Tieto
Mitä tietoa moduulissa/toiminnossa ylläpidetään tai näytetään?
Ylläpidetään työaikasuunnitelman tilaa.
Yleinen hakutoimintojen toteutus
Työaikasuunnitelmien raportointi ja seuranta
Käyttötapaukset
Numero | Toiminto | Selite | Tarkenne |
|---|---|---|---|
| Sähköinen allekirjoitus | Esimiehen ja opettajan hyväskymä työaikasuunnitelma allekirjoitetaan nykyisin paperiversiona. Jos uuteen järjestelmään arkistoidaan työaikasuunnitelman versio, joka on hyväksytty opettajan kanssa, niin hyväksymisestä pitää jäädä opettajan hyväksymismerkintä: työaikasuunnitelma hyväksytty; esimies; alainen | |
| Hakutoiminto: Opettajahaku toteutuksen tehtävillä | Henkilön haku tehtävärivillä (opetustehtävät ja opetustehtäviin liittymättömät tehtävät). | Henkilöhaku on TAMK:n nykyisessä vuosisuunnittelussa hidas. Henkilöhakujen toteutuksen tehokkuuteen toivotaan riittävän hyvin toimivaa hakua. |
| Hakutoiminto: henkilön tehtävät | Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila, henkilö |
|
| Hakutoiminto: Henkilöiden muut tehtävät | Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila, henkilö | Esimies tallentaa toteutuksen, opettaja tallentaa toteutussuunnitelman: vasta opettajan hyväksymä "riittävän" valmis toteutussuunnitelma luo toteutuksen opiskelija- ja opintohallintojärjestelmään |
| Hakutoiminto: Henkilöiden opetustehtävät | Yksikkö(t) | oma yksikko, aikaväli, kustannuspaikka, toimipiste, toteutuksen | tehtävän tila,henkilö |
|
| Esimies muuttaa muun tehtävän tilaa | Luonnos, ehdotus, hyväksytty, julkaisut | Toteutuksen tehtävillä ei ole tilaa. Muiden töiden tehtävillä on oltava tila, koska esim. projekteilla on tila. Henkilön töitä tallennetaan ensimmäisessä vaiheessa |
| Esimies muuttaa osaa |
|
|
| Esimies muuttaa toteutuksen tilaa | Luonnos, ehdotus, [allekirjoitettu] hyväksytty, hyväksytty, julkaistu | (tarkista: toteutuksen tilojen hallinta) |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Edeltävä prosessi, josta saadaan informaatio koulutuksen vuosittaiselle suunnittelulle (ei tiedonsiirtoja eikä yhteyksiä muihin järjestelmiin) on esimiehen ja alaisen kehityskeskustelu. | |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies työstää työaikasuunnitelmien joukkoa/tehtävien joukkoa niin kauan kunnes se on hänen mielestään valmis näytetäväksi henkilölle/henkilöille. | "Valmis hyväksyttäväksi" työaikasuunnitelma näytetään opettajan työpöydällä. |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies saa palautteen henkilöltä - "hyväksyn ehdotuksen" | Viestikanava |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies saa palautteen henkilöltä - "suunnitelmaa tarkistettava" | Viestikanava |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimiehen päätöksellä ja alaisen hyväksynnällä työaikasuunnitelma on valmis | Sähköinen allekirjoitus? |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies siirtää hyväksytyn työaikasuunnitelman luonnokseksi | Työaikasuunnitelman poistuu opettajan työpöydän näkymästä |
| Esimies muuttaa henkilön työaikasuunnitelman tilaa | Esimies siirtää yksikön kaikki työaikasuunnitelmat tilaan julkaistu | Työaikasuunnitelmien sisältö on kaikkien henkilökuntaan kuuluvien nähtävissä. |
| Työaikasuunnitelmien sisällön versiointi | Muutokset hyväksytyn (allekirjoitetun) työaikasuunnitelmien sisällöstä arkistoituvat | Nähtävä - tilanne kun esimies ja alainen ovat hyväksyneet, tämän jälkeisen muutokset arkistoituvat: mitä muutettu, kuka muuttanut, milloin muutettu |
| Työaikasuunnitelman sisällön muutoksen viestitys | Kun hyväksytyn työaikasuunnitelman sisältö muuttuu, niin esimiehelle ja asianosaiselle viesti tapahtuneesta muutoksesta | Muutos tarkoittaa: tehtävää muutettu niin että "käytettävien resurssien määrä on muuttunut" ja/tai "resurssien kohdennus kustannuspaikoille on muuttunut merkittävästi". |
| Esimies hakee yksikön työaikasuunnitelmissa tapahtuneiden muutosten raportin | Esimies hakee yksikön henkilöiden resurssien varausten muutokset tietyllä aikavälillä. | Mitä muutettu, kuka muuttanut, milloin muuttanut |