...
Viestintäsuunnitelma 2009 - 2011
Ajankohta | Tavoite / teema | Toimenpiteet | Ulk. tiedot-taminen | Sis. tiedot-taminen | Kohderyhmä | Kanavat | Vastuutaho | Erityiset resurssi- ja materiaalitarpeet | Kustannukset | Tehty | Ydinviestien seuranta medioissa | Arviointi (ja jatkotoimet) | ||
2009-2013 | Wikin käyttäminen projektin tiedonlähteenä, josta löytyy kootusti uutiset ja materiaali | Sivuston luominen, ylläpitäminen ja päivitys jatkuvasti. Jokainen osallistujataho voi päivittää sivuja itse sekä saada käyttöönsä muiden päivitetyn materiaalin | X | X | Kaikki projektiin osallistujat + ulkopuoliset | Wiki-sivusto | Kaikki projektin toimijat, Saija + Toni Niemisalo | Wiki-tila verkossa |
| Sivu on, päivitetään jatkuvasti. Myös englanninkielinen tiivistelmäosio avattu (08/2009) |
|
| ||
05/2009 | Julkistamisseminaari | Seminaarin järjestäminen; suunnittelu ja valmistelut | X | Lehdistö, kohderyhmien edustajat, suuri yleisö | Seminaari Hämeentie 161 auditoriossa | Saija, muut projektin vastuulliset hlöt | Auditorion varaus, Esittelylehtinen (samalla lehdistötiedote), esittelyvideot (digitarinasta ja käsistyökalusta), muusikko, tarjottavat | Esitelehtinen, tarjoilu, muusikko, animaattori videoon | Tilaisuus on pidetty 05/2009 |
|
| |||
2009-2011 | Wikin käyttäminen Internetin hyödyntäminen osallistuvan käsikirjoittamisen työkalunatyökalun väylänä. | Sivuston luominen ja ylläpitäminen. Työkalun kehitys. |
| X | Pääasiassa käsikirjoitusprosessiin osallistuvat, projektin muu henkilöstö | Wiki- Luotava oma sivusto | Eeva, Sonja + V-P Reen | Wiki-tila verkossa | , Emma, Maria (koodari) | Tarvittava sivusto ja ohjelma verkossa | Koodarin palkka, mahd. domain-nimi, sivuston pieni ylläpitomaksu |
|
|
|
2009-2011 | Flossmanuals-opaskirjaston suomenkielinen sivusto | Sivuston luominen ja ylläpitäminen. Suomenkielisten oppaiden julkaisu. | X |
| Oppaiden käyttäjät: kouluttajat, kansalaismediapisteet, erityisryhmät | Internet-sivusto | m-cult (koordinaattoriTomi, Minna), Metropolia | serveritila, domain | toteutuksessa monistetaan kv-sivuston ratkaisuja | Auennut 08/2009. Materiaalia sinne lisätään koko projektin ajan. |
|
| ||
2009(-2011) | Digitarinaopas, tiivistetysti tietoa ja käytännön vinkkejä digitarinan tekoon | Oppaan 1. versio oli jo olemassa, päivitetty versio ja englanninkielinen versio tehty | X |
| Projektin kohderyhmä; sosiaali- ja terveysala, maahanmuuttajat, opettajat, kirjastojen työntekijät; kaikki digitarinapajoihin osallistuvat | Työpajoissa jaettavaksi, projektisivuilla kaikkien ladattavissa | Saija | kääntäjä eng.kielistä versiota varten | kääntäjän palkkio | Kevät 2009, engl.kielinen 07/2009. Päivitetään tarpeen mukaan. |
| Opas on ainakin työpajoissa osoittautunut erittäin hyödylliseksi (paljon käytetty) | ||
2009 | Tietoa tiivistetysti paperimuodossa: käyntikortit ja projektiesite | Korttien ja esitteiden suunnittelu ja painatus. Englanninkielisen version tekeminen. | X |
| Kaikki kiinnostuneet, julkistamisseminaarin kävijät, mahd. kiinnostuneet kohderyhmien edustajat, lehdistö | Kädestä käteen | Saija, Valo, painotalot | graafikko, printtaus | graafikko, printtaus, kääntäjän palkkio | Kevät 2009. Engl.kielinen versio esitteestä 08/2009 |
|
| ||
