Hankintalista syksyn 2013 leirille: https://docs.google.com/document/d/12Kn0Yxa9NPMUezVXesx_HA5-jHYFmVykmsL7K4Rlnzw/edit
1. Majoitus, kuljetus ja ruokailu
- Kukonnotkon leirikeskus varattu (käyttövuoroanomus ) 3.9.-5.9.2012
- kuljetukset eli 2 bussia varattu
- ruokailut: Katri on yhteydessä emäntään (Helena Sankari, arvioitu osallistujamäärä sama kuin aiemmin). Tarkennettu osallistujamäärä ilmoitetaan emännälle elokuussa, mm. erityisruokavaliot (kysytään ilmoittautumislomakkeessa). Wlan yhteyttä tiedusteltuyhteys?.
- Metropolian (pikku)auto varattu: henkilöautossa kulkevat opettajat: Opettajista Tuomas + tutoreista Henri. Muista ei vielä sovittu. Jaakko Ruuttunen + Lasse lähtevät klo 8.30. Jaakko varmistaa Antti Seppäseltä että auto on varattu.
Leirin järjestelyyn liittyviä yhteystietoja - rajattu näkyvyys
2. Henkilökunta
- Mukaan lähtevät opettajat?
- Eeva Meltio, Katri Myllylä ja , Liisa Seppänen
- Grasu: Arja, Pekka, Jaakko & TuomasJaakko Ruuttunen, Juha Pohjola
- 3D: Lauri Huikuri, Kristian Simolin, Lauri Huikuri
- Digi: Raisa Omaheimo
- Leirin sisältö, työt ja vastuut: käytiin läpi 16.5. kokouksessa pääsääntöisesti
- henkilökunta voisi varata ilta-aikaa oman osuutensa "dokumentointiin" (kuvia, mietteitä) + opiskelijoita, opiskelijoiden jututtaminen
- Raisa & Eeva tekee ma & ti "leirifiiliksistä" juttuja verkkosivuja varten
- Eeva ja Raisa varmistavat tiistai-illan bussi-aikataulut Heinolan linja-autoasemalta
3. Vertaistuutorit
Essi Manni - Bussi 1
Sirja Lyömiö - Bussi 2
Lasse Koppeli - auto
Anna-Saida Koskiluoma - Bussi 2
Emma Kataja - Bussi 1
Mikko Heiskanen - Bussi 1
Meri Raelahti - Bussi 1
Annina Määttä - Bussi 2
Niina Kaarnaoja - Bussi 2- Mukaan lähtevät vertaistuutorit
Henri, Meri Ylöstalo, Lasse, Sirja, Kati, Annina, Mira, Emma (?)
- Leirin sisältö, työt ja vastuut
- Tutoreilla ei tässä vaiheessa erityissisältötoiveita
- MERKITKÄÄ KYSYMYSMERKEILLÄ OLEVIIN KOHTIIN VASTUUTUUTORIEN NIMI/ NIMET!
- tavarat autoon = viimeistään 15min aiemmin eli 8:30 koululle! (kaikki osallistuvat pakkaamiseen)
- mukaan lähtevät tavarat on tarkoitus kerätä 3. kerroksen varastoomme (projektitilaa vasta päätävastapäätä), jotta saadaan sujuvasti hoidettua
- busseihin meno (ilmoittautumiset: listaan ruksaus) - tehtävänantojen jako + "fiilikset": Bussi 1: MeriEmma, Lasse Essi ja SirjaEeva. Bussi 2: Kati, Annina, Mira, Emma(?)Anni, Ninni ja Katri.
- palautteen kerääminen bussissa paluumatkalla (opettajilta Katrilta tulee valmispohjat), Lasse naputtelee palautteet.
- dokumentointivastaavat: dokumentointivastaavat = kuvavastaava + tekstivastaava: Valokuvat, tekstit, sisältö blogialustaan: Eetu, Lasse, tekstit Sirja. Suunnittelevat julkaisualustan (blogi?). Henkilökunnan Sirja
- Henkilökunnan jäsenet ottavat työpuhelimensa + datakaapelit mukaan, wlan yhteyttä ei edelleenkään ole.. Varaudutaan siihen ettei datayhteyksiä ole--> dokumentointi: vuorojen jako (kuka kuvaa milloinkin: listaus) - huom. AV-vastaavina Jaakko Ruuttunen, Lauri Huikuri ja Kristian Simolin.?
