Jussi, Milla ja Susanna suunnittelivat Tosi Pro ryhmälle tapahtumatuotannon koulutusta
Lähtökohta:
Yhteistuotantona Lähtökohtana toteuttaa yhteistuotantona luovuus syttyy 2012 foorumi Käsitellään tapahtumatuotannon vaiheet alusta loppuun asti.TosiPro ryhmässä.
Koulutus lisää jatkuvuutta ja selkeyttä TosiPro ryhmäläisten tapahtumien tuotantoon
Tapahtumatuotannon eri vaiheet käydään lävitse viiden eri vaiheen mukaan
1. suunnittelu, ideointi
- tapahtumatuotannon koulutus ja yhteiset tosi pro tapaamiset
- hankkeen sisäinen ideointi
- teemat
- vastuutus (vastuunjakotaulukko)
- alustavan tuotantosuunnitelman laatiminen hankkeen sisäisesti
- työvälineet
2. sisällöntuotanto
- kärkenä kaikkien hankkeiden yhteinen foorumi
...
- kattoteema sovitaan mahdollisimman pian
- aikasuunnitelma + ajanhallintatyökalut
- tuotantosuunnitelma + suunnittelun tukena toimivat työkalut
- tilavaraukset (keskitetty varaus)
3. toteutus
- aikataulusuunnitelmaaikataulusuunnitelman päivitys
- tuotantosuunnitelmatuotantosuunnitelman päivitys
- tilavaraukset (keskitetty varaus)- esiintyjävaraukset
- henkilöresurssit
...
- hallinto (nimilistat ja logot ym)
4. viestintä
...
Klusterin yhteinen viestintä
...
* Klusterin tiedottaja hoitaa keskitetysti Klusterin sisäistä viestintää tapahtuman osalta ja tarvittaessa opastaa viestinnän oikean muodon löytämisessä.
...
* kaikilla hankkeilla on mahdollisuus päivittää blogityyppisesti oman tapahtumansa uutisia internetsivustolla. Tarkoituksena on, että
hankkeet jakavat oman tapahtumansa uutisvirtaa aktiivisesti sosiaalisessa mediassa. Tätä kautta myös tapahtuman viralliset sivut
saavat vierailijoita.
...
Hankkeen oma viestintä
...
* sosiaalinen media
* hankkeet laativat viestintäsuunnitelman (minkälaista yleisöä tavoittelevat yleisöksi. Tarvitaanko sosiaalista mediaa, jalkautumista ym. vai riittääkö perinteinen sähköpostilähestyminen).
* case: Vyyhdin digitaalinen jalanjälki
5. purku
- palaute (yleisöpalaute + sisäinen palaute)
...
- jälkimarkkinointi
- jatkuvuus
- mitä asioita voi uusiokäyttää? Miksi?
- yhteinen purkupalaveri ja kehitysideointi