Tee muu varaus

Tämä toiminto on yksinkertaistettu versio toiminnosta "Suunnittele ja tee opetuksen varauksia". Tee muu varaus -toiminto on tarkoitettu tilojen ja välineiden varaamiseen sillioin kun varaukseen ei tarvitse liittää opintojaksototeutusta tai ryhmiä. Tällaisia varauksia ovat tyypillisesti palaverivaraukset tai esimerkiksi auton varaaminen (huom. Metropolia on luopunut autoista eli niitä ei ole Pepissä).

Image Added

Varauksen tekeminen tässä näkymässä toimii näin:

1. Valitse kotaan "Tilat", haluamasi tila. Voit valita tilan joko alkamalla kirjoittamaan tilan nimeä tai koodia TAI voit klikata "etsi sopiva tila" painiketta jonka jälkeen sinulle avautuu etsintäikkuna jossa voit joko etsiä tilaa tietyin ehdoin tai selailla tiloja toimipisteittäin.
2. Valitse liitettävät henkilöt. Lisää itsesi mikäli osallistut varaukseen (merkintä tulee tuolloin sähköpostikalenteriisi).
3. Valitse kalenterista klikkaamalla sopiva päivä ja kellonaika jolloin äsken valituilla resursseilla (tila + henkilö) on tyhjää kalenterissa.
4. Nyt eteesi aukeaa varauslomake, jossa voit tarkistaa varauksen tiedot (valitse mm. kustannuspaikka). Paina lopuksi OK, jolloin varaus tallentuu. Huomaa että tämän näkymän kautta myös varauslomake on yksinkertaistettu eli kaikki opetusta koskevat kentät on poistettu, muutoin lomake on sama. Tämän näkymän kautta tehdyt varaukset ovat suoraan julkisia eli niitä ei tarvitse jälkikäteen julkaista.

Etsi vapaa tila

Jos tiedät jo halutun päivämäärän sekä kellonajan ja haluat etsiä siihen sopivan tilan toimi näin:

1. Maalaa kalenterista haluttu päivä/kellonaika esim. 1.4. klo 10-12 (älä valitse vielä mitään tilaa, valitse itsesi kuitenkin osallistujaksi)
2. Avautuvalla varauslomakkeella klikkaa "Etsi sopiva tila", tässä kohtaa järjestelmä tietää jo koska varauksen ajankohta on ja osaa etsiä vapaita tiloja.
3. Valitse haluttu toimipiste ja mahdollisesti tilatyyppi, jätä rasti kohtaan "Tila on vapaa", näin ollen etsitään vain vapaita tiloja.
4. Valitse listalta joku vapaista tiloista (tilan kohdalla näkyy lukon kuva mikäli sinulla ei ole oikeutta varata kyseistä tilaa, huom. opiskelijat).
5. Jatka varauslomakkeen täyttämistä normaalisti ja klikkaa lopuksi OK.