Uutuutena: viestinnanleiri.edu.metropolia.fi
- henkilökunnan autoon: paikan tarkistus ennen bussien tuloa + mökkeihin ohjaus. Vastuututori Henri: Lasse
- infoseinän päivitys tuutorien osalta + tuutorien oma osio? Henri tekee kartan, Jaakko lähettää tarvittavan tiedon Henrille? Kartta? . Kartta jaetaan bussissa kaikille ja siitä otetaan iso tuloste infoseinälle. Aikataulu laaditaan/ tarkennetaan paikan päällä infotaululle
- kuvasessari tehtävän avustaminen (yhdessä opettajien kanssa): kuka/ ketkä ma ja kuka/ketkä ti = tästä tarkennusta tulossa. Jaakko Laatii kuvausaikataulun ja huolehtii tarvikkeista, kuvaajat Mira + Kati
- ohjattua/ opiskelijatuutorivetoista iltaohjelmaa : klo 17-19 ma & ti : Meri & Sirja (lista hankittavista tavaroista 19. 8. tapaamiseen)
- iltaohjelman aikataulutus: kuka vastaa mistäkin/ missäkin/ milloinkin!!! (Meri ja Sirja delegoivat): Emma vastaa ja ilmoittaa iltaohjelmasta Katrille
- sauna- & - grillausvastuu (vain ti ilta: ruokien kuskaus, tulet, nuotion sammutuksesta huolehtiminen): Henri Mikko ja Anna
- siivousvastaava: delegoidaan käytännön tehtävät uusille opiskelijoille: AnniinaEssi
- peseytymismahdollisuudet saunalla: lämpimästä vedestä huolehtiminen (illalla jo): HenriMeri
- matskut bussista koulun varastotiloihin (: kaikki vertaistuutorit + opettajat)
Huom! Leiri on alkoholitonpäihteetön.
WLAN- yhteyttä ei edelleenkään ole. Mokkulat toimivat.Sovittu tapaaminen pe 19. 8. klo 10, paikka vielä auki, tapaamisen jälkeen lounas jossakin (varaako Liisa?)
Mukaan otetaan myös Wii. Valossa on yksi, Tutorit käyvät kysymässä sitä lainaan.
5. Ohjelma
ma 53.9. 2011, Lummetie 2/ Tikkurila
- järjestävien opettajien & tuutorien kokoontuminen viimeistään klo 8:30 (tavaroiden pakkaaminen yms.)
- uusien opiskelijoiden kokoontuminen klo 8:45 pääoville
- henkilöauto lähtee klo 8:30.
- bussit lähtevät klo 9
- Matkan aikana infoa aloitusjakson tavoitteista, ohjelmasta ja käytännöistä.
Leirillä toteutettavat tehtävät - Matkan aikana aloitetaan uudistettu "yhteiset nimittäjät" -tehtävänanto, eli tehtävänanto 1 - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
- Opiskelijat jaetaan matkalla mökkiryhmiin.
- saapuminen Kukonnotkoon n. klo 11
- n. 11.00 Tavaroiden purku ja majoittuminen mökkeihin, jonka jälkeen Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.
- Lounas 12-13
- klo 13 .00 - 16.00Info leiripaikan tiloista ja toimintakäytännöistä. Tuutorien puheenvuoro aloitusinfon yhteydessä.
Esittäytymistä ja tutustumista. Välissä kahvitauko.16.00 - 18.00Tehtävän 1 briiffaus.
- klo 16.00 asti tehtävän 1 työstämistä pienryhmissä, välissä kahvitauko - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
Tehtävän 1 presentoinnit klo 16-17
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ti 64.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-9
9.00 - 10.00 Opiskelu Metropolia Ammattikorkeakoulun viestinnän koulutusohjelmassa HUOM! HUOM! Sisältö täytyy miettiä uusiksi siten, että vastaa kohderyhmää (ja heidän opintojaan) eli ei sitä, mitä vuosittain suvissa vaan tuodaan makeita juttuja koko viestinnästä esiin.
- demon valmistaminen? ketkä ? ajoissa!
