Page History

Projektiryhmän kokous
Aika: 20.11.2013
kello 2013 kello 12-14:00
Paikka: Vyyhdin toimistolla Hämeentiellä
KutsututPaikalla: Pirjo Tulikukka
, Päivi Savolainen
, Jussi Mankki
, Jussi Linkola
, Nikita Gavrilenko
, Sanna Ristaniemi
, Susanna Snellman

...

Muistio

1. Kuulumiset
   
   • Viime keskiviikon Facebook-koulutus kaupunginosatoimijoille meni tosi hienosti.
   • Seminaarin jäljiltä on henkilöstö ollut vähän väsynyttä ja toipilasta, mutta hiljalleen toiminta palailee normaaliksi. Jälkiraportointi on ollut aktiivista.
   • Vyyhtipeli on lähdössä Berliiniin, missä sitä kokeillaan saksankielisenä. Kyseessä on HTW:n kanssa tehtävä testi. Sanna ja Susanna opettavat pelin fasilitoinnin saksalaiselle vetäjälle, joka ohjaa varsinaisen pelin.
   • Miten meni Hubin Master Chef -tilaisuus? Hyvin meni, hieman liian vähän oli porukkaa paikalla. Konsepti oli toimiva, Dick on kokenut vetäjä ja valmistetut ruuat maistuvia. Ihmisillä oli kivaa ja kaikki viihtyivät.
   Kuulumiset
2. Verkostot ja rajaton yrittäjyys -seminaarin tulokset
   
3. Joulujuhlien suunnittelua
4. Hankkeen sisäinen arviointiprosessi käynnistyy
5. Vyyhti-hankkeen henkilöstö kevätkaudella 2014
6. Muut asiat
Seuraava kokous

TERVETULOA!

1. • http://vyyhti.metropolia.fi/tuloksia/verkostot-ja-rajaton-yrittajyys/ - tulosten koostesivu
   • Seminaaripalaute on ollut erittäin hyvää. Myös tuotantotiimi on tyytyväinen suoritukseen, pieniä, asiaan kuuluvia kommelluksia lukuunottamatta tuotanto onnistui lähes täydellisesti.
   • Opiskelijatyönä syntyneet videotallenteet ovat suurelta osin valmiit, ja niitä lisätään Vyyhdin Vimeotilille, mistä voidaan tehdä nostoja blogeihin ja muille sivuille.
2. Joulujuhlien suunnittelu
   
   • Tiistai 10.12.2013
   • Joulupukki?
   • Paikkana Bear Bed & Breakfast
   • Klo 12 alkaa itsearviointi. Kyselyn pohjalta, Vyyhtipeliä hyödyntäen. Mukana ulkopuolinen vetäjä (esim. Leena B?).
   • Klo 16:30 joulujuhlaosuus, johon kutsutaan myös OHRYn jäsenet.
   • Vedetään yhteen hankkeen toiminta 
   • Mietitään ruuat yhdessä ja koordinoidaan hankinnat
   • Kulut Hubin ja Helkan budjeteista?
   • Tehdään "tuotantotaulukko" Google-laskentataulukkoon, jossa arvioidaan tarvikkeet ja kulut.
3. Palkitseminen joulujuhlissa
   
   • Mietitään tähän jotain mukavaa. Ei nosteta yksittäisiä henkilöitä esiin. todo: Sanna hoitaa menetelmän.
4. Hankkeen sisäinen arviointiprosessi käynnistyy
   
   • Liittyen jo edelliseen, lähetetään lomake projektiryhmän jäsenille sekä projektin toimintaan tiiviisti osallistuneille henkilöille (esim. projektiassarit ja VRY2013-seminaarin toteuttajakumppaneille.
5. Vyyhdin loppuvuoden deadlinet
   
   • 31.1.2014 klo 15 mennessä osatoteuttajien raportointipaperit Pia P:lle.
   • Ääniartikkelit: Deadline omalle ääniartikkelin julkaisumerkinnälle tämän vuoden loppu.
     
     • Artikkelit ovat jo SoundCloudissa, mutta tehdään siis blogiin omasta artikkelista blogijulkaisu.
   • Milloin seurantatiedot ja -raportti? Pitää tehdä tämän vuoden aikana. Eli numeeriset tiedot hankkeen toimenpiteisiin osallistuneista henkilöistä syksyn 2013 aikana.
   • Väliraportti, eli tekstimuotoinen kuvaus hankkeen tapahtumista vuoden 2013 aikana. Deadline 15.1.2014.
   • Entä koulutuspalautteet? Deadline 15.1.2014, siirtovaikutustutkija tarvitsee näitä keväällä.
6. Vyyhdin tavoitteiden seuraaminen Ohjausryhmälle laaditun materiaalin perusteella
   
   • Susanna lähettää OHRYn esittämät toiveet kaikille sähköpostitse.
7. Vyyhti-hankkeen henkilöstö kevätkaudella 2014
   
   • Metropoliassa nykyisen henkilöstön tilanne jonkin verran epäselvä syksyisten YT-neuvottelujen vuoksi.
   • Haettavat uudet tekijät keväälle
     
     • Siirtovaikutustutkija
     • Tulosten jalkauttaja
     • Mahdollisia asiantuntija-artikkeleja kirjoittavat henkilöt
8. Muut asiat
   
   • Pelipedagogiikka ja -fasilitointi
9. Seuraava kokous
   
   • 10.12.2013 klo 12 alkaen, Bear Bed&Breakfast, Aidasmäentie 21 B (Veräjämäki)

...