa toimittajan projektipäällikkövastaavat projektipäälliköt.
7.5 Tulosten hyväksyminen
Ohjausryhmä hyväksyy projektin tulokset.
7.6 Muutosten, virheiden ja ongelmien hallinta toteutusvaiheessa
Projekteissa tulee toteutusvaiheessakin usein esiin erilaisia muutos- ja kehitystarpeita. Tärkeää muutosten hallinnassa on niiden järjestelmällinen käsittely sovittavan prosessin mukaisesti. Jos muutoksia ei esitellä ja käsitellä prosessin mukaisesti, aiheutuu siitä virheitä, aikataulu- ja versionhallintaongelmia ja tätä kautta koko palvelun laadun heikkenemistä.
...
- Ongelma kuvataan lyhyesti ja se kirjataan erilliseen virheidenhallintajärjestelmään (Jira). Kirjaamisen menettelyt täsmennetään lopulliseen projektisuunnitelmaan.
- Ongelman selvittely aloitetaan välittömästi tyäajan työajan puitteissa , tai erikseen sovittavan aikataulun mukaan.
- Toimittaja arvioi ongelmaan korjauksen keston ja kirjaa arvion virheidenhallintajärjestelmään.
- Poikkeuksen raportoidaan projektiryhmän palaverissa tai erikseen sovitulla tavalla (kustannukset, aikataulu).
- Jos poikkeus johtuu määrittelyn virheestä, menetellään kuten määrittelyvirheiden ja -muutosten osalta on sovittu.