- demo voisi toimia pohjamateriaalina myös myöhemmin hyödynnettäväksi (esim. koulutuksen markkinointi) = koulutusohjelman esittelymateriaalin valmistaminen
- sovittava mitä töitä leirillä näytetään & paikka mihin tuotetaan & suva-vastaavat tästä- käydään 16.5. läpi, mitä kurssitöistä, opinnäytteitä tms. kenelläkin on
- Jokainen opettaja valmistelee noin viiden minuutin esityksen opiskeluista sen eri vaiheista (omia kurssitöitä). Lisäksi mukaan otetaan kosketusnäyttö, jossa pyörii demopäivän esitys (vastuuhenkilö päättämättä?)
- kuka koordinoi?LAURI KOORDINOI
10.00 - 11.00 Ryhmätehtävän 2 ohjeet ja alustus, presentoinnin kuvaus (ohjeet kirjallisina mukaan - presentointi kuvataan jo tässä), ryhmiin jakautuminen - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
11.00 - 12.00 Ryhmätehtävän ideointi ja suunnittelu, palautetta ohjaavalta opettajalta
12-13 Lounas
13.00 - 16.00
Ryhmätehtävän 2 toteutus , välissä kahvimahdollisuus - LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
16.00 - 17.00 Päivällinen
17.00 - 19.00
Ryhmätehtävän toteutus
Ohjausta ja palautetta tarpeen mukaan
- n. 19.00 alkaen
Välipalaa, saunomista, vapaata ohjelmaa
ke 75.9.
- klo 7.15 - 8.30 suihkumahdollisuus
- aamiainen klo 8-8.30
8.30 - 11.15 Lyhyt alustus presentaatioiden pitämisestä. Ryhmätehtävien presentaatiot ja palaute.
- 11.15 - 12.00 Mökkien siivous ja tavaroiden pakkaaminen
- n. 12.00 Kotimatkalle lähtö
- Saapuminen Tikkurilaan n. 14.00
6. Leirillä toteutettavat tehtävät LEIRILLÄ TOTEUTETTAVAT TEHTÄVÄT 2012
- voisiko tehtävien tuotoksia hyödyntää leirin jälkeen opintojen alussa, esim. kurssien yhteydessä?- dokumentaatio: kännykät + datakaapelit
7. Materiaalit
- Av-vastaavat: Jaska, Late, KristianKristian, Lauri & Jaakko
- Muut materiaalit: Katri , Liisa, Tuomas
- Varastoissa oleviin materiaaleihin täytyy tehdä inventaario ja tarkistaa, mitä kaikkea tarvitsee hankkia (vrt. ohjelma)+ muut, viestinnän varasto + osallistujien tuomat (esim. pelit)
- Opettajat ottavat mukaan lauta- ym. pelejä jos löytyy. Jaakko ottaa mölkyn mukaan jos löytää. Emma kysyy koulutusohjelman petanquen takaisin Demonilta.
Tehtäviin: Tehtäviin:
- rautalankaa, leikkurit, sakset
- muovailuvahaa
- liimaa, paperiliimaa, liisteriä
- värejä: askartelu-/ sormivärit, peitevärejä useita paketteja, vesivärejä
- isoja jätesäkkejä
- paperilehtiöitä, A2-papereita
- pahvia
- piirtimiä (esim. kyniä)
- siveltimiä (isoja + pieniä)
- aikakausilehtiä, sanomalehtiä
- tusseja (paksuja+ ohuita)
- maalarinteippiä+ilmastointiteippiä
- saksia + nitojia (+ niittejä)
- mattoveitsiä + viivottimia (pieniä + isot)
- harppeja
- muovikuppeja (esim. vesiastiat)
- leikkuualustoja
- puulevyt
- narua + kuminauhaa?
- kanahäkkimatskua?
- PostIt-lappuja
...
- palautelomakkeet printtinä kaikille opiskelijoille + kopioita opettajille & tuutoreille Henri kirjaa palautelomakkeiden sisällön palautejärjestelmään
- palautelomake 2011 Katri laatii palautelomakkeen
- Kamerat (still+video)
- Jalustat
- Tykki/ tykit
- Minidisc (tai jotain)?
- Kaiuttimet
- Tulostin
- Tulostuspaperit
- Jatkoroikat!