2009-2011 | Näyttävä ja houkutteleva esitys Medios-projektista | Visuaalisesti mielenkiintoinen ja informatiivinen power point esitys, jota voi päivittää tarpeen mukaan | X |
| Opiskelijat, kohderyhmä-organisaatioiden työntekijät, koulutettavat | Power point wiki-sivulla, portaalissa, cd:llä, muistitikulla | Saija |
|
| 1. versio oli jo Medioksen sivuilla, nyt päivitettävänä. Uusi versio 05/09. |
|
| ||
2009-2016 | Portaali hyvien käytäntöjen levittämiseksi | Portaalin kehittäminen, sopivan työkalun käyttö jotta portaali on toimiva ja houkutteleva. Varmistettava sivuston toimivuus ja päivitettävyys pitkällä aikavälillä. | X |
| Pääasiassa ulkopuoliset, kohderyhmään kuuluvat ja projektiin osallistuneet | Internet-sivusto Sonja + | V-P Reen ? | Internet-sivu, toimivuus pitkällä aikavälillä |
|
|
|
| ||
2009-2010 | Tavoittaa koulutuksen kautta kohderyhmä mahdollisimman hyvin ja saavuttaa uusia kiinnostuneita asiakkaita/ osallistujia | Koulutustilaisuuksia järjestetään kohderyhmien edustajille ja kohderyhmille, tarkoituksena saada toiminta itsestään eteneväksi, jotta koulutetut voisivat jatkossa kouluttaa itse seuraajansa ja vuoden 2011 jälkeen toiminta voi jatkua ilman projektin tukea. | X |
| Projektin kohderyhmä; sosiaali- ja terveysala, maahanmuuttajat, opettajat, kirjastojen työntekijät, av-alan harrastajat ym. | Koulutustilaisuudet eri paikoissa |
| Koulutustilat ja niiden varustus, digikamerat, tietokoneet, mikrofonit | Välineet, kouluttajien mahdolliset palkat |
| Koulutukset on jo aloitettu Digitarinan osalta alkuvuonna 2009. Flossmanuals- koulutukset alkavat 2009 loppupuolella | Opettaja-lehti on tekemässä juttua Digitarina -työpajasta syksyllä 2009 |
| |
2009 | Visuaalinen ilme projektille | Graafikko suunnittelee projektille logon ja visuaalisen ilmeen | X | X | Kaikki | Kaikki materiaali | Graafikko |
| Graafikon palkka | Kevät 2009 |
|
| ||
2009-2011 | Näkyvyys alan tapahtumissa | Osallistua messuille, teatteripäiville ym. tapahtumiin, joissa varsinaista kohderyhmää voi tavoittaa | X |
| Projektin varsinainen kohderyhmä | Messut, tapahtumat |
| Flyerit, esitteet, demot (esim. on-line käsikirjoittaminen) | Osallistumismaksut ym. |
|
| Tällä hetkellä ei budjetissa sellaista kust.paikkaa, täytyy tehdä uuteen hakemukseen | ||
2009-2011 | Medianäkyvyys lehdissä / lehdistötiedotteet | Tarjottava aihetta tai aiheen osa-aluetta lehdistölle / medialle aktiivisesti | X |
| Kaikki | Lehdistö |
| Mahdollisesti valmis kuvapankki, josta voi tarjota kuvituskuvaa |
|
| YLEn A-tuubi avasi alasivun jossa pelkästään digitarinoita, kevät 2009 |
| ||
2009-2011 | PR- ja mainosmateriaali (esim. flyerit kirjastoihin) | Mainoslehtisten, -julisteiden ym. tekeminen messutapahtumia jne. varten | X |
| Projektin varsinainen kohderyhmä | Messut, tapahtumat, kaikki missä projekti voi olla esillä | Graafikko + ? |
| Graafikon palkka, painatus, materiaalihankinnat |
|
|
| ||
2009-2011 | Kuvapankki | Kuvapankin luominen (ajankohtaisempaa loppuvuodesta 2009 ja 2010, jolloin on jo ollut enemmän tapahtumia) | X | (X) | Kaikki (media, varsinainen kohderyhmä) | Lehdistö, epävirallinen mainonta kohderyhmälle, sähköposti, projektiesittely |
|
|
|
|
|
| ||
(2010-)2011 | Loppujulkaisu + portaali |
| X |
| Kohderyhmä, rahoittaja, suuri yleisö |
|
|
|
|
|
|
|