AIKA 11.4.2011 KLO 12.30-13.30
PAIKKA Saunaneukkari, Lummetie 2
LÄSNÄ Päivi Fredriksson (pj), Saija Heinonen (sihteeri), Merja Kosonen, Merita Soini, Tuomo Äijälä, Mika Ihanus, Tiina Karhu
Kokous alkoi kl.12.30
Käsiteltiin ensimmäisenä kokousajat keväälle ja kesälle:
o Syklin tapaaminen toukokuussa; tähän riittänee paikalle vain Syklin edustajat, Saija, Päivi ja Tarja Häkkinen
o Ohjausryhmän kokous elokuussa; kysytään vaihtoehtoisia päiviä tässä järjestyksessä: 16.8, 19.8 ja 15.8.
o Operatiivisen työryhmän kokous kesäkuussa; 15.6 ehdotetaan sekä aamupäivää että iltapäivää.
o LAD-tiimi; seuraava tapaaminen 16.5. kl.14.
Tiedotusasiat: wiki ja esite + graafikko
- Saija esitteli projektin wikisivun pohjan. Tätä täydennetään sitä mukaa kun uutta sisältöä projektille kertyy. Tarvetta on myös palkata graafikko suunnittelemaan projektille visuaalinen ilme (logo, fontti, värimaailma), Saija kilpailuttaa. Ehdotuksia heitettiin jo ilmaan, mm. Amir Tahvonen, Dog Design, Linda Linko ja Ville Salervo. Heiltä voi kysyä tarjouspyyntöjä.
- Saija teki pikaversion esitteestä, teksti mahdollisimman selkeää, ei byrokratiakieltä. Visuaalinen ilme tehdään vasta kun graafikko on saanut työnsä valmiiksi, Saija ehdotti että kaksipuoleinen esite tehdään, toinen puoli suomeksi, toiselle sama englanniksi. Esiteleiska laitetaan wikisivulle tiedottaminen-alasivulle, voidaan palata siihen myöhemmin.
LAD-tiimin kokoonpanon vahvistaminen
o Ei käsitelty kokoonpanoja vielä tässä kokouksessa
Tuntiseuranta ja raportointi
o Päivi muistutti että tuntilistoja täytyy alkaa täyttämään, myös koko alkuvuoden osalta. Saija lupasi lähettää valmiit tuntilistapohjat, niin täyttäminen on helpompaa.
Projektihenkilöstö ja työnjako elokuulle
o Ei käsitelty. Wikiin lisätään lomakalenteri, johon projektihenkilöstö voi lisätä lomapäivänsä.
Toiminnan integrointi opetukseen
o Sisu
o Temu
o Teksu
o Muut / syklille tarjoukset
- Näitä käsitellään myöhemmin vielä erikseen, Sisut & Temut: Juha ja Pasi vetävät syksyllä innovaatioprojektin, viikko 34? Sovitaan nämä keskenään.
Tiedoksi ja kommentoitavaksi yhteistyösopimuspohja
o Päivi ei ole vielä lähettänyt kaikille, katsotaan tämäkin myöhemmin että onko sisältö ok.
Tiedotusasiat ja käytänteet
o Mietittiin syksyn seminaarin ajankohtaa, pysytään ehdotuksessa että se olisi Helsinki Design Weekin kanssa samaan aikaan, mieluiten 12.9 tai 13.9. Yritetään saada Pakkahuoneelle, toinen vaihtoehto voisi olla Design Museo. Sinne tulossa ainakin kaksi ryhmää opiskelijoita, sen lisäksi muita, mutta määrä on vielä auki. Selvitetään.
- Saija muistutti yhteistyön mahdollisuudesta Katumetro- ja Kansalaisnavigointia --hankkeiden kanssa. Ensimmäisessä yhteyshenkilö Metropoliassa on Suvi Aho, toisessa Pilvi Kallio.
Kokous päättyi kl.13.30