Vapaa-ajan ohjelmaan:
- alias, rappakalja, frisbeet ym. Katri. Jaakko Mölkky + pallot, Henri Bezzerwizzer
- taskulamput
- varaston sisältöä käydään läpi ke 1. 6. klo 13. Arja, Jaakko + (?)
8. Ilmoittautuminen
materiaalit?
8. Ilmoittautuminen
Henkilökunnan & vertaistuutorien leirille ilmoittautuminen: https://mail.metropolia.fi/owa/redir.aspx?C=B7Iuwhu39UqvyOJ4LVjz6KIWlegoU88Iw3owa2dEjpHjEUPjmCDSpKKgPfO4Y-n_CRrBYIBGnxM.&URL=https%3a%2f%2felomake.metropolia.fi%2flomakkeet%2f6191%2flomake.html[- Opiskelijaksi kutsun yhteyteen lähetetään myös ilmoittautumislomakkeen linkki e-lomakkeeseen: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/39456191/lomake.html
[https://mail.metropolia.fi/owa/redir.aspx?C=B7Iuwhu39UqvyOJ4LVjz6KIWlegoU88Iw3owa2dEjpHjEUPjmCDSpKKgPfO4Y-n_CRrBYIBGnxM.&URL=https%3a%2f%2felomake.metropolia.fi%2flomakkeet%2f6191%2flomake.html]] |
Uusien opiskelijoiden ilmoittautuminen: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/6324/lomake.html) - orientaatioviikon aikataulut & ohjelmat (esim. pdf) Mikan kautta hakutoimistoon 20.6. mennessä, myös ohjeistus siitä, miten toimia, jos leirille ei pääse. Katri hoitaa
- Koulun alussa orientoivien opintojen alussa on myös uudelleen tiedote leiristä ja pyydetään ilmoittautumatta jättäneitä ilmoittautumaan erikseen, tuutorit mukana infossa, esittelymateriaalia (valokuvia yms.) > tuutorit?
9. Info leiristä
- Kirje sekä infotapaaminen orientaatioviikolla
- Yhteisinfo vielä leiristä kaikille suville orientoivien opintojen alussa tiistai-iltapäivänä, kieli-infon jälkeen (15min, auditorio); : Ovathan kaikki ilmoittautuneet?
- Tuutorit myös paikalla esittelemässä koostetta vuosien 2009-2010 toiminnasta? Onnistuisiko koosteen tekeminen (vrt. aiemmin aloitettu wiki-pohja) Lasse vastuututori, Lassella materiaali edellisvuodelta.toiminnasta, ma 27.8. klo 14:40-15 auditoriossa
10. Kuvausluvat
- Leirin dokumentointia varten: jos halutaan esim. tehdä juttua wikiin, julkaisuihin tma.?
- Leirin koosteeseen ja tiedotteeseen sekä koulutusohjelman viestintään tehtävä materiaali
- Sanamuotoa yleiseen kuvauslupaan (jos tehdään?), kerätään kirjallisesti leirin alussa bussimatkalla? Tuomas hoitaa sanamuodon kuvauslupaan
- Kuvaushetkellä ennakoiden (ettei tarvetta jälkiseurantaan)
- Kerätään naama + nimi -listat: auttaa erittelemään mikäli joku ei lupaa anna
Tuomas: hyödynnetään Hyödynnetään VALO:ssa käytössä olevaa?: käyttö riittävän laajasti (Metropolia Ammattikorkeakoulun käyttöön)
11. Palaute 20112012
- Bussissa jaetaan e-lomake-muotoinen tulostettu pohja, jonka opiskelijat täyttävät
- Bussissa huolehditaan (tuutorit apuna!) että kaikki vastaavat.
- E-lomake: https://elomake.metropolia.fi/lomakkeet/6395/lomake.html
12. Leiriltä poisjääville korvaava tehtävät PÄIVITETTÄVÄ!
- Yhteisesti sovitaan (orientoivissa mukana olevien tiimin kanssa) sisältö, toimitus Katrille
13. BUDJETTI
- Kokonaisbudjetin tarkistus: Katri tarkistaa Liisalta budjetin, onko esim. käytössä sama summa kuin viime vuonna
- Katri tarkistaa, että kokonaisbudjetti säilyy kohdallaanKatri & Liisa